配置传真送达回执

应用到: Windows Server 2008 R2

送达通知回执为用户提供有关他们已发送传真的成功或失败信息。可以为送达回执配置下列选项:

  • 启用 SMTP 电子邮件回执。向发送传真的用户发送电子邮件回执,以确认传真是否已正确发送。若要配置此选项,必须指定收件人从其向传真发件人发送回执的电子邮件地址、SMTP 服务器的服务器地址以及 SMTP 服务器的端口号。还必须为访问 SMTP 服务器选择合适的身份验证方法。可以选择的身份验证方法如下:

    • 匿名访问。所有用户都可以访问 SMTP 服务器,其作用是禁用身份验证。

    • 基本身份验证。可以指定用于访问 SMTP 服务器的用户名和密码。密码以标准文本通过网络发送。

    • 集成的 Windows 身份验证。可以指定使用集成的 Windows 身份验证访问 SMTP 服务器的用户名和密码。

启用并配置了此回执选项之后,使用 Windows 传真和扫描(或使用 Windows XP 中的传真控制台)发送传真的用户可以选择通过发送电子邮件来确认已发送的传真是否送达。(但是,只有当您从远程传真服务器发送传真邮件时才能使用送达回执。因为按照设计,当您从运行 Windows 的本地计算机发送传真邮件时将禁用电子邮件送达回执。)用户必须指定要向其发送回执的有效电子邮件地址。传入传真也可以路由到电子邮件。在指定 SMTP 设置时,可以选择也将这些设置用于传入路由,方法是选中“路由使用电子邮件传入路由方法时使用此 SMTP 设置”复选框。

为已发送传真配置送达回执的步骤
  1. 打开传真服务管理器。

  2. 在左窗格中,右键单击“传真”,然后单击“属性”

  3. “回执”选项卡上,选中“启用 SMTP 电子邮件回执”复选框,然后执行下列操作:

    1. “发件人电子邮件地址”中,键入从其发送回执的电子邮件地址。

    2. “服务器地址”中,键入要从其发送回执的邮件服务器的 SMTP 服务器地址。

    3. “端口”中,键入端口号。(通常,SMTP 端口为端口 25。)

  4. 单击“身份验证”,然后根据 SMTP 服务器的设置方式,执行下列操作之一:

    1. 如果这足以访问 SMTP 服务器,请单击“匿名访问”

    2. 单击“基本身份验证”,再单击“凭据”,然后键入用户名和密码。

    3. 如果访问 SMTP 服务器需要 NTLM 身份验证,请单击“集成的 Windows 身份验证”,再单击“凭据”,然后键入用户名和密码。

  5. 最后,返回“回执”选项卡,选中“路由使用电子邮件传入路由方法时使用此 SMTP 设置”复选框。

  6. 在执行上述操作之后,若要配置所运行的 Windows 版本包含 Windows 传真和扫描的计算机以使用送达回执,请打开该客户端计算机的“Windows 传真和扫描”。

  7. 依次单击“工具”“选项”,然后单击“回执”选项卡。

  8. 单击“发送电子邮件至”,然后执行下列操作:

    1. 键入回执将送达的电子邮件地址,或者单击“通讯薄”浏览地址。

    2. 如果您希望接收一封组合回执就能了解到某个传真的所有收件人都已收到了该传真,请选中“对多个收件人使用一份回执”复选框。

    3. 如果希望接收与回执一起发送的传真的副本,请选中“附上已发送传真的副本”

其他注意事项

  • 若要配置传真组件,您必须是管理员组的成员,或者您必须被授予了相应的权限。

  • 若要打开传真服务管理器,请单击“开始”,指向“管理工具”,然后单击“传真服务管理器”

  • 若要打开 Windows 传真和扫描,请依次单击“开始”“所有程序”“Windows 传真和扫描”

其他参考

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