为交易记录设置打印管理 [AX 2012]

已更新:November 27, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

使用此过程可以为交易记录(如销售订单或采购订单)设置打印管理原件记录或副本记录以及有条件设置。如果您必须对特定交易记录使用不同的打印机,则可能需要执行此操作。

如果您将通过电子邮件向一组具有相同商业目的或员工职称的电子邮件地址发送文件,那么您必须首先设置目的或职称。有关详细信息,请参阅地址用途 (窗体)。在“地址和联系信息目的”窗体中设置目标。单击 组织管理 >设置 >全球通讯簿 >地址和联系信息目的。 在 客户供应商 窗体中 联系信息 FastTab 上的 用途 字段分配目标。在“工作人员”窗体的“职务”字段中指派工作人员职称。单击 人力资源 >设置 >工作人员 >职称

  1. 单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单

    –或–

    单击 销售和市场营销 >常用 >销售报价单 >所有报价

    –或–

    单击 应收帐款 >常用 >普通发票 >所有普通发票

    –或–

    单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单

    –或–

    单击 采购 >常用 >询价 >所有询价

    –或–

    单击 采购 >常用 >询价 >询价回复

    –或–

    单击 项目管理与核算 >常用 >项目 >项目合同

    –或–

    单击 销售和市场营销 >常用 >销售报价单 >所有报价

    –或–

    单击 项目管理与核算 >常用 >物料任务 >物料需求

  2. 选择交易记录。

    注意注意

    如果您打开了“询价详细信息”窗体,请选择供应商。

  3. “操作窗格”中单击 常规 选项卡。在 设置 组中单击 打印管理

    注意注意

    所有普通发票列表页,打印管理按钮在 打印管理组中。在项目合同列表页,打印管理 按钮在项目合同选项卡。在物料需求窗体中,打印管理按钮在 设置菜单。

  4. 在左侧窗格中,对于您使用的交易记录下列出的单据展开列表。将显示任何原件记录或副本记录。

    注意注意

    具有蓝色箭头的图标指示原件记录或副本记录继承自层次结构的模块级别或帐户级别。这是用于客户或供应商的打印管理信息,除非您在帐户级别或交易记录级别进行更改。

  5. 查看原件记录或副本记录信息。如果需要更改,则可以覆盖所继承的记录、复制继承的记录、创建新记录或创建新的有条件设置。

    • 若要覆盖,请右键单击原件记录或副本记录,然后选择“覆盖”。图标将更改为显示红色 X,以指示记录现已成为覆盖记录。

    • 若要进行复制,请右键单击原件记录或副本记录,然后选择“复制”。列表中将显示副本。您必须向此副本提供新名称。

    • 若要新建原件记录或副本记录,请右键单击列表中的单据并选择“新建”。列表中将显示新记录。

    • 若要新建有条件设置,请右键单击原件记录或副本记录,然后选择“新建”。列表中将显示新的有条件设置。必须向此有条件设置提供描述并选择查询信息。

  6. 默认情况下,单据将被发送到默认打印机。若要更改打印机目标,请依次单击“目标”查找按钮 >“打印机设置”并选择目标。当您完成更改后,单击“确定”以返回到“打印管理设置”窗体。

  7. 如果希望以电子邮件发送文档,请完成以下步骤:

    1. 打印目标设置 窗体中,选择 电子邮件 作为打印目标。

    2. 单击“编辑”按钮。

      此控件在 AX 2012 R2 的累积更新版本 7 之前的 Microsoft Dynamics AX 2012 版本中不可用。

    3. 在“分配电子邮件地址”窗体中,在“%1 用途”字段中,您可以选择一个业务目标以将报告通过电子邮件发送给具有相同指派目标的一组电子邮件地址。

    4. 选择 %1 主要联系人 复选框以将报告发送至分配给给客户或供应商的主要联系。

    5. 工作人员职务 字段中,可以选择一个头衔将报告发送给分配了相同头衔的一组工作人员。

    6. 其他电子邮件地址,以“;”分隔 字段中,可以输入其他电子邮件地址以将文档发送过去。

  8. 选择一个报告格式。

    必须由开发人员创建报表格式并将它添加到“应用程序对象树”(AOT),然后“打印管理设置”窗体中才提供该格式供选择。报表格式可特定于国家/地区。

  9. 输入要打印的相同副本数。

  10. 输入要在单据的底部包含的页脚文本。若要用其他语言打印页脚文本,根据单据的语言,单击“页脚文本”查找按钮并针对其他语言设置页脚文本。

  11. 对于列表中的其他单据重复第 4 步到第 10 步。


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