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在 Office Word 2007 中为一组用户设置默认字体和页边距

更新时间: 2009年12月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题： 2009-12-04

本文内容：


  • 概述


  • 设置 Normal.dotm 中的默认字体和页边距


  • 使用 Office 自定义工具将包含自定义 Normal.dotm 的 Word 2007 部署到用户组

概述

Normal.dotm 是 Microsoft Office Word 2007 的默认模板，它包含可确定文档的基本外观的设置。如果自定义 Normal.dotm 文件并将此模板包含在 Office Word 2007 安装中以供用户组使用，则该组中用户打开的每个新 Office Word 2007 文档都将包含自定义设置。

本文提供了以下过程，用于为用户组设置 Office Word 2007 中的默认字体和页边距：

  1. 设置 Normal.dotm 中的默认字体和页边距。

  2. 使用 Office 自定义工具 (OCT) 将包含自定义 Normal.dotm 的 Office Word 2007 部署到用户组。

设置 Normal.dotm 中的默认字体和页边距

字体属性

您可以在 Normal.dotm 中设置的字体属性包括：

  • 字体类型（如 Courier New）

  • 字体样式（例如，常规、倾斜或加粗）

  • 字号（如 10 磅）

  • 字体颜色

  • 下划线线型

  • 下划线颜色

  • 效果（例如，删除线或阴影）

  • 缩放（这适用于字体缩放/大小）

  • 间距（这是字体之间的水平间距）

  • 字距调整（这使 Office Word 2007 能够自动按比例调整字体的水平间距）

页边距属性

选择在 Normal.dotm 中创建自定义边距时可以设置的页边距属性包括：

  • 边距（这是每个位置的边距设置；例如，上边距、下边距、左边距、右边距、装订线边距和装订线位置）

  • 方向（例如，纵向或横向）

  • 多页（例如，普通、对称页边距、每版 2 页、书籍折页）

  • 纸张大小

  • 纸张来源

  • 打印选项（这将打开“Word 选项”对话框，其中提供了文档在屏幕上的显示方式以及文档打印方式的更多选项）

  • 节的起始位置（使您能够指定希望边距设置开始的位置；例如，新建页或奇数页）

  • 页眉和页脚

  • 垂直对齐方式（这将对齐整页的全部文本）

  • 行号（使您能够添加并指定编号方案）

  • 边框（使您能够添加并选择边框样式）

在下面的过程示例中，Normal.dotm 中的默认字体设置为 Times New Roman、12 磅；上边距、下边距、左边距、右边距均设置为 0.75 英寸。在该过程的结尾，使用了 2007 Office system 文档检查器，以便通过从 Normal.dotm 文件中删除所有个人信息来准备将该文件分发给用户。

设置 Normal.dotm 中的默认字体和页边距

  1. 打开 Normal.dotm。（该文件通常位于 <AppDataFolder>\Microsoft\Templates 文件夹中。）

  2. 在快速访问工具栏的“开始”选项卡上，单击“字体”对话框启动器。

  3. 在“字体”选项卡上，执行下列操作：

    1. 在“字体”下，选择“Times New Roman”。

    2. 在“字号”下，选择“12”。

    3. 完成后，单击“默认”。

  4. 在出现确认对话框时，单击“是”。

  5. 在“页面布局”选项卡上，单击“边距”，然后单击“自定义边距”。（注意内置边距设置及其值：“普通”（默认值）、“窄”、“适中”、“宽”、“对称”和“Office 2003 默认”。）

  6. 在“页边距”选项卡上的“页边距”下，执行下列操作：

    1. 在“上”框中，键入：.75"。

    2. 在“下”框中，键入：.75"。

    3. 在“左”框中，键入：.75"。

    4. 在“右”框中，键入：.75"。

    5. 完成后，单击“默认”。

  7. 在出现确认对话框时，单击“是”。

  8. 单击“Microsoft Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。

  9. 在“文档检查器”对话框中，确保选择了所有选项，然后单击“检查”。

  10. 如果“文档属性和个人信息”下出现“已找到文档属性和个人信息”消息，请单击“全部删除”。

  11. 单击“关闭”。

  12. 关闭 Normal.dotm。

Note注意

  • 您可以在 Normal.dotm 中设置或自定义更多格式设置选项以标准化 Office Word 2007 文档的企业级外观。例如，借助样式和主题，您可以指定或自定义文档的字体集、配色方案和图形效果。有关样式和主题的详细信息，请参阅 Microsoft Office Online 上的 Word 中的基本样式（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146888&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）和应用或自定义文档主题 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146890&clcid=0x804)。虽然这些文章的目标用户是使用单个 Office Word 2007 文档的用户，但您可以在 Normal.dotm 文件中执行这些文章中所介绍的任何过程。

  • 如果用户更改 2007 Microsoft Office system 的语言设置，则 Office Word 2007 会为该用户新建一个 Normal.dotm（并重命名最初安装的 Normal.dotm），这样会使用户丢失从其原始 Normal.dotm 文件派生的任何自定义设置。

使用 Office 自定义工具将包含自定义 Normal.dotm 的 Office Word 2007 部署到用户组

在自定义 Normal.dotm 文件后，您可以将该文件添加到 Office Word 2007 安装源文件中，然后使用 Office 自定义工具 (OCT) 将 Office Word 2007 的此自定义版本部署到用户组。

将新的默认设置部署到用户组

  1. 打开 Office 自定义工具（在命令提示符处，键入 <2007 Office system 安装文件夹的路径>\setup.exe /admin，然后按 Enter）。

  2. 在“选择产品”对话框中，选择“新建用于下列产品的安装程序自定义文件”，或“打开现有安装程序自定义文件”（如果要添加到现有安装程序自定义文件中），然后单击“确定”。

  3. 在控制台树中，单击“添加文件”，然后单击“添加”。

  4. 选择 Normal.dotm（默认位置是 <AppDataFolder>\Microsoft\Templates），然后单击“添加”。

  5. 在“文件目标路径”对话框的“用户计算机上的目标路径”列表中，选择 <AppDataFolder>\Microsoft\Templates，然后单击“确定”。

  6. 在控制台树中，单击“删除文件”，然后单击“添加”。

  7. 在“文件路径”对话框中的“要删除的文件的路径和文件名”下，输入 <AppDataFolder>\Microsoft\Templates\Normal.dotm，然后单击“确定”。（这样将从用户计算机中删除以前安装的 Word 中的任何 Normal.dotm 文件。）

  8. 从 2007 Office system 安装点运行 Setup.exe，并按照提示安装 Office Word 2007。