规划报告

本文内容：

• 关于报告

• 规划报告的 Web 部件

• 规划报告中心网站的报告

• 规划报告库

• 规划报告中心网站的其他功能

• 工作表

报告是来自不同源的业务数据的 Web 视图。在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中，报告是通过使用业务数据和关键绩效指标 (KPI) Web 部件以页面形式显示的。这些报告可单独使用或在多报告仪表板中使用，用来分析和处理业务数据和商业智能。

在 Office SharePoint Server 2007 初始部署规划中，您应了解在报告中使用哪些 Web 部件，以及如何配置这些 Web 部件以使用业务数据。您还应了解如何合并报告页面（如报告中心网站）中的报告、如何配置报告库管理，以及对报告中心网站和其他启用报告的页面启用哪些信息和功能。

关于报告

通过使用业务数据 Web 部件和 KPI Web 部件汇总数据，并使用 Excel Web Access Web 部件进行商业智能分析，您可以创建报告。报告显示在 Web 浏览器界面中。

每个报告都是使用一个或多个 Web 部件生成的。报告中 Web 部件的数据来源可以是 Microsoft SQL Server 2005（来自 SQL Server 2005 Analysis Services 或 SQL Server 2005 Reporting Services）或业务线应用程序（如 SAP 和 Siebel）。报告 Web 部件中的数据通常为业务数据列表的形式，业务数据列表可能是数据的直接来源。

报告可显示在网站集的以下 SharePoint 网站中：

• 报告中心网站   报告中心网站是在创建网站集时创建的，其中包含报告库、仪表板和支持内容，以及链接到报告和支持内容的主页。

• 其他报告中心网站   对于包含大量与特殊业务流程关联的报告的网站集，可以创建其他报告中心网站。

• 其他网站中的报告库   任何可以在网站集上创建文档库的人员都可以选择创建报告库。这些库创建的报告将采用以下三种内容类型之一：报告、Microsoft Office Excel 2007 报告或仪表板页面。

报告还将显示为列表和搜索结果中的项。

报告中所使用的业务数据 Web 部件可显示在其他网站中，包括个性化网站、工作区和工作组协作网站，但那些网站并不是报告。

规划报告的 Web 部件

报告是使用一个或多个业务数据 Web 部件生成的，具体包括：

• 业务数据列表 Web 部件

• KPI 列表 Web 部件和 KPI 详细信息 Web 部件

• Excel Web Access Web 部件

• Reporting Services 报告 Web 部件

创建报告时，您必须提供业务数据 Web 部件或 KPI Web 部件的位置。

Web 部件库推荐了上述 Web 部件，以及内容编辑器 Web 部件，但您可以添加任何业务数据 Web 部件，包括其他具有不同业务数据列表视图的 Web 部件、业务数据操作 Web 部件，或其他专门的 Web 部件。有关这些 Web 部件的详细信息，请参阅规划业务数据 Web 部件。

报告还包括以下 Web 部件：

• 摘要 Web 部件   这是位于左侧区域的内容编辑器 Web 部件，用于传达报告的目的和其中包含的业务数据。

• 内容详细信息 Web 部件   其中包含与报告页关联的人员（通常为页面所有者）的照片和主要属性。

包含其他 Web 部件的仪表板页面。有关仪表板页面的详细信息，请参阅规划仪表板和筛选器。

每个报告都基于业务数据 Web 部件中的一组业务数据。每个报告都由摘要进行补充，其中说明了报告的目的并提供报告所有者的详细信息。用于每个报告的 Web 部件应仅用于单个任务或相关的任务集。许多报告仅包含一个业务数据列表 Web 部件或 KPI Web 部件。

请通过以下步骤规划报告的 Web 部件：

1. 确定一个业务流程。

2. 计划对该业务流程加入一个报告。

3. 确定将用来传达用户在该业务流程中所需处理信息的 Web 部件。

例如，销售组织中一个常见的业务流程是确定哪些工作组完成了销售目标。您决定创建一个工作组销售 KPI 报告，其中突出显示以上信息。您要使用 KPI 报告 Web 部件列出相关的工作组，并且将通过计算每个工作组所有成员的总销售额来评估每个工作组的 KPI。您实现了连接到销售数据库的业务数据列表，并向其中加入了工作组名称、员工姓名和每个工作组销售额的列。另外还需要一个工作组目标的说明，可以将其放在摘要 Web 部件中。在规划中，您将记录报告、Web 部件、列表和列表列，并更新相应的规划工作表。对于基于业务数据列表的报告，您可能需要记录多个属性，每个属性与业务数据目录中不同的业务数据类型相关联。

规划报告中心网站的报告

报告中心网站是为 Office SharePoint Server 2007 中的网站集自动创建的页面。它是单一的位置，其中具有指向网站集中所有报告和仪表板的链接。用户可通过单击快速启动中的“报告”查看报告中心网站。

报告中心网站的默认布局包括以下 Web 部件：

• 左侧区域：

  • 使用报告中心网站   这是一个内容编辑器 Web 部件，其中包含报告中心网站的介绍性信息。管理员可以根据网站集和报告中心网站的内容和业务需要修改此处的文本。

  • 通知   这是一个列表视图 Web 部件，用于发布有关报告中心网站的通知。默认情况下包含欢迎通知。报告中心网站的参与者可以添加通知。

  • 突出显示   这是一个摘要链接 Web 部件工具，可用于突出显示报告、KPI 和仪表板。默认情况下，它包含一个指向快速参考指南的链接。从设计模式中，具有适当权限的用户可以添加链接或组标题，或者配置该 Web 部件的布局和样式。

