创建新的打印机筛选器

应用到: Windows Server 2008 R2

打印机筛选器用于仅显示那些符合特定条件组的打印机。例如,如果不考虑打印机使用的打印服务器而对具有特定错误条件的打印机或一组建筑物中的打印机进行筛选,上述方法可能很有用。

“打印管理”提供两种默认的筛选器。对于创建的每个筛选器,可以在满足筛选器条件的情况下选择设置电子邮件通知或运行脚本。

note注意
必须安装打印服务器角色,且要执行此任务,您必须是管理员组的成员。

设置和保存已筛选的视图的步骤:
  1. 打开“打印管理”。

  2. 右键单击“自定义筛选器”文件夹,然后单击“添加新打印机筛选器”。这将启动“新建打印机筛选器向导”

  3. “打印机筛选器名称和描述” 向导页上,键入打印机筛选器的名称。此名称将显示在“打印管理”树的 “自定义打印机筛选器” 文件夹中。

  4. “描述”中,键入可选的描述。

  5. 若要显示满足筛选器条件的打印机数量,请选中“在打印机筛选器的名称旁边显示打印机的总数”复选框。

  6. 单击“下一步”

  7. “定义打印机筛选器” 向导页上,执行以下操作:

    1. “字段” 列表中,单击打印机队列或打印机状态特征。

    2. “条件”列表中,单击条件。

    3. “值”框中,键入一个值。

    4. 继续添加条件,直到定义完筛选器,然后单击“下一步”

  8. “设置通知(可选)”向导页上,执行下列一项或两项操作:

    • 若要设置电子邮件通知,请选中发送电子邮件通知复选框,然后键入一个或多个收件人和发件人的电子邮件地址。必须指定 SMTP 服务器以路由邮件。使用 account@domain 格式,并使用分号分隔多个帐户。

    • 若要设置要运行的脚本,请选中“运行脚本”复选框,然后键入脚本文件所在位置的路径。若要添加更多参数,请在“其他参数”中键入这些参数。

  9. 单击“完成”

    note注意
    若要对现有打印机筛选器设置通知,请右键单击已筛选的视图,然后单击 “设置通知”

设置可选通知

创建或修改筛选器时,可以在满足筛选器条件的情况下选择将自动电子邮件通知发送给某人或运行脚本。这对于解决打印机问题(特别是当建筑物和管理员众多的组织中出现打印机问题时)非常有用。

例如,可以对未处于就绪状态的特定打印服务器管理的所有打印机的视图进行设置。然后,如果打印机从就绪状态更改为其他状态,则管理员可能会从“打印管理”收到一封通知电子邮件。

除了对自定义的打印机集设置通知之外,还可以对打印机服务器对象设置通知。例如,如果服务器处于脱机状态或后台打印程序处于关闭状态,则会发送一封电子邮件通知。

设置脚本通知对于解决打印机问题和故障排除非常有用。例如,可以在打印机处于脱机状态时自动运行脚本以重新启动后台打印程序。还可以自动运行打印测试页的脚本。

可以使用 Visual Basic 脚本 (.vbs) 或计算机上任何可用脚本语言来编写脚本。脚本必须位于具有“打印管理”的计算机上。应使用凭据来运行脚本,并且您需要具有对脚本执行任何操作的权限。

其他注意事项

  • 若要打开“打印管理”,请单击「开始」,指向“管理工具”,然后单击“打印管理”

  • 您必须具有管理权限才能执行此任务。

其他参考

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