启用和配置版本控制 (Windows SharePoint Services 3.0)
版本控制不是在服务器场级别进行控制的，它必须由网站所有者为每个库或列表单独进行启用和配置。在对文件或列表项的版本进行跟踪时，会对每个版本进行编号并将其作为版本历史记录的一部分保存。组织内部人员可以查看版本历史记录并根据需要恢复早期版本。在特定的列表或库中，可以指定以下设置：
无版本控制 无法检索以前的文档版本以及与每个版本关联的历史记录（如注释）。这是默认设置。
创建主要版本 每个迭代都会成为一个文档的完整副本，并且其版本会按顺序（1、2、3 等）进行编号。具有文档库适当权限的所有用户都能够查看每个更新后的版本。如果不需要区分草稿版本和已发布版本，可使用此选项。若要控制对存储空间的影响，可以指定要基于当前版本保留的早期版本数。
创建主要版本和次要版本 以零扩展名 (.0) 结尾的版本为主要版本，以非零扩展名结尾的版本为次要版本。只能发布主要版本。可以配置其他权限级别以便使用次要版本。在大多数情况下，可以编辑主要版本的用户还被允许编辑次要版本，但只读用户只能查看主要版本。与上一个选项一样，您可以指定要基于当前版本保留的早期版本数。还可以指定为每个主要版本保留的次要版本数。
.gif "Important") 重要说明： |
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若要启用和配置版本控制，您必须具有列表或库的“完全控制”权限级别。 |
启用版本控制
可使用以下过程启用版本控制。完成此过程之后，组织内部人员将能够查看版本历史记录并根据需要恢复早期版本。
启用版本控制
如果尚未打开列表或库，请在“快速启动”中单击列表或库的名称。
如果您的列表或库的名称未显示，请单击“查看所有网站内容”，然后单击您的列表或库的名称。
在“设置”菜单上，单击您打开的库对应的类型设置。
例如，在文档库中，单击“文档库设置”；在列表中，单击“列表设置”。
在“常规设置”部分中，单击“版本控制设置”。
在“内容审批”部分中，选择“是”或“否”。
有关要求对提交项目进行内容审批的详细信息，请参阅要求审批列表或库中的项目或文件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x804)。
执行下列操作之一：
对于列表项，若要指定跟踪版本，请单击“项目版本历史记录”部分中的“每次编辑此列表中的项目时创建版本”。
对于文件，若要指定只跟踪一个版本类型，请单击“文档版本历史记录”部分中的“创建主要版本”。
对于文件，若要指定同时跟踪主要版本和次要版本，请单击“文档版本历史记录”部分中的“创建主要版本和次要(草稿)版本”。
可以指定要保留的项目或文件的版本数。在“项目版本历史记录”部分或“文档版本历史记录”部分中，执行下列操作之一：
若要指定存储的列表项的版本数，请选中“保留以下数量的版本”复选框，然后键入要保留的版本数。
若要指定存储的文件的主要版本数，请选中“保留以下数量的主要版本”复选框，然后键入要保留的主要版本数。
若要指定为其保留草稿的主要版本数，请选中“为以下数量的主要版本保留草稿”复选框，然后键入要为其保留草稿（次要版本）的主要版本数。
如果选择要求对已提交项目进行内容审批，则现在必须选择应查看此文档库中的草稿项目的用户。请选择下列选项之一：
可读取项目的所有用户
仅限可编辑项目的用户
仅限可批准项目的用户(以及该项目的作者)
有关指定可以查看和编辑草稿的用户的详细信息，请参阅指定哪些用户可以查看草稿 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x804)。
在“需要签出”部分中，选择“是”或“否”。
有关需要签出的详细信息，请参阅在库中要求签出文件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0x804)。
单击“确定”。