禁用自动清理工作流历史记录

工作流由一系列事件组成，如工作流启动、任务创建和任务完成。当添加一个工作流时，就会自动创建一个工作流历史记录数据库来跟踪工作流事件。工作流历史记录数据库可存储有关每个事件的关键信息，包括日期、状态、参与者和说明等。工作流历史记录项位于一个与关联列表或文档库链接的 SharePoint 列表中，以便进行状态和错误报告。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 运行每日工作流自动清理作业，以便将 60 天之前完成或取消的工作流的相应项从工作流历史记录列表中移除。如果需要更长时间地跟踪工作流历史记录，可以禁用工作流自动清理作业。但是，和任何 SharePoint 列表一样，如果工作流历史记录列表的条目超过 2000 条，则可能影响网站性能。如果您介意工作流历史记录列表大小所带来的影响，可以重新启用工作流自动清理作业。或者，也可以为每个工作流关联创建一个单独的历史记录列表。有关详细信息，请参阅向列表或文档库中添加工作流。

重要说明：
若要执行此过程，您必须是 SharePoint 组“Farm Administrators”的成员。

禁用自动工作流清理

1. 单击管理中心顶部导航栏上的“操作”选项卡。

2. 在“操作”页的“全局配置”部分中，单击“计时器作业定义”。

3. 在“计时器作业定义”页上，单击“工作流自动清理”来编辑适当的计时器作业。

4. 在“编辑计时器作业”页上，单击“禁用”，然后单击“确定”来禁用工作流自动清理功能。