规划配额管理 (SharePoint Server 2010)

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适用于： SharePoint Server 2010

上一次修改主题： 2010-09-28

配额 可用于指定存储限制值，以指示网站集中可以存储的最多数据量。它还可指定存储大小，当达到该大小时，系统会向网站集管理员发送电子邮件通知。配额模板 可将这些设置应用于 SharePoint 场中的任何网站集。

默认情况下，配额包含 300 点。点 是资源使用率（例如 CPU 周期数、内存或页面错误数）的相关计量单位。利用点，可以比较使用其他方式无法比较的资源使用率度量值。例如，构成一点需要上百万的 CPU 周期数，但每次沙盒解决方案停止工作都会被计为一点。有关沙盒解决方案的详细信息，请参阅沙盒解决方案概述 (SharePoint Server 2010)。

在企业环境（例如公司范围内的 Intranet 或 Internet 服务提供商 (ISP)）中使用 Microsoft SharePoint Server 2010 时，配额特别有用。您应该在这些环境中使用配额，以确保某个网站集不会因耗用过多资源而使其他网站集无法再正常运行。可以在创建网站集时向该网站集分配配额模板，也可以稍后分配配额模板。还可以撤消在网站集层次结构中的任何位置使用配额的决定。

还应该在规划分类和信息体系结构时考虑使用配额。有关如何规划 Managed Metadata Service（例如规划企业关键字的存储位置）的信息，请参阅规划共享术语和内容类型。

本文内容：

  • 关于规划配额管理

  • 确定配额模板设置

  • 确定回收站设置

  • 删除未使用的网站

关于规划配额管理

规划配额管理的基本步骤如下：

  1. 确定配额模板设置

  2. 确定回收站设置

  3. 删除未使用的网站

本文包含有关如何确定企业网站集的配额设置的指南。本文不包括先决条件信息，例如，如何配置传出电子邮件、启动磁盘配额警告计时器作业或规划性能和容量。

确定配额模板设置

在 SharePoint Server 2010 环境中，网站集没有默认配额模板。例如，网站集的配额可能会先使用下列设置：

  1. 当网站大小达到 450 MB 时自动向网站集管理员发送电子邮件。

  2. 当网站集大小达到 500 MB 时阻止用户上载更多文档。

您必须计算预期用户会在其网站中存储的项目的大小和数量。还必须适当调整这些设置以确保能够根据组织的最佳实践使用网站。例如，如果组织中的某个特定团队或小组的业务需要在其工作组网站上存储大量内容，您可以调整该网站集的配额限制。

配额所报告的数据大小不一定与数据库中的存储大小相符。这是因为配额功能会估计空网站（即不包含任何用户内容的网站）的存储数字并在配额中包括这些数字，同时还会包括数据库中的实际存储。空网站的估计大小包括 SharePoint Server 2010 的模板页的实际大小（例如，表单页和 _layouts 目录中的页面）。

如果更改配额模板的值，则这些更改仅适用于应用该模板的新网站集。SharePoint Server 2010 不会将更改的配额值应用于现有网站集，除非使用对象模型更新数据库中的配额值。

确定回收站设置

回收站有助于防止永久删除内容。利用回收站，网站所有者可以找回用户已删除的项目，而不需要管理员介入（例如从备份磁带还原文件）。主要的规划注意事项包括是否要使用第二阶段回收站以及要分配的空间量。

可在 Web 应用程序级别打开和关闭回收站。默认情况下，会在 Web 应用程序中的所有网站集中打开回收站。

回收站有两个阶段。当用户删除某项目后，该项目会自动发送到第一阶段回收站。默认情况下，从第一阶段回收站删除的项目会被发送到第二阶段回收站。第二阶段回收站存储用户已从其回收站中删除的项目。只有网站集管理员才能从第二阶段回收站还原项目。为第二阶段回收站指定的大小增加了网站的总大小。您必须规划相应的数据容量。

考虑到用户可能会误删重要文档、文档库中的文件夹或列表中的列，应至少为第二阶段回收站分配少量空间（如 10%）。

当超过为已删除项目指定的时间段（默认情况下为 30 天）时，会自动删除第一阶段和第二阶段回收站中的项目。但是，当达到第二阶段回收站的大小限制时，会自动从最旧的项目开始删除项目。网站集管理员还可以手动清空第二阶段回收站。有关详细信息，请参阅配置回收站设置 (SharePoint Server 2010)。

删除未使用的网站

如果更改了配额结构，则可删除配额模板。但是，删除配额模板不会删除已应用配额模板的网站集中的配置值。如果要删除使用特定配额模板的所有网站集的配额，必须使用对象模型或执行 SQL Server 查询。

自动删除未使用的网站有助于降低删除对业务运营至关重要的数据的风险。应将下列任务包括在规划过程中：

  • 所有网站都需要有第二联系人。如果网站所有者没空或离开了组织，则第二联系人可确认是否使用该网站。如果没有第二联系人并且缩短了在删除未使用网站之前给定的天数或通知次数，则可能会意外删除仍需使用的网站。

  • 在自动删除网站之前请将网站存档。您将能够还原包含关键业务信息的网站，也可以计划将内容数据库存储更长时间，以便可以还原删除的网站。

有关详细信息，请参阅管理未使用的网站 (SharePoint Server 2010)。