配置邮件提示的组织设置

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2012-07-23

邮件提示是用户撰写邮件时向其显示的信息邮件。Microsoft Exchange Server 2010 可分析邮件,包括向其发送了邮件的收件人的列表。如果检测到潜在问题,则邮件提示会在发送邮件之前通知用户。借助邮件提示提供的信息,发件人可以调整正在撰写的邮件以避免出现不利情况或未送达报告 (NDR)。若要了解有关邮件提示的详细信息,请参阅了解邮件提示

可以配置各种设置,定义如何在组织中使用邮件提示。

若要了解与邮件提示相关的其他管理任务,请查看管理邮件提示

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅传输权限主题中的“邮件提示”条目。

注释注意:
不能使用 EMC 启用或禁用邮件提示。

使用 Set-OrganizationConfig cmdlet 在组织中启用或禁用邮件提示。安装新的 Exchange 2010 组织时,默认情况下,已启用邮件提示。本示例演示如何在组织中启用邮件提示。

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true

有关语法和参数的详细信息,请参阅 set-OrganizationConfig

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅传输权限主题中的“邮件提示”条目。

注释注意:
不能使用 EMC 为组织配置大型受众大小。

使用 Set-OrganizationConfig cmdlet 为组织配置大型受众大小。如果发件人将邮件发送给收件人的数量多于配置的大小,则会向发件人显示“大型受众邮件提示”。默认情况下,大型受众大小设置为 25。本示例在您的组织中将大型受众大小配置为 50。

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 50

有关详细的语法和参数信息,请参阅 set-OrganizationConfig

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅传输权限主题中的“邮件提示”条目。

注释注意:
不能使用 EMC 启用或禁用外部收件人邮件提示。

启用后,如果发件人添加外部收件人或包含外部收件人的通讯组,则系统会通知发件人邮件将传出组织。默认情况下,禁用外部收件人邮件提示。

注释注意:
外部收件人邮件提示依赖于组指标数据。因此,如果启用外部收件人邮件提示,请确保也启用了组指标邮件提示。

根据组织的通信配置文件,可能要启用或禁用外部收件人邮件提示。例如,旅行社可能会选择禁用外部收件人邮件提示,因为他们经常与组织外的人员进行通信。相反,律师事务所可能要启用此功能,以确保在事务所之外共享信息时通知发件人。

使用 Set-OrganizationConfig cmdlet 在组织中启用或禁用外部收件人邮件提示。本示例启用外部收件人邮件提示。

Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true

有关详细的语法和参数信息,请参阅 set-OrganizationConfig

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅传输权限主题中的“邮件提示”条目。

注释注意:
不能使用 EMC 启用或禁用依赖于邮箱数据的邮件提示。

使用 Set-OrganizationConfig cmdlet 启用或禁用依赖于邮箱数据的邮件提示。收件人外出和邮箱已满邮件提示依赖于邮箱数据。客户端访问服务器通过使用 RPC 查询邮箱服务器来评估这些邮件提示。默认情况下启用这些邮件提示。本示例启用依赖于邮箱数据的邮件提示。

Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true

有关详细的语法和参数信息,请参阅 set-OrganizationConfig

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅传输权限主题中的“邮件提示”条目。

注释注意:
不能使用 EMC 启用或禁用依赖于组指标数据的邮件提示。

使用 Set-OrganizationConfig cmdlet 可启用或禁用依赖于组指标数据的邮件提示。默认情况下启用这些邮件提示。组指标数据由组织中所有通讯组和动态通讯组的成员身份计数和外部成员计数组成。类似于大型受众和外部收件人的邮件提示依赖于此数据。此示例启用组织中依赖于组指标数据的邮件提示。

Set-OrganizationConfig -MailTipsGroupMetricsEnabled $true

有关详细的语法和参数信息,请参阅 set-OrganizationConfig

在 Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) 中,您可以配置与 Exchange Online 或其他组织的组织关系。通过建立组织关系,您可以共享忙/闲数据、配置安全邮件流并启用邮件跟踪,从而增强两个组织的用户体验。有关组织关系的详细信息,请参阅了解联合身份验证

可以使用各种设置控制在建立了组织关系的两个组织之间如何使用邮件提示。本节中的步骤说明了这些不同控制。在所有示例中,内部部署组织为 contoso.com,远程组织为 online.contoso.com,而组织关系名为 Contoso Online。

使用 Set-OrganizationRelationship cmdlet 可配置这些设置。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅传输权限主题中的“邮件提示”条目。

注释注意:
不能使用 EMC 启用或禁用两个组织之间的邮件提示。

此示例配置组织关系,以便在撰写发往您组织中的收件人的邮件时,向远程组织中的发件人返回邮件提示。

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $true

此示例配置组织关系,以便在撰写发往您组织中的收件人的邮件时,阻止向远程组织中的发件人返回邮件提示。

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $false

有关详细的语法和参数信息,请参阅 Set-OrganizationRelationship

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅传输权限主题中的“邮件提示”条目。

注释注意:
不能使用 EMC 配置向远程组织返回哪些邮件提示。

对于每个组织关系,您都可以确定向另一个组织中的发件人返回哪组邮件提示。此示例配置组织关系,以便返回所有邮件提示。

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel All

此示例配置组织关系,以便仅返回自动答复、超大邮件、受限制收件人以及邮箱已满邮件提示。

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel Limited

此示例配置组织关系,以便不返回任何邮件提示。

注释注意:
请勿使用此方法禁用此关系的邮件提示。若要禁用邮件提示,请将 MailTipsAccessEnabled 参数设置为 $false
Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel None

有关详细的语法和参数信息,请参阅 Set-OrganizationRelationship

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅传输权限主题中的“邮件提示”条目。

注释注意:
不能使用 EMC 配置为其返回特定于收件人的邮件提示的一组特定用户。

可以限制向一组特定用户返回特定于收件人的邮件提示。默认情况下,在为组织关系启用邮件提示时,会为所有用户返回以下特定于收件人的邮件提示:

  • 自动答复

  • 邮箱已满

  • 自定义邮箱提示

您可以在组织关系上指定邮件提示访问组。在指定了某个组后,仅为作为该组成员的邮箱、邮件联系人和邮件用户返回特定于收件人的邮件提示。此示例配置组织关系,以便仅为 ShareMailTips@contoso.com 组的成员返回特定于收件人的邮件提示。

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessScope ShareMailTips@contoso.com

有关详细的语法和参数信息,请参阅 Set-OrganizationRelationship

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