修改工作流关联
将工作流与列表、库或内容类型关联（或一起添加）后，您可以随时修改其配置设置。配置设置包括工作流关联的名称、启动选项、参与者、任务通知消息、要用于跟踪工作流历史记录和任务（默认任务或新任务）的列表选项，以及完成选项。
在执行以下过程之前，请确保已阅读了下面的主题：
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您必须是 SharePoint 组“Farm Administrators”的成员才能执行这些过程。 |
本主题内容：
修改与列表或库关联的工作流
修改与列表或库内容类型关联的工作流
修改与网站内容类型关联的工作流
修改与列表或库关联的工作流
使用此过程来修改与列表或文档库关联的工作流的配置设置。对配置设置所做的更改只会应用于在修改了工作流关联后启动的工作流实例。
导航到工作流所在的列表或文档库。
在“设置”菜单上，单击“列表设置”。
在“自定义”页上的“权限和管理”列中，单击“工作流设置”。
在“更改工作流设置”页上的“工作流”部分中，选择要更改的工作流的名称。
在“名称”部分中，可以根据需要为工作流键入一个新名称。此名称将用于向网站用户标识工作流。
在“任务列表”部分中，指定要用于此工作流的任务列表。
备注
可以使用默认的任务列表、选择另一个现有任务列表，或创建新的任务列表。如果使用默认的任务列表，工作流参与者将能够通过使用“任务”列表的“我的任务”视图轻松查找并查看其工作流任务。如果此工作流的任务将显示您希望独立于默认任务列表保留的敏感数据或机密数据，则应创建新的任务列表。
在“历史记录列表”部分中，选择要用于此工作流的历史记录列表。此历史记录列表将显示每个工作流实例中将发生的所有事件。
备注
可以使用默认的历史记录列表、选择另一个现有历史记录列表，或创建新的历史记录列表。当 SharePoint 列表超过 2000 项时，网站性能可能会受到影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流关联创建一个单独的历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
在“启动选项”部分中，指定工作流的启动方式（自动或手动）、启动时间（项目更新和/或创建时）或启动者。请注意，可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。
备注
默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定“要求拥有管理列表权限，以便启动此工作流”，则只有列表管理员（即拥有“管理列表”或“网站设计者”权限的任何人）才能启动工作流的实例。大多数工作流不要求此限制。但是，对于其任务应只能由某些人员执行（例如删除文档）的工作流，您可以使用此设置。
单击“下一步”根据需要配置特定于工作流的设置。
配置了特定于工作流的设置后，单击“确定”将所做更改应用于工作流关联。
修改与列表或库内容类型关联的工作流
使用此过程修改与列表或库内容类型的工作流关联。在修改与内容类型关联的工作流时，您可以选择是否将更改应用于现有工作流实例。如果将更改应用于现有工作流实例，则可能需要重新启动工作流实例以避免丢失工作流历史记录和任务数据。
导航到工作流所在的文档库或列表。
在“设置”菜单上，单击“列表设置”或“文档库设置”。
在“自定义”页上的“权限和管理”列中，单击“工作流设置”。
在“更改工作流设置”页上的“名称”部分中，可以根据需要为工作流键入一个新名称。此名称将用于向网站用户标识工作流。
在“任务列表”部分中，指定要用于此工作流的任务列表。
备注
可以使用默认的任务列表、选择另一个现有任务列表，或创建新的任务列表。如果使用默认的任务列表，工作流参与者将能够通过使用“任务”列表的“我的任务”视图轻松查找并查看其工作流任务。如果此工作流的任务将显示您希望独立于默认任务列表保留的敏感数据或机密数据，则应选择新的任务列表。
在“历史记录列表”部分中，选择要用于此工作流的历史记录列表。此历史记录列表将显示每个工作流实例中将发生的所有事件。
备注
可以使用默认的历史记录列表，也可以创建新的历史记录列表。当 SharePoint 列表超过 2000 项时，网站性能可能会受到影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流创建一个单独的历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
在“启动选项”部分中，指定工作流的启动方式（自动或手动）、启动时间（项目更新和/或创建时）或启动者。请注意，可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。
备注
默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果选择“要求拥有管理列表权限，以便启动此工作流”，则只有列表管理员（即拥有“管理列表”或“网站设计者”权限的任何人）才能启动工作流的实例。大多数工作流不要求此限制。但是，对于其任务应只能由某些人员执行（例如删除文档）的工作流，您可以使用此设置。
在“更新列表和网站内容类型”部分中，指定是否要将此工作流添加到继承自此内容类型的所有内容类型。
单击“下一步”根据需要配置特定于工作流的设置。
配置了特定于工作流的设置后，单击“确定”将所做更改应用于工作流关联。
修改与网站内容类型关联的工作流
使用此过程修改与网站内容类型的工作流关联。在修改与内容类型关联的工作流时，您可以选择是否将更改应用于现有工作流实例。如果将更改应用于现有工作流实例，则可能需要重新启动工作流实例以避免丢失工作流历史记录和任务数据。
浏览到网站，您需要在其中修改与内容类型关联的工作流。
在网站集主页上的“网站操作”菜单中，单击“网站设置”。
在“网站设置”页的“库”下，单击“网站内容类型”。
在“网站内容类型库”页上的“网站内容类型”列中，单击要为其修改工作流关联的内容类型。
在“网站内容类型”页上的“设置”部分中，单击“工作流设置”。
在“更改工作流设置”页上，单击要更改的工作流的名称。
按照说明根据前面过程中指出的方式修改工作流，从第 4 步开始。