• 右侧区域：

  • 联系人详细信息 Web 部件   参与者可以在此处添加一个或多个与报告中心网站相关的联系人。

  • 即将发生的事件   这是一个列表视图 Web 部件，用于添加与报告中心网站业务流程相关的事件。参与者可以添加事件。

其他区域在开始时为空，但通常用来显示重要的 KPI 或业务数据列表，而不必打开单独的报告。

快速启动报告中心网站中包含指向报告、仪表板和资源的链接。单击“报告”链接将打开报告库，其中包含报告中心网站的所有报告。

有以下三种报告页面：

• 报告   此页面突出显示业务数据 Web 部件，如业务数据列表 Web 部件或 KPI 列表 Web 部件。

• Excel 报告   此页面突出显示某特定 Excel 工作表中的数据。

• 仪表板页面   此页面突出显示一个以上的业务数据 Web 部件，通常按特定的属性在页级别进行筛选。默认情况下，每个仪表板页面包含一个 KPI 列表 Web 部件和 Excel Web Access Web 部件。

每种类型的报告页面都包含一个摘要页面和报告所有者的详细联系信息。

在创建网站时，您可以选择“报告中心网站”模板，根据特定业务数据集和商业智能集来创建其他报告中心网站。您所拥有的报告中心网站数量，以及每个报告中心网站中包含哪些报告取决于每个网站集的用途。对于大多数部署，开始时只需要一个报告中心网站。如果报告中心网站规划逐渐复杂，您可以考虑对报告库使用其他文件夹，甚至使用其他报告库来组织大量的报告。

报告中心潜在报告的数量可能相当之大，即使对于采用单个业务应用程序的简单业务流程也是如此。以销售报告应用程序为例，您可能要创建报告，用来跟踪各个项中的员工绩效、客户满意度、某特定产品的销售额、按位置计算的销售额，以及季度总收入。一些报告将由以记分卡格式显示绩效的 KPI 列表 Web 部件组成，一些报告由针对 KPI 列表中单个项的 KPI 详细信息 Web 部件组成，其他报告可能是用来跟踪多个属性的业务数据列表。

许多业务流程使用一个以上的应用程序。您可以使用 Excel Web Access Web 部件来执行分析或更新电子表格中的信息。可以使用 SQL Server 2005 Analysis Services 来查看相关数据仓库中的信息。

您可以执行以下操作来简化报告中心规划：

• 尽可能集中每个网站集和相关报告中心网站的用途。

• 在初始部署过程中，只选择实现最重要的跨组 KPI 和业务数据列表，并将其余的推迟，以后再实现这些项目。

• 在仪表板页面中显示相关的 Web 部件，并使用筛选器和 Web 部件定位来提高相关性和灵活性。有关仪表板页面和筛选器的详细信息，请参阅规划仪表板和筛选器。有关定位 Web 部件的详细信息，请参阅规划个性化 Web 部件。

• 规划业务数据列表和 Web 部件的可重用性，以便将相同的基础列表用于其他网站的报告、仪表板、个性化网站和 Web 部件库。

• 记录您需要实现高优先级报告的列表，将该信息加入业务数据列表规划，并且在规划业务数据配置文件时记录相关的业务数据类型和业务应用程序属性。

• 计划观察使用模式，以便在将来的操作过程中更新报告中心网站。

规划报告库

报告库中包含指向所有报告中心网站的报告的链接。其中包含每个报告的版本历史，并对先前的版本存档以供您进行查看。这样，您便可以为特殊事件或里程碑创建新的报告版本，然后还原为前一个报告。

您还可以更改报告库列表的视图。以下是默认情况下可用的视图：

• 当前报告   此视图显示了所有报告的当前版本。

• 全部报告和仪表板   此视图显示了报告的所有版本，最新的版本列在前面。

• 仪表板   此视图只显示仪表板页面。

您可以编辑这些视图来添加列或筛选内容，或创建新视图。

基于 Excel Web Access Web 部件的报告具有一个报告配置文件页面，其中包含 Excel 电子表格的其他信息。

规划报告库时，应考虑哪些人员有可能管理网站集中的报告，以及是否需要按业务应用程序、工作组或业务流程将报告组织到各个文件夹中。您的信息体系结构规划和在网站规划中确定的每个网站集的用途将影响对以上问题的决策。

规划报告中心网站的其他功能

如果单击报告中心网站中“网站操作”菜单上的“管理内容和结构”，将显示包含指向每个报告的链接的列表以及下列信息：

• 通知

• 数据连接

• 文档

• 手册

• 图像

• 页数

• 引用库

• 报告库

• 报告日历

• 示例 KPI

• 工作流任务

以上每个项目都用来存储可以在报告中心网站的报告中使用的内容。当您规划网站集中的报告中心网站时，请记下这些内容，以便将其加入在初始部署过程中指定为可用的报告。

以下例举了初始部署有用的内容：介绍关键报告相关业务流程的文档，SQL Server 2005 Analysis Services 和 SQL Server 2005 Reporting Services 报告使用的数据连接，以及报告所有者的图像。大多数补充内容可在初始部署后的后续操作过程中进行添加。

您还可以将其他报告库添加到报告中心网站或其他网站。如果报告中心特别复杂，您可能需要规划多个报告库。例如，部门门户网站可能包含用于多个不同应用程序或工作组的报告。每个报告都可以使用单独的报告库部署，并且您可以使用报告中心网站中 Web 部件的定位功能，使用户只能查看与其工作相关的报告。如果不同用户管理不同的报告集，可以为每个库单独设置权限。

工作表

可使用以下工作表来规划报告：

• 业务数据工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）

• 网站创建工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）

下载此书籍

本主题包含在以下可下载书籍内，以方便您阅读和打印：

• Office SharePoint Server 2007 的规划和体系结构 - 第 1 部分（该链接可能指向英文页面）

有关可下载书籍的完整列表，请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍。