启动工作流

在激活工作流并将其添加到列表或库中之后,已验证用户可以对列表中的项目或库中的文档运行该工作流。在添加该工作流时,您可以指定希望它自动运行还是手动运行。如果工作流配置为自动启动,则工作流启动时将始终使用默认设置。如果工作流配置为手动启动,则用户可以修改默认设置,如指定工作流参与者以及截止日期。

启动工作流

启动工作流的过程取决于该工作流是配置为手动启动还是自动启动,以及该工作流是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 还是从 2007 Office system中启动。可根据工作流配置以及所需的启动方式,选择下列过程之一启动工作流。

Important重要说明:

默认情况下,具有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。当添加工作流时,如果指定需要“要求管理列表”权限才能启动该工作流,则只有列表管理员(即具有管理列表或网站设计者权限的人员)才能启动该工作流。

自动启动工作流

  • 若要自动启动工作流,请在关联的库或列表中添加或更新文档或项目。

    如果工作流设置为自动启动,则它会立即开始运行。

在 Office SharePoint Server 中手动启动工作流

  1. 从 SharePoint 文档库或列表中,单击项目,然后从下拉菜单中选择“工作流”。

  2. 在“工作流”页上的“开始新工作流”部分,单击要启动的工作流。

  3. 在“开始”页上,指定参与者,键入可选消息,指定到期日期,然后单击“开始”启动该工作流。

在 Office 2007 中手动启动工作流

  1. 从 2007 Office system,单击左上角的 Office 图标,然后选择“工作流”。

    备注

    文档或列表项必须保存在与工作流关联的库或列表中。

  2. 从可用工作流列表中,为要启动的工作流单击“开始”。

  3. 在“开始”页上,指定参与者和截止日期,然后单击“开始”。

另请参见

概念

向列表或文档库中添加工作流
向内容类型添加工作流