XPS 查看器概述

应用到: Windows Server 2008 R2

XPS 文档是任何保存为 XML 纸张规范或 .xps 文件格式的文件。在 Windows 中,可以使用可从中打印 XPS 文档的任何程序创建 XPS 文档(.xps 文件);但是,只能使用 XPS 查看器(包含在此版本的 Windows 中)查看 XPS 文档。

什么是 XPS 查看器?

单击 XPS 文档时,它会自动在 XPS 查看器中打开。可以使用一些选项在 XPS 查看器中查看和管理 XPS 文档,这些选项包括:

  • 将 XPS 文档的副本保存到计算机

  • 在文档中搜索字词或短语

  • 放大或缩小,使文本和图片易于读取

  • 数字签名 XPS 文档

  • 通过应用文档权限确定访问文档的人员以及访问的时间

有关 XPS 文档格式的详细信息,请参阅 Microsoft 网站上的 XML 纸张规范 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=62045)(可能为英文网页)。

使用 XPS 查看器

XPS 查看器是一种可用于查看、搜索 XPS 文档,设置其权限以及对其进行数字签名的程序。若要开始使用 XPS 查看器,请打开 XPS 文档。下表描述了 XPS 查看器中提供的工具栏按钮。

XPS 查看器中的工具栏按钮

工具栏按钮 描述

文件

在查看器中打开 XPS 文档,保存文档副本,或者退出查看器。还可以查看文档信息,如作者或创建日期。

权限

设置、更改和查看文档权限。还可以选择要用于权限的帐户。如果您是文档作者,则可以设置或更改文档权限。如果您不是文档作者,则可以查看您具有哪些文档权限。

签名

数字签名文档,请求其他人签名,以及查看已应用到文档的数字签名。

内容

查看“内容”窗格中文档的大纲。

note注意
某些文档可能没有大纲。

打印

打印 XPS 文档。如果已将权限应用到文档,请在试图打印文档前确保您拥有其打印权限。

查找框

在文档中搜索字词或短语。搜索结果将显示在“内容”窗格中。

XPS 文档:常见问题

以下是一些有关 XPS 文档的常见问题解答。

什么是 XPS 文档?

XML 纸张规范 (XPS) 文档是一种文档格式,可用于查看、保存、共享、保护文档的内容以及对文档内容进行数字签名。一个 XPS 文档就像一张电子纸:将内容打印到纸张后便无法再更改上面的内容,以 XPS 格式保存内容后也无法再编辑 XPS 文档的内容。在此版本的 Windows 中,可以在可从中打印 XPS 文档的任何程序中创建 XPS 文档,但是只能在 XPS 查看器中查看 XPS 文档、对其进行签名以及设置其权限。

如何创建 XPS 文档?

可以在可从中打印 XPS 文档的任何程序(包括整个 Microsoft Office 系统)中创建 XPS 文档。若要了解如何在 Microsoft Office 中创建 XPS 文档,请转到 Microsoft Office 帮助和操作方法网站并搜索有关如何以 XPS 格式保存文件的信息。

在其他程序(如记事本或写字板)中创建 XPS 文档的步骤
  1. 单击“文件”菜单,然后单击“打印”

  2. “打印”对话框中,从可用打印机列表中选择“Microsoft XPS 文档写入程序”,然后单击“打印”

  3. “文件另存为”对话框中,命名 XPS 文档,然后单击“保存”

如何查看 XPS 文档?

虽然可以在可从中打印 XPS 文档的任何程序中创建 XPS 文档,但是只能在 XPS 查看器(包含在 Windows Server(R) 2008 R2 中)中查看 XPS 文档、对其进行数字签名或设置其权限。

双击 XPS 文档即可在 XPS 查看器中查看它;该文档会自动在查看器中打开。若要了解有关 XPS 查看器中工具栏和功能的详细信息,请参阅使用 XPS 查看器

如何验证和保护 XPS 文档?

可以利用数字签名验证 XPS 文档的可靠性并利用权限保护文件内容。

数字签名用于两个目的:使您可以验证 XPS 文档自对其进行签名以来没有被更改过,以及验证 XPS 文档的发布者,从而可以在打开该文档前确保其来自受信任的源。

还可以创建 XPS 文档的权限限制,这样没有您的许可,任何人都不能查看、复制、打印您的文档或对其进行数字签名。可以对权限设置时间限制,随意向其他用户提供或多或少的权限,以及允许不同的用户拥有不同级别的访问权限。

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