创建共享策略

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2016-11-28

您可以使用共享策略控制组织中的用户与 Exchange 组织外的用户共享日历和联系人信息的方式。共享策略支持与具有 Internet 访问权限的外部联盟组织、外部非联盟组织和个人共享日历和联系人信息。若要将收件人配置为使用特定的共享策略,请参阅将共享策略应用于邮箱

注释注意:
对于联盟组织之间的共享策略,只有 Microsoft Outlook 2010 和 Microsoft OfficeOutlook Web App 用户可以创建共享邀请。

要查找与共享策略相关的其他管理任务吗?请查看管理联合字符串

  • 每个 Exchange 组织中都存在一个 Exchange 2010 客户端访问服务器。

  • 已为每个 Exchange 组织建立与 Microsoft 联合身份验证信任网关(英文)之间的联合身份验证信任。有关详细信息,请参阅创建联合身份验证信任

  • 已为每个 Exchange 组织配置联盟组织标识符。此外,用于生成用户的电子邮件地址的所有主 SMTP 域和辅助 SMTP 域均已作为 Exchange 组织的接受域添加到 Microsoft 联合身份验证网关。有关详细信息,请参阅配置联合委派

  • 用户邮箱位于每个 Exchange 组织的 Exchange 2010 邮箱服务器上。

  • 共享用户的日历信息的 Exchange 组织中存在 Exchange 2010 客户端访问服务器。

  • 用户邮箱位于共享用户的日历信息的 Exchange 组织的 Exchange 2010 邮箱服务器上。

  • 为 Outlook Web App 访问启用了客户端访问服务器,并启用了发布虚拟目录。有关详细信息,请参阅 Set-OwaVirtualDirectory

  • 已配置邮箱服务器的 Web 代理 URL。有关详细信息,请参阅set-ExchangeServer

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“共享策略”条目。

  1. 在控制台树中,展开需要的林,然后导航到“组织配置”>“邮箱”。

  2. 在操作窗格中,单击“新建共享策略”。

  3. 在“简介”页上,填写下列字段:

    • 名称   使用此框可键入新共享策略的名称。

    • 添加:单击此按钮可以打开“将操作添加到共享策略域”对话框。使用此对话框可指定适用此共享策略的域和操作。填写以下字段:

      指定外部 Exchange 组织的域,或将任意域指定为 "*"   使用此框可键入外部 Exchange 组织的完全限定域名 (FQDN),例如 Contoso.com

      指定应用于联盟域的操作   使用此列表可选择下列要强制执行的共享级别之一:

      仅包含忙/闲信息的日历共享

      包含忙/闲信息以及主题和位置的日历共享

      包含忙/闲信息以及主题、位置和正文的日历共享

      联系人共享

      仅包含忙/闲信息的日历共享,联系人共享

      包含忙/闲信息以及主题和位置的日历共享,联系人共享

      包含忙/闲信息以及主题、位置和正文的日历共享,联系人共享

    • 编辑:选择一个域,然后单击此按钮可以编辑域名或操作。

    • :选择一个域,然后单击此按钮可以从共享策略删除此域。

    • 启用共享策略:选中此复选框可允许与策略中指定的外部域中的收件人共享日历和联系人信息。如果清除此复选框,则分配了此策略的邮箱将无法与策略中指定的外部域或用户共享日历和联系人信息。此外,现有共享日历和联系人文件夹将不再与策略中指定的外部域或用户共享。

  4. 在“邮箱”页上,单击“添加”可选择要应用此共享策略的邮箱。

    注释注意:
    创建共享策略之后,可以使用共享策略的属性页中的“邮箱”选项卡,或者使用邮箱的属性页中的“邮箱设置”选项卡,将该策略应用于多个邮箱。
  5. 在“新建共享策略”页上,查看配置设置。单击“新建”创建共享策略。单击“上一步”可以更改配置。

  6. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:

    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。

    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“共享策略”条目。

本示例为外部联盟域 contoso.com 创建共享策略 Contoso。该策略允许 contoso.com 域中的用户查看用户的详细日历可用性(忙/闲)信息和联系人。默认情况下,启用此策略。

New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail, ContactsSharing

本示例将使用为每个域配置的不同的共享操作为两个不同的联盟域(contoso.com 和 woodgrovebank.com)创建共享策略 SharingPolicy01。已启用此策略。

New-SharingPolicy -Name "SharingPolicy01" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail, ContactsSharing' -Enabled $false

本示例将使用为有限的日历忙/闲可用性信息配置的共享操作为具有客户端访问服务器 CAS01 和邮箱服务器 MAIL01 的 Exchange 组织创建共享策略匿名。此策略允许 Exchange 组织中的用户通过向其他用户发送一个链接来邀请这些用户进行 Internet 访问以查看其日历可用性信息。已启用此策略。

  1. 设置 MAIL01 的 Web 代理 URL。

    Set-ExchangeServer -Identity "Mail01" -InternetWebProxy "<Webproxy URL>"
    
  2. 启用 CAS01 上的发布虚拟目录。

    Set-OwaVirtualDirectory -Identity "CAS01" -ExternalURL "<URL for CAS01>" -CalendarPublishingEnabled $true
    
  3. 创建共享策略匿名和配置有限的日历信息共享。

    New-SharingPolicy -Name "Anonymous" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true
    

有关语法和参数的详细信息,请参阅下列主题:

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