关于打印管理原件、副本和设置 [AX 2012]

已更新:November 11, 2010

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

对于作为过程的一部分生成的单据,您可以使用打印管理来打印一份原件和源文件的多份副本。这就像在人工会计系统中使用预打印的、由多个部分组成的表单。您可以使用页脚文本来区分原件与副本。例如,对于销售订单装箱单,您可以设置页脚文本,以便在原件的底部打印“原件”,在第一个副本的底部打印“客户副本”,而在第二个副本的底部打印“仓库副本”。

原件记录或副本记录包含打印管理在打印单据时所用的信息。用来打印单据的记录决定了单据的页脚文本、要使用的打印机以及要打印多少份副本。例如,要打印三页销售订单装箱单且每页具有不同的页脚文本,您可以设置一个原件记录和两个副本记录。

通过使用基于查询结果而应用的有条件设置,可以进一步自定义单据输出。例如,对于大多数客户而言,一份副本可能就足够了,但是,对于一组特定用户,您可能希望另外打印一份客户副本。您可以设置一个附加副本记录和一个有条件设置,同时对于应打印附加副本的客户帐户(如客户帐户 4000 到 4020)使用一个关联查询,然后定义“客户副本 2”作为此额外副本的页脚文本。

如果您使用此主题中早期定义的原件记录或副本记录以及有条件设置为客户帐户 4010 和 4025 确认销售订单,您将看到以下结果。

客户

所打印的单据

客户 4010

原件

客户副本

客户副本 2(由于客户帐户在此设置的查询结果范围内)

仓库副本

客户 4025

原件

客户副本

仓库副本

尽管有条件设置和查询在打印管理设置中提供了灵活性,但复杂的查询或许多有条件设置可能影响过帐性能。

注意注意

当您重新打印单据时,也可以使用打印管理设置。单击“预览/打印”>“使用打印管理”,以使用有效的打印管理设置重新打印单据。


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