添加具有最佳匹配的关键字词语 (Office SharePoint Server)
关键字词语是由管理员定义的，用于改善搜索结果。可以在“搜索”框、搜索中心网站或“高级搜索”的查询中使用关键字术语。当查询包含某关键字术语或某个同义词时，该术语的定义以及指向其特色位置或文档的链接（称为“最佳匹配”）将突出显示在搜索结果页中核心搜索结果的上方。
通过将搜索中常用的词语定义为关键字，网站集管理员可以提供一个由属于“常识”的名称、进程和概念组成的标准术语表，组织成员可共享该术语表。当关键字具有同义词和关联的最佳匹配链接时，它们也将成为指导用户使用建议资源的便捷工具。
本文内容：
显示“管理关键字”页
添加关键字
管理最佳匹配
检查关键字和最佳匹配
显示“管理关键字”页
根据是否安装了 Microsoft Office Server 的基础结构更新，显示“管理关键字”页的过程会有所不同。
显示“管理关键字”页
根据您的安装状态，完成以下步骤之一。
备注
至少需要具备对共享服务管理网站集的读取权限才能完成此过程。
如果安装了 Microsoft Office Server 的基础结构更新，请在管理中心“快速启动”的“共享服务管理”组中，单击某共享服务。
在“共享服务管理”页上的“搜索”部分，单击“搜索管理”。
在“网站操作”菜单上，单击“网站设置”。
在“共享管理”页上的“网站集管理”部分，单击“搜索关键字”以显示“管理关键字”页。
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有关详细信息，请参阅 Microsoft Office Server 的基础结构更新说明 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x804)。
如果未安装 Microsoft Office Server 的基础结构更新，请登录到网站集中首要网站的主页。
备注
必须至少是相应网站集的管理员才能完成此过程。
在“网站操作”菜单上，指向“网站设置”，然后单击“修改所有网站设置”。
在“网站集管理”部分，单击“搜索关键字”以显示“管理关键字”页。
添加关键字
关键字提供组织中使用的常用词语的定义。每个关键字条目还可以包括一个同义词列表以及指向建议内容的若干最佳匹配链接的 Web 地址 (URL)。
添加关键字
在“管理关键字”页上，单击“添加关键字”以显示“添加关键字”页。
在“关键字短语”框中，键入要定义为关键字的单词、名称、首字母缩略词或短语。
提示
搜索中常用的词语都是不错的关键字词语。定义关键字时，请从组织常用的网站、进程和工具的列表开始着手。
在“同义词”框中键入具有类似含义的词语。在查询中使用关键字的任何同义词时，关键字的定义及其最佳匹配会突出显示在搜索结果上方。应使用分号（“;”）分隔各个同义词。
在“定义”框中，提供每次在查询中使用关键字时在核心搜索结果上方显示的定义。
若要使最佳匹配链接突出显示在搜索结果上方，请单击“添加最佳匹配”，然后按照管理最佳匹配一节中的步骤操作。
若要存储关键字的联系人（例如审阅者），请在“联系人”框中键入电子邮件别名。单击“检查姓名”以验证该别名，或单击“浏览”，使用目录服务选择一个名称。
在“发布”部分，您可以为关键字审阅者设置“检查日期”、关键字的定义和最佳匹配在搜索结果中开始出现时的“开始日期”，以及（如果需要）关键字不再处于活动状态时的“结束日期”。单击要设置的每个日期旁边的日历。
备注
当前日期显示为默认的“开始日期”。如果将“结束日期”框保留为空，则关键字不会过期。
单击“确定”完成关键字定义。
备注
关键字及其最佳匹配存储在其各自的数据库表中，并会立即生效。
备注
若要将最佳匹配链接添加到现有关键字中，请将光标移动到关键字上，展开出现的菜单，单击“编辑”，然后按照管理最佳匹配一节中的步骤操作。
管理最佳匹配
最佳匹配可链接到建议的网站、数据存储和文档。当用户在查询中包含关键字或其同义词之一时，将在搜索结果页的核心结果上方显示指向其关联的最佳匹配的链接及其定义。这样，管理员便可以指引用户进入建议的位置和权威页面。
备注
查询中的关键字词语必须与关键字或其同义词完全匹配。部分匹配将不起作用。关键字只能用在定义这些关键字的网站集中。“搜索”框将其查询结果发送到同一网站集中的搜索结果页，并且包括最佳匹配 Web 部件时，会显示关键字定义及其最佳匹配链接（如果有）。
例如，您可能会将“工资单”定义为关键字，并且将劳资部门主页的 URL 作为它的一个“最佳匹配”链接。当用户在“搜索”框中键入关键字术语“工资单”时，搜索结果将包含贵公司工资单网站的链接。
管理最佳匹配
在“管理关键字”页中，将光标移到某个关键字名称上，展开出现的菜单，然后单击“编辑”以显示“编辑关键字”页。
若要使用最佳匹配来新建关键字，请单击“添加关键字”，然后按照前面的添加关键字一节中的步骤操作。
在“管理关键字”或“添加关键字”页的“最佳匹配”部分，单击“添加最佳匹配”。
如果您已使用最佳匹配创建其他关键字，“添加最佳匹配”对话框将提供“选择现有的最佳匹配”或“添加新的最佳匹配”选项。
若要重复使用现有的最佳匹配，请执行以下操作：
选择“选择现有的最佳匹配”。
从列表中选择一个或多个最佳匹配。此操作会将这些最佳匹配添加到当前关键字中。
若要新建最佳匹配，请执行以下操作：
选择“添加新的最佳匹配”。
在“URL”框中，键入其 Web 地址。
在“标题”框中，键入最佳匹配链接的链接文本。
在“说明”框中，键入要在最佳匹配链接下方显示的文本。
单击“确定”，完成新建最佳匹配。
每个与关键字关联的最佳匹配条目都包含指向“编辑”、“排序”或“删除”最佳匹配的链接。
若要更改最佳匹配的 URL、标题或说明，请单击“编辑”，然后在对应的框中键入新的信息。单击“确定”以保存所做更改。
备注
如果您编辑的最佳匹配是在几个关键字中共享的，则使用该最佳匹配的所有关键字都会发生更改。
如果一个关键字包括多个最佳匹配，请使用“排序”列表来设置最佳匹配在搜索结果页上显示的顺序。
若要从关键字中删除最佳匹配，请单击“删除”。
备注
只有当某个最佳匹配至少在一个关键字中使用时，才能从“选择现有的最佳匹配”列表中添加该最佳匹配。当最佳匹配不再用于任何关键字时，它将被删除。
检查关键字和最佳匹配
在“添加关键字”页的“发布”部分，您可以为关键字审阅者设置“检查日期”。为此，请按照前面的添加关键字一节中的过程操作。
要求在某个特定日期之前检查关键字的那些人员会收到指示执行此操作的通知。到期日期过后，他们将收到另一个通知。这些通知包括一个指向“管理关键字”页的链接。那些收到通知的人员必须具有查看“显示管理关键字”页所需的权限，然后才能使用“需要检查的关键字”链接来筛选该页以显示需要检查的关键字，或者使用“已到期的关键字”链接来显示已过期的关键字。