为收件人配置自定义邮件提示

 

适用于:Exchange Online, Exchange Server 2013

上一次修改主题:2014-06-01

邮件提示是用户在一边撰写电子邮件一边执行下列操作之一时在 Outlook Web App 和 Microsoft Outlook 2010 或更高版本的信息栏中看到的信息性消息:

  • 添加收件人

  • 添加附件

  • 答复或全部答复

  • 从“草稿”文件夹中打开已添加收件人地址的邮件

除了可以使用内置邮件提示之外,您还可以创建适用于所有类型的收件人的自定义邮件提示。有关内置邮件提示的详细信息,请参阅MailTips

  • 估计完成时间:10 分钟

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件流权限主题中的“邮件提示”条目。

  • 您可以在 Exchange 管理中心 (EAC) 或命令行管理程序中配置主要的邮件提示。不过,您只能在命令行管理程序中配置其他邮件提示转换。

  • 当您向收件人添加邮件提示时,会发生两件事:

    • HTML 标记会自动添加到文本中。例如,如果您输入以下文本:This mailbox is not monitored,那么邮件提示会自动变为:<html><body>This mailbox is not monitored</body></html>。不支持邮件提示中的其他 HTML 标记。

    • 此文本会作为默认值自动添加到收件人的 MailTipTranslations 属性中。如果您修改邮件提示文本,那么默认值会在 MailTipTranslations 属性中自动更新。

  • 邮件提示的长度不得超过 175 个显示字符。

  • 若要了解可能适用于此主题中过程的键盘快捷键,请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键

提示提示:
有疑问吗?请在 Exchange 论坛中寻求帮助。请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

  1. 在 EAC 中,导航到“收件人”。

  2. 根据收件人类型,选择下列收件人选项卡之一:

    • 邮箱

    • 资源

    • 联系人

    • 已共享

  3. 在收件人选项卡上,选择要修改的收件人,然后单击“修改”编辑图标

  4. 在显示的收件人属性页面上,单击“邮件提示”。

  5. 输入邮件提示的文本。完成后,单击“保存”。

若要配置收件人的邮件提示,请使用下列语法:

Set-<RecipientType> <RecipientIdentity> -MailTip "<MailTip text>"

<RecipientType> 可以指定任何类型的收件人。例如,MailboxMailUserMailContactDistributionGroupDynamicDistributionGroup

例如,假设您拥有一个名为“技术支持”的邮箱,以供用户提交支持请求,且承诺的响应时间为两个小时。若要配置一个用于说明此情况的自定义邮件提示,请运行以下命令:

Set-Mailbox "Help Desk" -MailTip "A Help Desk representative will contact you within 2 hours."

若要配置其他邮件提示转换,但不影响现有的邮件提示文本或其他现有的邮件提示转换,请使用下列语法:

Set-<RecipientType> -MailTipTranslations @{Add="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...; Remove="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...}

<culture> 是一个与语言相关联的有效 ISO 639 双字母区域性代码。

例如,假设名为“通知”的邮箱当前拥有以下邮件提示:“该邮箱未受监视。”若要添加西班牙语翻译,请运行以下命令:

Set-Mailbox -MailTipTranslations @{Add="ES:Esta caja no se supervisa."}

若要验证是否成功配置了收件人的邮件提示,请执行下列操作:

  1. 在 Outlook Web App 或 Outlook 2010 或更高版本中,撰写已添加收件人地址的电子邮件,但不要发送。

  2. 验证信息栏中是否显示邮件提示。

  3. 如果您配置了其他邮件提示转换,在语言设置与邮件提示转换的语言一致的 Outlook Web App 中撰写邮件,以验证结果。

 
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