管理配额 (Office SharePoint Server)

如果要在大型环境(如 Internet 服务提供商 (ISP) 处或大型 Intranet)中使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007,您应保持对服务器资源的控制并仔细监视存储空间和网站安全等方面。应确保一个用户的网站不能占用太多资源,从而导致其他网站无法再运行。Office SharePoint Server 2007 允许您指定网站配额,以便您可以管理网站和服务器资源。

设置存储的配额限制时,您可以设置两个值:警告值和最大值。当网站超过警告限制时,会向网站集管理员和网站所有者发送一封电子邮件,通知他们网站接近其存储配额。电子邮件每天都会发送,直到存储级别降到警告级别以下。当网站达到最大限制时,会向网站所有者和网站集管理员发送另一封电子邮件,并且不会再向网站中添加新内容。请注意,您必须先配置传出电子邮件并启动 Windows SharePoint Services 定时服务,才能发送电子邮件。有关详细信息,请参阅配置传出电子邮件 (Office SharePoint Server)管理 SharePoint 计时器作业 (Office SharePoint Server)

备注

如果用户超出了配置的配额,他们将收到电子邮件通知,告知他们已超出配额。如果您随后再次增加配额并且用户又超出了新的配额,则不会发送通知。按照设计,如果用户在 24 小时内多次超出配额,则不会收到重复的通知。如果在 24 小时后再次超出配额,则将发送新的配额警告。

备注

配额所报告的数据大小不一定与数据库中的存储大小相符。这是因为配额功能会估计空网站(即不包含任何用户内容的网站)的存储数字并在配额中包括这些数字(以及数据库中的实际存储)。空网站的估计大小包括 Office SharePoint Server 2007 的模板页的实际大小。这些通常不计算在内,因为所有网站的这些页面只有一个副本。虽然每个网站都有指向这些页面的唯一 URL,但网站不具有页面的唯一实例。

可以创建多组配额(称为配额模板),并在不同区域或服务器场中使用这些配额,或者使用它们来满足不同用户的需求。例如,在大型 Intranet 设置中,您可能具有以下配额模板:

  • 测试:应用于免费或演示网站;将用户的存储空间限制为 10 MB。

  • 标准:应用于按月退款网站;最多为网站所有者提供 25 MB 的存储空间。

  • 高级:应用于大型团队网站;最多为这些团队提供 10 GB 的存储空间。

您必须是 SharePoint 组“Farm Administrators”的成员才能管理配额和配额模板。

启用配额

默认情况下,不会在 Office SharePoint Server 2007 中启用配额功能,即没有默认的配额值或模板。若要启用配额,应使用下列方法:

  • 若要对服务器或服务器场使用配额,应创建配额模板。

  • 若要对特定网站集使用配额,应在创建网站集时为网站集分配配额模板。

  • 若要将一组配额值仅用于单个网站,您可以独立于任何配额模板,将特定配额限制应用于网站本身。

有关配额模板的详细信息,请参阅管理配额模板 (Office SharePoint Server)Create a new quota template

您可以撤消在层次结构中的任何环节使用配额的决定。例如,将默认配额模板应用于网站集不意味着该网站集下的所有网站都必须使用配额限制。它仅仅意味着这些网站可以使用配额限制。如果您不再需要使用配额,可以清除应用于单个网站的设置。

另请参见

概念

使用配额来管理版本控制 (Office SharePoint Server 2007)
管理网站配额和锁定 (Office SharePoint Server)
为第二阶段回收站配置配额 (Office SharePoint Server)
使用配额和管理未使用的网站 (Office SharePoint Server)
创建配额模板 (Office SharePoint Server)
管理配额模板 (Office SharePoint Server)