Exchange Online 中的中继收件人

有时在发送邮件之前再多检查一遍会非常有用。 作为Exchange Online管理员,你可以对此进行设置。 在传递消息之前要求审批称为 审查,消息的审批者称为 审查器

有两种基本方法可以在Exchange Online中执行审查邮件流:

  • 需要审批发送给特定收件人的邮件的审查员:可以在 Exchange 管理中心中配置组, (EAC) 。 对于其他收件人类型,需要使用 Exchange Online PowerShell。 有关说明,请参阅在 Exchange Online 中配置审阅收件人

  • 要求批准符合特定条件的邮件:使用邮件流规则 (也称为传输规则) 来指定邮件条件 (例如邮件内容、邮件发件人或邮件收件人) ,以及需要批准邮件传递 (其中可能包括多个级别的审批) 。 有关说明,请参阅将邮件流规则用于Exchange Online中的邮件审批方案

本文的其余部分介绍了审查在Exchange Online中的工作原理。

消息审批过程的工作原理

将邮件发送给Outlook 网页版 (以前称为 Outlook Web App) 的中级收件人时,系统会通知你的邮件可能会延迟,如以下屏幕截图所示:

显示消息审批通知的消息。

审阅人会收到一封电子邮件通知,用于批准或拒绝邮件的传递。 通知文本包括用于批准或拒绝邮件的按钮,附件包括要审阅的原始邮件。

注意

如果具有相应 RBAC 权限的管理员加入配置了自动审批的审查通讯组,则不会向审查者或所有者发送电子邮件通知。

审批请求消息,包括附件。

等待审批的邮件暂时存储在名为仲裁邮箱的系统 邮箱中。 原始邮件将保留在仲裁邮箱中,直到审阅人对邮件执行操作。 审查者可以执行以下操作之一:

  • 批准:邮件将发送给原始目标收件人。 原始发件人不会收到通知。

  • 拒绝:拒绝消息将发送给发件人。 审查者可以添加说明,如以下屏幕截图所示:

    拒绝通知,以及审查员的评论。

  • 忽略或删除审批消息 向发件人发送过期消息。 在Exchange Online中,审批请求将在两天后过期。

    注意

    处理过期的审查消息每隔七天运行一次。 这意味着,中继邮件会在 2 到 9 天内随时过期。

下图描述了审查器操作的消息流和结果:

显示用于批准邮件的选项的工作流。

审阅收件人常见问题解答

问:组审查员和组所有者之间有什么区别?

答:通讯组的所有者负责管理组的成员身份。 例如,IT 管理员可能是“所有员工”通讯组的所有者,但人力资源经理可能设置为负责审批发送到该组的消息的审查者。

此外,所有者发送到通讯组的消息不需要经过审查者的批准。

问:当审查器向通讯组发送消息时会发生什么情况?

答:该消息将直接转到组,绕过审批过程。

问:当只有一部分收件人需要批准时,会发生什么情况?

答:请考虑发送给 12 个收件人的邮件,其中一个是审查通讯组。 邮件自动拆分成两个副本。 一个邮件直接发送给 11 个不需要审批的收件人,另一个邮件提交到仲裁通讯组的审批流程。

如果邮件针对多个仲裁收件人,将为每个仲裁收件人自动创建一个单独的邮件副本,每个副本都需经过相应的审批流程。

问:如果通讯组包含需要批准的审阅收件人,该怎么办?

答:通讯组可以包括也需要批准的受审查的收件人。 在这种情况下,发送到该通讯组的邮件得到批准后,该通讯组中的每个仲裁收件人将具有单独的审批过程。 但是,在发送到仲裁通讯组的邮件得到批准后,也可以启用通讯组成员的自动审批。 为此,请在 Set-DistributionGroup cmdlet 上使用 BypassNestedModerationEnabled 参数。

问:如果我们有自己的 Exchange 服务器,此过程是否有所不同?

答:默认情况下,每个本地 Exchange 组织都使用一个仲裁邮箱。 如果你有自己的 Exchange 服务器,并且需要更多仲裁邮箱进行负载均衡,请按照 重新分配和删除用于仲裁收件人的仲裁邮箱的说明进行操作。 仲裁邮箱是系统邮箱,不需要 Exchange 许可证。

问:Exchange Online审查中使用的仲裁邮箱的名称是什么?

答:在 Exchange Online,与仲裁邮箱遵循标准命名约定的本地版本不同,仲裁邮箱在审查过程中没有预定义的默认名称。