向列表或文档库中添加工作流
为网站或网站集激活了工作流后，您可以通过将工作流与列表或库关联（也就是将其添加到列表或库中）来配置工作流。您可以将相同工作流与单一列表或库关联多次。例如，您可能有两个基于预定义传送工作流与一个文档库关联的审批工作流。其中一个审批工作流将方案传递给方案的审阅者，另一个工作流将方案传递给执行项目负责人。
执行此过程之前，请阅读：
向列表或库中添加工作流
向列表或文档库中添加工作流时，您将命名工作流、选择工作流任务、指定参与者、编写通知邮件、指定启动参数，并选择完成活动。
.gif "Important") 重要说明： |
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若要执行此过程，您必须是 SharePoint 组“Farm Administrators”的成员。 |
向列表或库中添加工作流
导航到要向其中添加工作流的文档库或列表。
在“设置”菜单上，单击“列表设置”。
在“自定义”页面上的“权限和管理”列中，单击“工作流设置”。
如果没有任何工作流与列表或库关联，则“添加工作流”向导将启动。如果当前有其他工作流与列表或库关联，请单击“添加工作流”。
在“添加工作流”页面上的“工作流”部分中，在“选择工作流模板”列表中选择要使用的工作流的名称。
在“名称”部分中，键入工作流的唯一名称。此名称将用于向网站用户标识工作流。
在“任务列表”部分中，指定要用于此工作流的任务列表。
备注
可以使用默认的任务列表，也可以创建新的任务列表。如果使用默认的任务列表，工作流参与者将能够通过使用“任务”列表的“我的任务”视图轻松查找并查看其工作流任务。如果此工作流的任务将泄露您要与默认任务列表分开保存的敏感或机密数据，则应创建一个新任务列表。
在“历史记录列表”部分中，选择要用于此工作流的历史记录列表。此历史记录列表将显示每个工作流实例进行过程中将发生的所有事件。
备注
可以使用默认的历史记录列表，也可以创建新的历史记录列表。当 SharePoint 列表超过 2000 项时，网站性能可能会受到影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流创建一个单独的历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
在“启动选项”部分中，指定工作流的启动方式（自动或手动）、启动时间（项目更新和/或创建时）或启动者。请注意，可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。
备注
默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定需要“要求管理列表”权限才能启动该工作流，则只有列表管理员（即具有管理列表或网站设计者权限的人员）才能启动该工作流。大多数工作流不要求此限制。但是，对于其任务应只能由某些人员执行（例如删除文档）的工作流，您可以使用此设置。
单击“下一步”根据需要配置特定于工作流的设置。
配置了特定于工作流的设置后，请单击“确定”完成向列表或库中添加工作流的过程。