为模块设置打印管理 [AX 2012]

已更新:November 27, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

使用此过程可以为模块(如“应收账款”和“应付账款”)设置打印管理原件记录或副本记录以及有条件设置。当在过帐过程中打印单据(如销售订单和采购订单)时,将使用您输入的打印管理设置信息。

注意注意

当您重新打印单据时,也可以使用打印管理设置。选择 预览/打印 > 使用打印管理,以通过使用当前打印管理设置重新打印单据。

默认情况下,将为每种类型的单据设置原件记录。您既可以修改此原件,也可以删除它并创建新的原件。

若要修改现有原件记录、副本记录或有条件设置,请选择该记录或设置并进行更改。

此过程说明如何新建原件记录或副本记录。

  1. 单击 应收帐款 >设置 >窗体 >表格设置。 单击打印管理

    –或–

    单击 应付帐款 >设置 >窗体 >表格设置。 单击打印管理

    –或–

    单击 采购 >设置 >窗体 >表格设置。 单击打印管理

    –或–

    单击 项目管理与核算 >设置 >窗体 >表格设置。 单击打印管理

  2. 在“打印管理设置”窗体的左侧窗格中,右键单击模块名称并选择“全部展开”。将显示该模块的所有文档类型。

  3. 若要新建记录,请右键单击单据名称并选择“新建”。将创建新的原件记录或副本记录并显示在列表中。

  4. 在右侧窗格中,选择是创建原件记录还是副本记录。如果创建副本,则输入其名称。

  5. 默认情况下,单据将被发送到通过从单据的过帐窗体中单击“打印机设置”指定的打印机目标。若要更改打印机目标,请依次单击“目标”查找按钮 >“打印机设置”并选择目标。当您完成更改后,单击“确定”以返回到“打印管理设置”窗体。

  6. 选择一个报告格式。

    必须由开发人员创建报表格式并将它添加到“应用程序对象树”(AOT),然后“打印管理设置”窗体中才提供该格式供选择。报表格式可特定于国家/地区。

  7. 输入要打印的相同副本数。

  8. 输入要在单据的底部包含的页脚文本。例如,针对客户副本,输入“客户副本”。若要用其他语言打印页脚文本,根据单据的语言,单击“页脚文本”查找按钮并针对其他语言设置页脚文本。

  9. 对于列表中的其他单据重复第 3 步到第 8 步。

此过程说明如何指定有条件设置(将根据查询的结果应用有条件设置)。首先必须至少设置一个原件记录或副本记录,然后才能为记录指定有条件设置。您无法将有条件设置直接分配给单据。

注意注意

如果您指定多个有条件设置,请确保您应该对查询进行评估的顺序来排列它们。有关详细信息,请参阅关于打印管理流程

如果您将通过电子邮件向一组具有相同商业目标或工作人员头衔的电子邮件地址发送文档,则必须在指定设置之前设置目标或头衔。有关详细信息,请参阅地址用途 (窗体)

在“地址和联系信息目的”窗体中设置目标。单击 组织管理 >设置 >全球通讯簿 >地址和联系信息目的。 在 客户供应商 窗体中 联系信息 FastTab 上的 用途 字段分配目标。

在“工作人员”窗体的“职务”字段中指派工作人员职称。单击 人力资源 >设置 >工作人员 >职称

  1. 单击 应收帐款 >设置 >窗体 >表格设置。 单击打印管理

    –或–

    单击 应付帐款 >设置 >窗体 >表格设置。 单击打印管理

    –或–

    单击 采购 >设置 >窗体 >表格设置。 单击打印管理

    –或–

    单击 项目管理与核算 >设置 >窗体 >表格设置。 单击打印管理

  2. 在“打印管理设置”窗体的左侧窗格中,右键单击模块名称并选择“全部展开”。将显示该模块的所有文档类型以及每种文档类型的所有原件或副本记录。

  3. 右键单击原件记录或副本记录,然后选择“新建”。将新建有条件设置并显示在列表中。

  4. 在右窗格中,为该设置输入描述,如 “客户 4000 到 4050”

  5. 单击 选择,并输入必须满足的查询条件,以便通过使用当前设置打印该文档。例如,您可以选择属于某一范围内的一组客户帐户。单击“确定”以返回到“打印管理设置”窗体。

  6. 默认情况下,单据将被发送到默认打印机。若要更改打印机目标,请依次单击“目标”查找按钮 >“打印机设置”并选择目标。当您完成更改后,单击“确定”以返回到“打印管理设置”窗体。

  7. 如果希望以电子邮件发送文档,请完成以下步骤:

    1. 打印目标设置 窗体中,选择 电子邮件 作为打印目标。

    2. 单击“编辑”按钮。

      此控件在 AX 2012 R2 的累积更新版本 7 之前的 Microsoft Dynamics AX 2012 版本中不可用。

    3. 分配电子邮件地址 窗体的 %1 用途 字段中,可以选择一个业务目标以将文档通过电子邮件发送给分配了相同目标的一组电子邮件地址。

    4. 选择 %1 主要联系人 复选框以将报告通过电子邮件发送至分配给客户或供应商的主要联系。

    5. 工作人员职务 字段中,可以选择一个头衔将报告发送给分配了相同头衔的一组工作人员。

    6. 其他电子邮件地址,以“;”分隔 字段中,可以输入其他电子邮件地址以将文档发送过去。

  8. 选择一个报告格式。

    必须由开发人员创建报表格式并将它添加到“应用程序对象树”(AOT),然后“打印管理设置”窗体中才提供该格式供选择。报表格式可特定于国家/地区。

  9. 输入要打印的相同副本数。

  10. 输入要在单据的底部包含的页脚文本。若要用其他语言打印页脚文本,根据单据的语言,单击“页脚文本”查找按钮并针对其他语言设置页脚文本。

  11. 对于列表中的其他单据重复第 3 步到第 10 步。


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