工作流参与者 [AX 2012]

已更新:May 8, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

本主题说明工作流系统中的多种参与者。下图显示支出报表的工作流并标识参与者。

Workflow with manual decision

Microsoft Dynamics AX 系统管理员负责设置和维护工作流系统。系统管理员可以创建任意类型的工作流,并且可以查看任意工作流实例的状态。

“工作流所有者”负责某个特定工作流。例如,如果管理员 Linda 是支出报表工作流的所有者,则她可以配置和修改支出报表工作流。在处理支出报表工作流时,如果发生错误,则她还将接收消息。

发起方提交以供处理和审核。例如,在上图中,Sam 是支出报表的发起方。

任务受托人必须完成与提请处理的文档相关的任务。一个任务可分配给多个人员或到由若干人员监控的工作项队列。不过,只能由一个人来完成任务。

例如,假定 Sam 提交了一份支出报表并将其收据发送到 Adventure Works 支出报表部门进行审查。支出报表部门的成员监控该队列。假定部门的成员 Julie 接受了审查 Sam 的支出报表和收据的任务。在 Julie 完成此任务后,支出报表移到工作流中的下一步。

决策者回答与提请处理的文档相关问题。该问题的答案通常是“”或“”或者是“True”或“False”。决策者选择的回答确定使用工作流的哪个分支。

例如,假定 Sam 的支出报表分配给 John。John 必须确定支出报表上的信息是否要求致电 Sam 的经理。如果 John 确定需要呼叫,则支出报表分配给 Aretha,而 Aretha 必须致电 Sam 的经理。如果 John 决定不需要通话,则支出报表分配给 Frank 进行审核。

审核人复核、批准或拒绝提请处理的文档。如果审核人批准了文档,则该文档将移至工作流中的下一步(如果有另一个步骤)。如果审核人拒绝单据,该单据将发还发起方。发起方可以更改和重新提交文档。

例如,Frank、Sue 和 Ann 是审核人。

可以委托其他人进行操作。例如,如果某个审核人计划要长时间外出,他/她可以将自己的工作流职责委托给该工作流中的其他审核人。

例如,如果 Sue 将要休假几周,她可以将自己的职责委托给 Frank 或 Ann。


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