创建发现邮箱

 

适用于:Exchange Online, Exchange Server 2013

上一次修改主题:2016-12-09

默认情况下,Microsoft Exchange Server 2013 安装程序会创建发现邮箱。在 Exchange Online 中也会默认创建发现邮箱。在 Exchange 管理中心 (EAC) 中,可将发现邮箱用作 就地电子数据展示 搜索的目标邮箱。可以根据需要创建其他发现邮箱。创建新的发现邮箱后,您必须为适合的用户分配“完全访问”权限,以便他们能够访问复制到发现邮箱的电子数据展示搜索结果。

小心小心:
发现管理员将电子数据展示搜索结果复制到发现邮箱后,该邮箱可能包含敏感信息。您需要控制对发现邮箱的访问,确保只有授权用户才可以访问。

有关详细信息,请参阅Discovery mailboxes

  • 估计完成时间:3 分钟。

  • 邮件策略和遵从性权限主题中的您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。若要查看所需的权限,请参阅“创建发现邮箱”条目。

  • 发现邮箱的邮箱存储配额为 50 千兆字节 (GB)。不能增加此存储配额。

  • 您无法使用 EAC 创建发现邮箱或分配访问该邮箱的权限。您必须使用命令行管理程序。在 Office 365 中,使用远程 PowerShell 连接到您的 Exchange Online 组织。

  • 若要了解可能适用于此主题中过程的键盘快捷键,请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键

提示提示:
有疑问吗?请在 Exchange 论坛中寻求帮助。请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

如果您具有 Exchange Online 或 Office 365 组织,您仅需执行此步骤。如果您具有 Exchange Server 2013 组织,转到下一步,并在 Exchange 命令行管理程序 中运行命令。

  1. 在本地计算机上,打开 Windows PowerShell 并运行以下命令。

    $UserCredential = Get-Credential
    

    在“Windows PowerShell 凭据请求”对话框中,键入 Office 365 全局管理员帐户的用户名和密码,然后单击“确定”。

  2. 运行以下命令。

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    
  3. 运行以下命令。

    Import-PSSession $Session
    
  4. 要验证您是否已连接至您的 Exchange Online 组织,请运行以下命令获取组织中所有邮箱的列表。

    Get-Mailbox
    

有关详细信息,或者如果您在连接到 Exchange Online 组织时遇到问题,请参阅使用远程 PowerShell 连接到 Exchange Online

本示例创建名为“SearchResults”的发现邮箱。

New-Mailbox -Name SearchResults -Discovery 

有关语法和参数的详细信息,请参阅New-Mailbox

若要显示 Exchange 组织中的所有发现邮箱列表,请运行以下命令:

Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "DiscoveryMailbox"}

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Get-Mailbox

您必须明确地将打开所创建发现邮箱所需的权限分配给用户或群组。若要为用户或群组分配打开发现邮箱和查看搜索结果所需的权限,请使用以下语法:

Add-MailboxPermission <Name of the discovery mailbox> -User <Name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

例如,以下命令为“Litigation Managers”群组分配了“完全访问”权限,因此该群组中的所有成员都可以打开“Fabrikam Litigation”发现邮箱。

Add-MailboxPermission "Fabrikam Litigation" -User "Litigation Managers" -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Add-MailboxPermission

  • 默认情况下,只有发现管理角色组的成员具有打开默认发现搜索邮箱的“完全访问”权限。如果您希望“发现管理”角色组的成员可以打开您创建的发现邮箱,则必须明确地为该组分配“完全访问”权限。

  • 虽然电子邮件在 Exchang 地址列表中可见,但用户不能将其发送至发现邮箱。使用传递限制来禁止对发现邮箱进行电子邮件传递。这可保持复制到发现邮箱的搜索结果的完整性。

  • 发现邮箱将不能用作其他用途或转换为其他类型的邮箱。

  • 您可以像删除任何其他类型邮箱那样删除发现邮箱。

 
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