Exchange Online 中的中继收件人

有时在发送邮件之前再多检查一遍会非常有用。 作为Exchange Online管理员，你可以对此进行设置。 在传递消息之前要求审批称为 审查，消息的审批者称为 审查器。

有两种基本方法可以在Exchange Online中执行审查邮件流：

• 需要审批发送给特定收件人的邮件的审查员：可以在 Exchange 管理中心中配置组， (EAC) 。 对于其他收件人类型，需要使用 Exchange Online PowerShell。 有关说明，请参阅在 Exchange Online 中配置审阅收件人

• 要求批准符合特定条件的邮件：使用邮件流规则 (也称为传输规则) 来指定邮件条件 (例如邮件内容、邮件发件人或邮件收件人) ，以及需要批准邮件传递 (其中可能包括多个级别的审批) 。 有关说明，请参阅将邮件流规则用于Exchange Online中的邮件审批方案。

本文的其余部分介绍了审查在Exchange Online中的工作原理。

消息审批过程的工作原理

将邮件发送给Outlook 网页版 (以前称为 Outlook Web App) 的受审核收件人时，系统会通知你的邮件可能会延迟，如以下屏幕截图所示：

审阅人会收到一封电子邮件通知，用于批准或拒绝邮件的传递。 通知文本包括用于批准或拒绝邮件的按钮，附件包括要审阅的原始邮件。

等待审批的邮件暂时存储在名为仲裁邮箱的系统 邮箱中。 原始邮件将保留在仲裁邮箱中，直到审阅人对邮件执行操作。 审查者可以执行以下操作之一：

• 批准：邮件将发送给原始目标收件人。 原始发件人不会收到通知。

• 拒绝：拒绝消息将发送给发件人。 审查者可以添加说明，如以下屏幕截图所示：

  

• 忽略或删除审批消息 向发件人发送过期消息。 在Exchange Online中，审批请求将在两天后过期。

  注意

  处理过期的审查消息每隔七天运行一次。 这意味着，中继邮件会在 2 到 9 天内随时过期。

下图描述了审查器操作的消息流和结果：

审阅收件人常见问题解答

问：组审查员和组所有者之间有什么区别？

答：通讯组的所有者负责管理组的成员身份。 例如，IT 管理员可能是“所有员工”通讯组的所有者，但人力资源经理可能设置为负责审批发送到该组的消息的审查者。

此外，所有者发送到通讯组的消息不需要经过审查员的批准。

问：当审查器向通讯组发送消息时会发生什么情况？

答：该消息将直接转到组，绕过审批过程。

问：当只有一部分收件人需要批准时，会发生什么情况？

答：请考虑发送给 12 个收件人的邮件，其中一个是审查通讯组。 邮件自动拆分成两个副本。 一个邮件直接发送给 11 个不需要审批的收件人，另一个邮件提交到仲裁通讯组的审批流程。

如果邮件针对多个仲裁收件人，将为每个仲裁收件人自动创建一个单独的邮件副本，每个副本都需经过相应的审批流程。

问：如果通讯组包含需要批准的审核收件人，该怎么办？

答：通讯组可以包括也需要批准的受审查的收件人。 在这种情况下，发送到该通讯组的邮件得到批准后，该通讯组中的每个仲裁收件人将具有单独的审批过程。 但是，在发送到仲裁通讯组的邮件得到批准后，也可以启用通讯组成员的自动审批。 为此，请在 Set-DistributionGroup cmdlet 上使用 BypassNestedModerationEnabled 参数。

问：如果我们有自己的 Exchange 服务器，此过程是否有所不同？

答：默认情况下，每个本地 Exchange 组织都使用一个仲裁邮箱。 如果你有自己的 Exchange 服务器，并且需要更多仲裁邮箱进行负载均衡，请按照在重新分配中添加仲裁邮箱的说明 操作，并删除用于仲裁收件人的仲裁邮箱。 仲裁邮箱是系统邮箱，不需要 Exchange 许可证。