配置免责声明

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2016-11-28

免责声明是在传入或传出 Microsoft Exchange Server 2010 组织的电子邮件中添加的、通常具有法律性质的声明。可以对单个电子邮件应用多个免责声明。如果某个邮件与多个传输规则相匹配,并且在每个传输规则上都配置了免责声明操作,则传输规则会将每个免责声明操作都应用于该邮件。

创建免责声明的过程与创建传输规则的过程是相同的。这是因为免责声明是可配置的操作,可用于集线器传输服务器上的传输规则。

有关在 Exchange 2013 或 Exchange Online 中创建免责声明的信息,请参阅添加电子邮件免责声明、法律免责声明、常用签名或电子邮件脚注或标头

与传输规则一样,新建免责声明时,可以配置条件和例外,以便对哪些电子邮件会收到免责声明进行控制。如果要将免责声明应用于传入和传出 Exchange 2010 组织的所有电子邮件,请不要配置任何条件或例外。

重要重要说明:
若要对电子邮件应用传输规则,必须存在一个路由,以使邮件能够传入和传出应用传输规则的服务器。而且,此邮件不能受制于管理员配置的、用于阻止邮件传递的传输限制。如果传输限制禁止传递邮件,则传输规则代理将无法处理该邮件,并且不会记录任何传输规则代理事件。
小心警告:
若要应用免责声明,必须创建或修改传输规则。在生产环境中修改或创建传输规则之前,请使用测试环境全面测试规则。若要在生产环境中运行以下步骤,应对这些过程进行相应修改以使其支持您所在的组织。

若要了解与传输规则相关的其他管理任务,请查看管理传输规则

若要应用 Exchange 2010 传输规则,组织中的所有集线器传输服务器应当运行 Exchange 2010。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“传输规则”条目。

  1. 导航到“组织配置”>“集线器传输”。

  2. 在结果窗格中,单击“传输规则”选项卡。

  3. 在操作窗格中,单击“新建传输规则”。在“简介”页面上,填写以下字段:

    • 名称:键入传输规则的名称。

    • 注释:(可选)注释可用于说明规则的功能和相关详细信息(如,更改请求或故障票证编号、日期和管理员姓名等)。注释字段的文本对规则功能没有影响。

    • 启用规则:默认情况下启用新规则。如果希望此规则在创建后处于禁用状态,请清除此复选框。

  4. 在“条件”页上,填写下列字段:

    • 在“步骤 1. 选择条件”字段中,选择要应用于此规则的所有条件。

      重要重要说明:
      如果希望将此规则应用于所有电子邮件,则不要在此步骤中选择任何条件。
    • 在“步骤 2. 单击带下划线的值以编辑规则说明”字段中,对于在“选择条件”框中所选择的每个条件,请单击每个带蓝色下划线的单词。

    • 单击带蓝色下划线的词后,会出现一个窗口,提示您输入应用于该条件的值。选择要应用的值,或者手动键入这些值。如果该窗口要求手动向列表中添加值,请键入值。接下来单击“添加”。重复此过程,直到输入所有值为止,然后单击“确定”关闭该窗口。

    • 对选择的每个条件重复上述步骤。配置所有条件之后,请单击“下一步”。

  5. 在“操作”页上,填写下列字段:

    • 在“步骤 1. 选择操作”字段中,选择“如果无法应用,请追加免责声明文本并回滚到操作”复选框。

    • 在“步骤 2. 单击带下划线的值以编辑规则说明”字段中,填写下列字段:

      •   单击“免责声明文本”。在“指定免责声明”对话框中,键入要添加到邮件的纯文本或 HTML 免责声明文本。

      •   (可选)若要更改邮件中免责声明的位置,请单击“追加”。从“选择位置”对话框中选择“预加”。

      •   (可选)若要更改回退操作,请单击 “返转”。在“选择回退操作”对话框中,选择所需的回退操作。

  6. 在“例外”页上,填写下列字段:

    • 在“步骤 1. 选择例外(如果需要)”框中,选择要应用于此规则的所有例外。选择例外并不是必须执行的操作。

    • 如果在上一步骤中选择了例外,请在“步骤 2. 单击带下划线的值以编辑规则说明”框中,单击各个带蓝色下划线的词。

    • 单击带蓝色下划线的词后,会出现一个窗口,提示您选择要添加的项目,也可以手动键入这些值。完成之后,请单击“确定”关闭该窗口。

    • 对选择的每个例外重复上述步骤。配置所有例外之后,单击“下一步”。

    注释注意:
    如果不对此传输规则应用例外并且符合所有传输规则条件,则将免责声明添加到每封邮件中。“如果无法应用,请追加免责声明文本并回滚到操作”操作无法验证是否已将免责声明应用到邮件。为避免将免责声明文本重复添加到符合此传输规则的邮件中,请添加例外情况“主题字段或邮件正文包含特定词语时除外”,然后编辑“特定词语”值,使其包括仅适用于您所创建的免责声明的文本。
  7. 在“创建规则”页上,复查“配置摘要”。如果对新规则的配置感到满意,请单击“新建”。

  8. 在“完成”页上,单击“完成”。“已完成”状态表示向导已成功完成任务。“失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请检查摘要中的说明,然后单击“上一步”执行任何配置更改。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“传输规则”条目。

本示例将创建传输规则,以将免责声明应用于发送到组织外的所有邮件。将免责声明追加到邮件中,并将回退操作设置为返转。

New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap

有关参数和语法的详细信息,请参阅 New-TransportRule

有关在 Exchange 2013 或 Exchange Online 中创建免责声明的信息,请参阅添加电子邮件免责声明、法律免责声明、常用签名或电子邮件脚注或标头

配置免责声明之后,您可能还需要:

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