在 Exchange Online 中向保留策略添加保留标记或删除保留标记

重要

请参阅 Exchange 安全性和合规性功能的Microsoft 365 安全中心Microsoft Purview 合规门户。 它们在新的 Exchange 管理中心中不再可用。

注意

若要主动保留或删除邮箱内容以在 Microsoft 365 中进行信息治理,建议使用Microsoft Purview 合规门户中的 Microsoft 365 保留策略和保留标签,而不是本页上所述的邮件记录管理。 但是,应继续使用邮件记录管理将邮件移动到存档邮箱。

如果当前使用邮件记录管理,则此旧功能将继续与保留策略和保留标签并行工作。 但是,我们建议今后改用 Microsoft 365 保留策略和保留标签。 它们为你提供了在 Microsoft 365 中集中管理内容保留和删除的单一机制。

可以在创建策略时或之后的任何时候向保留策略添加保留标记。 有关如何创建保留策略(包括如何同时添加保留标记)的详细信息,请参阅创建保留策略

保留策略可以包含以下保留标记:

  • 支持的默认文件夹的一个或多个保留策略标记 (RPT)

  • 一个默认策略标记 (DPT) ,其中包含 将项目移动到存档 (合规性门户) 或 移动到存档 (经典 EAC) 操作

  • 一个 DPT,其中包含 “删除”并允许恢复永久删除 操作

  • 语音邮件的一个 DPT

  • 任意数量的个人标记

有关保留标记的详细信息,请参阅保留标记和保留策略

开始前,有必要了解什么?

  • 估计完成时间:10 分钟。

  • 你必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 Exchange Online 中的功能权限主题中的“消息记录管理”条目。

  • 用于添加或删除保留标记的配置位于 Microsoft Purview 合规门户 中。

  • 在保留标记链接到保留策略并且由托管文件夹助理处理某个邮箱之前,保留标记不会应用于该邮箱。 使用 Start-ManagedFolderAssistant cmdlet 手动触发助手来处理指定的邮箱。

提示

是否有任何疑问? 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange OnlineExchange Online Protection 的论坛。

使用Microsoft Purview 合规门户添加或删除保留标记

  1. 登录到Microsoft Purview 合规门户并导航到解决方案>数据生命周期管理>Exchange (旧版) >MRM 保留策略

  2. 在列表视图中,选择要向其添加保留标记的保留策略,然后选择 “编辑”。

  3. “配置策略 ”页上,使用以下选项:

    • 若要在保留策略中添加和删除保留标记:选择“ + 添加标记”,然后在“ 选择保留标记 ”窗格中,可以选择新的保留标记并删除已选择的保留标记。 选择所需的保留标记后,选择“ 添加”。

    • 若要仅删除保留标记:在保留标记的视图列表中,对要删除的保留标记使用“删除”图标。

使用 Exchange Online PowerShell 添加或删除保留标记

以下示例将保留标记 VPs-Default、VPs-Inbox 和 VPs-DeletedItems添加到保留策略 RetPolicy-VPs,该策略尚未将保留标记链接到它:

谨慎

如果该策略已链接了保留标记,则此命令会替换现有标记。

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

以下示例将保留标记VPs-DeletedItems添加到保留策略 RetPolicy-VPs,该策略已将其他保留标记链接到它:

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

以下示例从保留策略 RetPolicy-VPs 中删除保留标记VPs-Inbox:

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

有关语法和参数的详细信息,请参阅 set-RetentionPolicyget-RetentionPolicy

如何知道操作成功?

要验证您是否已成功向保留策略中添加或从中删除了保留标记,请使用 get-RetentionPolicy cmdlet 验证 RetentionPolicyTagLinks 属性。

此示例使用 Get-RetentionPolicy cmdlet 检索添加到默认 MRM 策略的保留标记,并通过管道将它们传递给 Format-Table cmdlet,以仅输出每个标记的名称属性。

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name