向内容类型添加工作流
您可以将工作流添加到网站内容类型中或直接将其添加到列表或文档库内容类型中。在向网站内容类型中添加工作流时，该工作流将适用于使用该内容类型的网站上的任何列表或库。在向列表或库内容类型中添加工作流时，该工作流将只适用于该列表或库。在向内容类型中添加工作流之前，必须先激活该工作流。
执行此过程之前，请阅读：
添加工作流
在向内容类型中添加工作流时，需命名该工作流，选择工作流任务，指定审阅者，配置启动参数以及选择完成活动。
.gif "Important") 重要说明： |
|---|
您必须是 SharePoint 组“Farm Administrators”的成员才能执行这些过程。 |
向列表或库内容类型中添加工作流
导航到要向其中添加工作流的文档库或列表。
在“设置”菜单上，单击“列表设置”。
在“自定义”页上的“权限和管理”列中，单击“工作流设置”。
如果没有工作流与列表或库相关联，将会启动“添加工作流”向导。如果其他工作流当前与该列表或库相关联，请单击“添加工作流”。
在“添加工作流”页上的“工作流”部分，在“选择工作流模板”列表中选择要使用的工作流的名称。
在“名称”部分，为工作流键入一个唯一的名称。此名称将用于向网站用户标识工作流。
在“任务列表”部分，指定要用于此工作流的任务列表。
备注
可以使用默认的任务列表，也可以创建新的任务列表。如果使用默认的任务列表，工作流参与者将能够通过使用“任务”列表的“我的任务”视图轻松查找并查看其工作流任务。如果此工作流的任务将显示您希望独立于默认任务列表保留的敏感或机密数据，则应创建新的任务列表。
在“历史记录列表”部分中，选择要用于此工作流的历史记录列表。此历史记录列表将显示每个工作流实例中将发生的所有事件。
备注
您可以使用默认历史记录列表，也可以新建一个历史记录列表。当 SharePoint 列表超过 2000 项时，网站性能可能会受到影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流创建一个单独的历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
在“启动选项”部分，指定工作流的启动方式（自动或手动）、启动时间（更新和/或创建项目时）或启动者。请注意，可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。
备注
默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定“要求拥有管理列表权限，以便启动此工作流”，则只有列表管理员（即拥有“管理列表”或“网站设计者”权限的任何人）才能启动工作流的实例。大多数工作流不要求此限制。但是，对于其任务（例如删除文档）只能由某些人员执行的工作流，您可以使用此设置。
在“更新列表和网站内容类型”部分，指定是否要将此工作流添加到继承自此内容类型的所有内容类型。
单击“下一步”根据需要配置特定于工作流的设置。
配置特定于工作流的设置后，单击“确定”以完成向列表或库内容类型中添加工作流的操作。
向网站内容类型中添加工作流
浏览到希望向内容类型中添加工作流的网站。
在“网站操作”部分，单击“网站设置”。
在“网站设置”页的“库”下，单击“网站内容类型”。
在“网站内容类型库”页上的“网站内容类型”列中，单击要向其中添加工作流的内容类型。
在“网站内容类型”页上的“设置”部分，单击“工作流设置”。
在“更改工作流设置”页上，单击“添加工作流”。
按照说明根据前面步骤所述配置工作流实例（从步骤 4 开始）。
备注
默认情况下，传送、收集反馈和收集签名工作流已与 Office SharePoint Server 2007 中的文档内容类型相关联。