选择需要电子签名的流程

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

如果某一流程需要电子签名，则只有在提供签名之后，该流程才能继续进行。对于以下制造流程可以使用签名功能：

• 审核工艺路线

• 审核工艺路线版本

• 启用工艺路线版本

• 审核物料清单 (BOM)

• 核准物料清单版本

• 启用物料清单版本

• 下达生产订单

• 将生产订单报告为已完工入库

还可以为 Microsoft Dynamics AX 中的表或字段设置自定义电子签名要求。

请按照这些建议设置电子签名的自定义要求：

• 我们建议您不要为以下各表的以下操作设置签名要求。

  表	操作
  LedgerJournalTables	插入 更新 删除
  VendTable	插入
  CustTable	插入 删除
  SalesTable	插入 删除

  如果前一个列表中的一个表需要签名且用户在相应窗体中进行了更改，将显示“交易记录不包含所需的签名”消息，同时不保存更改。

• 我们建议您不要在继承层次结构的表中设置签名要求。如果层次结构中的某些表需要签名，但是其他不需要，且用户尝试插入记录，则该记录不会插入。例如，DirPerson 和 DirOrganizationBase 表从 DirPartyTable 表中继承。如果 DirPartyTable 表需要签名，但是 DirPerson 表不需要，则不能在 DirPerson 表中创建新记录。

• 我们建议您不要为包含生效日期记录表中的电子签名设置自定义要求。

• 不支持为通过 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 或应用集成框架 (AIF) 更新的表或字段设置电子签名要求。这些表和字段的电子签名要求导致错误。

现有流程需要电子签名

使用此过程可以为内置流程或以前创建的流程要求电子签名。

1. 单击 组织管理 >设置 >电子签名 >电子签名要求。

2. 选中要求电子签名的每个流程旁边的复选框。

3. 对于已创建的签名要求，可以单击 属性 按钮修改它。可以更改需要签名的表、字段或操作。

   备注

   不能更改内置流程的属性。

4. 关闭该窗体。

设置电子签名自定义要求

对于关键业务流程，可以是法律要求的或公司政策要求的，电子签名都可以帮助确保遵从性和责任承担制。以下示例说明可能使用电子签名的地方：

• 在财务中，会计责任很重要。在审核采购订单或将税单提交给政府部门时，可以要求电子签名。

• 在人力资源中，电子签名可以用于录用信、遵从表格、手册和政策确认、职位审核、新的雇用、转岗或升职。

• 在公共部门中，在审核采购订单、预算、预算修订或日记帐时，可以要求签名。

使用此过程来创建流程的电子签名要求。

1. 单击 组织管理 >设置 >电子签名 >电子签名要求。

2. 按 Ctrl+N 或单击**“新建”**以创建新记录。

3. 为签名要求输入名称。

4. 单击“属性”以打开“签名要求详细信息”窗体。

5. 选择存储必须要签名的数据的表。

6. 选择您要监控的表中的字段。

7. 指定何时需要签名。如果只要字段中的数据发生更改就需要签名，请选择 始终。如果仅在某些情况下需要签名，请选择 仅。如果选择 仅，还必须选择以下选项之一：

   • 插入记录时 – 只有在创建新记录时需要签名。

   • 更新记录时 – 只有在更改新记录时需要签名。

   • 删除记录时 – 只有在将一个记录从该表中移除时需要签名。

   备注

   在任何时候在某个表中插入或删除记录时都需要签名，我们建议仅选择该表。更改记录的任何时候都需要签名，您必须同时选择表和字段。

8. 单击 签名要求详细信息 窗体中的**“确定”**，以保存更改并关闭该窗体。

9. 关闭“电子签名要求”窗体。

10. 设置新要求时，重新启动任何打开的 Microsoft Dynamics AX 客户。如果客户未重新启动，并且用户尝试更改现在需要签名的字段，则将出现错误。