新建邮件策略和遵从性功能

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2

上一次修改主题: 2011-12-01

Microsoft Exchange Server 2010 具有新的邮件策略和遵从性功能,允许组织遵守与邮件保留相关的规定,保护个人信息,并实现对邮件记录的合法的发现要求。

目录

邮件记录管理

多邮箱搜索

诉讼保留

信息权限管理保护

个人存档

传输规则谓词和操作

邮件记录管理 (MRM) 是 Exchange 中的记录管理技术,可帮助组织降低与电子邮件及其他通信有关的法律风险。 在 Exchange 2010 中,MRM 是通过使用以下新的保留功能完成的:

  • 保留标记   保留标记用于将保留设置应用到邮件和文件夹。 保留标记有三种类型:

    • 默认策略标记 (DPT)

    • 保留策略标记 (RPT)

    • Personal 标记

  • 保留策略   保留策略是一组可以应用到邮箱的保留标记。

将保留策略应用于组织中的邮箱后,可以应用邮件保留设置,而不会影响用户的电子邮件工作流程或电子邮件组织方式。 此外,使用保留标记,用户可以根据保留要求标记邮件和文件夹。 用户不再需要仅为了保留目的就将邮件移动到文件夹(而 Exchange Server 2007 中的托管文件夹功能则要求这么做)。

注释注意:
作为在 Exchange 2007 中引入的 MRM 技术,托管文件夹在 Exchange 2010 中仍然可用。 有关详细信息,请参阅了解托管文件夹

有关 Exchange 2010 中的保留功能的详细信息,请参阅了解保留标记和保留策略

邮件记录管理

在 Exchange 2010 中,多邮箱搜索可以帮助面临合法发现要求(作为组织策略、遵从性要求或诉讼的一部分)的组织,在 Exchange 邮箱中搜索相关的内容。Exchange 2010 提供了跨整个 Exchange 组织搜索邮箱中的电子邮件内容的无缝体验。

有关多邮箱搜索的详细信息,请参阅了解多邮箱搜索

邮件记录管理

在 Exchange 2010 中,多邮箱搜索允许已被分配发现管理角色的用户搜索邮箱内容,以满足发现要求。 但是,如果用户是邮箱的所有者或对邮箱具有访问权限,则可以删除邮件。 此外,如果已将保留策略或托管文件夹邮箱策略应用于邮箱,则可以通过托管文件夹助理从邮箱中删除邮件。

在 Exchange 2010 中,可以将邮箱置于诉讼保留状态以防止故意的、基于策略的或者意外的邮件删除。 这样一来,Exchange 搜索就可以对删除的邮件编制索引了。 因此,在使用多邮箱搜索功能搜索邮箱时,将返回这些邮件。 在将邮箱置于诉讼保留状态后,还会以不同的版本保留对邮件的任何更改。

有关诉讼保留的详细信息,请参阅了解诉讼保留

邮件记录管理

保护关键业务信息是信息保护的一个重要方面。 许多国家、地区和行业(如金融服务业和卫生保健行业)的规定要求组织保护从客户和员工收集的个人信息。 大多数业务通信是通过电子邮件进行的,许多用户还将电子邮件用作信息和文档存储库。

为了帮助保护该关键信息,Exchange 2010 包括以下信息权限管理 (IRM) 功能:

  • 支持 Active Directory 权限管理服务 (AD RMS) 权限策略模板。

  • 对受 IRM 保护的邮件中的附件提供永久性保护。

  • Outlook 保护规则根据规则条件保护 Microsoft Outlook 2010 中的邮件。

  • 传输保护规则将基于传输规则条件保护邮件。

  • 传输解密功能将在集线器传输服务器上解密受 IRM 保护的邮件,从而可以应用邮件策略。

  • 日记报告解密功能将受 IRM 保护的邮件的解密副本附加到日记报告。

  • 对 Microsoft OfficeOutlook Web App 中 IRM 的支持。

  • 统一消息语音邮件的 IRM 保护。

有关 IRM 功能的详细信息,请参阅了解信息权限管理

邮件记录管理

个人存档向用户提供了一个用于存储历史邮件数据的备用存储位置。 使用 Outlook 2010 和 Outlook Web App,用户可以无缝访问其个人存档。 使用其中任何一个客户端应用程序,用户可以查看个人存档,也可在他们的主邮箱和存档之间移动或复制邮件。 通过使用存档策略,还可以将邮件自动从主邮箱移动到存档。

个人存档允许您向用户提供一致的邮件数据视图,而且使其省去了管理 .pst 文件所需的用户开销。 消除对 .pst 文件的使用可以显著地降低组织对几种风险的暴露程度。

有关个人存档的详细信息,请参阅了解个人存档

邮件记录管理

传输规则检查邮件是否满足在规则中指定的条件。 如果邮件满足条件且没有异常,则对其应用指定的操作。 Exchange 2010 增加了多个新的谓词和操作,为创建规则提供了更多的灵活性。 若要了解详细信息,请参阅传输规则谓词传输规则操作

New-TransportRuleSet-TransportRule cmdlet 也已得到增强,允许您在一个命令中指定所有谓词和操作。 现在,可将所有谓词和操作用作参数与这些 cmdlet 结合使用。 有关这些 cmdlet 的详细信息,请参阅New-TransportRuleSet-TransportRule

邮件记录管理

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