工作流系统用户概览 [AX 2012]

已更新:February 1, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

本主题提供工作流系统的概览并说明它提供的优势。

术语工作流可以通过两种方式定义:作为系统和作为业务流程。

Dd309672.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif工作流是一个系统

工作流是随 Microsoft Dynamics AX 一起安装,并且在应用程序对象服务器 (AOS) 上运行的系统。使用工作流系统提供的功能,您可以创建单独的工作流或业务流程。

Dd309672.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif工作流是一个业务流程

“工作流”代表业务流程。它通过显示谁必须完成任务、制定决策或批准文档定义单据如何在系统中流动或移动。例如,下图显示支出报表的工作流。

Workflow with elements that are assigned to users

为了更好地理解这一工作流,假定 Sam 提交 7,000 美元的支出报表。在此场景中,Ivan 必须审核 Sam 传送给他的收据。然后,晓辉和素心必须对该支出报表进行审核。

现在,假定 Sam 提交了一份 11,000 美元的支出报表。在这种情况下,Ivan 必须复核相关收据,并且 Frank、Sue 和 Ann 必须审核该支出报表。

在组织内使用工作流系统具有若干优点:

  • 一致的流程 - 您可定义处理特定文档(如采购申请和支出报表)的方法。通过使用工作流系统,您可以确保以一致且有效的方式来处理和审核文档。

  • 流程可见性 - 您可跟踪工作流实例的状态、历史记录和绩效指标。这帮助您确定是否需要对该工作流做出更改,以提高效率。

  • 工作列表集中化 - 用户可以查看集中化的工作列表,该列表显示分配给他们的工作流任务和审核任务。Microsoft Dynamics AX 客户端和 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 的角色中心页中提供此工作列表。


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