从托管文件夹中迁移

适用于： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题： 2015-03-09

在 Microsoft Exchange Server 2010 中，邮件传递记录管理 (MRM) 的执行通过使用保留标记和保留策略来进行。保留策略是一组可以应用到邮箱的保留标记。作为在 Exchange Server 2007 中引入的 MRM 技术，托管文件夹中支持互操作性。

应用了托管文件夹邮箱策略的邮箱可以进行迁移，从而使用保留策略。为此，必须创建与链接至用户托管文件夹邮箱策略的托管文件夹等效的保留标记。

重要说明：
在生产环境中从托管文件夹迁移到保留策略之前，建议您先在测试环境中测试此过程。

若要了解与 MRM 相关的其他管理任务，请查看部署邮件记录管理。

比较保留标记与托管文件夹

托管文件夹需要用户根据保留设置将项目移动至托管文件夹中。与此不同的是，保留标记可以应用于邮箱中的文件夹或单个项目。此过程对用户工作流和电子邮件组织方法的影响最小。如果文件夹应用了保留标记，则其中的所有项目将继承保留设置。通过向文件夹中的单个项目应用不同的保留标记，用户可以进一步指定保留设置。

托管文件夹支持对文件夹进行不同的托管内容设置，每个都拥有不同的邮件类别（如电子邮件项或日历项）。保留标记不需要单独的托管内容设置对象，因为保留设置是在标记属性中指定的。不支持为特定邮件类别创建保留标记。此外，保留标记不允许使用托管文件夹助理执行的日记。

下表对使用保留标记或托管文件夹时可用的 MRM 功能进行了比较。

保留标记与托管文件夹

使用 Shell 从托管文件夹迁移邮箱用户

注意：
不能使用 EMC 从托管文件夹迁移邮箱用户。

在以下步骤中，Contoso 邮箱的下列托管文件夹应用了托管文件夹邮箱策略。

Contoso 托管文件夹

将用户从此托管文件夹邮箱策略迁移至保留策略的一般步骤如下所示。本主题后面将详细说明各步骤：

1. 为迁移创建保留标记。

2. 创建保留策略，并将新建的保留标记链接至该策略。

3. 将保留策略应用于用户邮箱。

   重要说明：
   将保留策略应用于用户并运行托管文件夹助理后，用户邮箱中的托管文件夹将变为非托管状态。

步骤 1：为迁移创建保留标记

此步骤有两种实现方法：

• 根据托管文件夹及其相应托管内容设置创建保留标记。通过此方法，可以使用包含 ManagedFolderToUpgrade 参数的 New-RetentionPolicyTag cmdlet。指定此参数时，相应的保留标记将自动应用于托管文件夹。

• 通过手动指定保留设置创建保留标记。通过此方法，可以使用不包含 ManagedFolderToUpgrade 参数的 New-RetentionPolicyTag cmdlet。您若不指定此参数，则添加到该策略的所有保留策略标记均将应用于默认文件夹，且默认策略标记将应用于整个邮箱。但是，任何添加到该策略的个人标记都不会自动应用于托管文件夹。

根据托管文件夹创建保留标记

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件记录管理”条目。

本示例根据 Contoso 托管文件夹邮箱策略中显示的相应托管内容设置创建保留标记。

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-RetentionPolicyTag。

手动创建保留标记

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮件策略和遵从性权限 主题中的“邮件传递记录管理”条目。

本示例根据托管文件夹及 Contoso 托管文件夹邮箱策略中显示的相应托管内容设置创建保留标记。手动指定保留设置，无需使用 ManagedFolderToUpgrade 参数。

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-RetentionPolicyTag。

步骤 2：创建保留策略

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件记录管理”条目。

本示例创建了保留策略 RP-Corp，并将新建的保留标记链接至策略。

New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-RetentionPolicy。

步骤 3：删除用户邮箱的托管文件夹邮箱策略

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“应用保留策略”条目。

此示例从 Ken Kwok 的邮箱中删除了托管文件夹邮箱策略和所有托管文件夹。含有任意邮件的托管文件夹并未删除。

Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp

步骤 4：将保留策略应用于用户邮箱

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“应用保留策略”条目。

本示例将新建的保留策略 RP-Corp 应用于邮箱用户 Ken Kwok。

Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-Mailbox。

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