为新邮箱创建个人(内部部署)存档或基于云的存档

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2012-07-23

为邮箱创建个人存档(也称为“内部部署存档”)或基于云的存档有助于您重新获得对组织的邮件数据的控制,而无需个人存储 (.pst) 文件,并且允许您满足组织的邮件保留和电子数据展示要求。启用存档时,用户可以将邮件存储在存档邮箱(可使用 MicrosoftOutlook 2010 和 Outlook Web App 访问)中。

在 Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) 及更高版本中,存档和邮箱可以位于内部部署 Exchange 组织中的不同邮箱服务器上。若要了解详细信息,请参阅了解个人存档

要查找与存档相关的其他管理任务吗?请查看管理个人存档

本主题中的过程演示如何创建个人和基于云的存档。但是,若要创建基于云的存档,必须先配置 Exchange Online Archiving。有关详细信息,请参阅配置 Exchange Online Archiving

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“邮箱用户”条目。

  1. 在控制台树中,单击“收件人配置”。

  2. 在操作窗格中,单击“新建邮箱”。

  3. 在“简介”页上,选择下列选项之一:

    • 用户邮箱:单击此按钮可以创建为用户所有的邮箱,用于发送和接收电子邮件。

      与用户邮箱关联的 Active Directory 帐户必须与 Exchange 服务器驻留在相同的林中。若要在受信任林中使用帐户,请选择“链接邮箱”。

    • 链接邮箱:单击此按钮可以创建由单独受信任林中的用户访问的用户邮箱。您必须仍在 Exchange Server 驻留的林中创建用户帐户。必须如此操作才能创建用于存储邮箱信息的必需 Active Directory 对象。

      如果组织选择在资源林中部署 Exchange,则可能需要使用链接邮箱。资源林方案使组织可以将 Exchange 集中在单个林中,同时允许使用一个或多个受信任林中的用户帐户访问 Exchange 组织。

  4. 在“用户类型”页上,单击“新建用户”。

  5. 在“用户信息”页上,填写下列字段:

    • 指定组织单位而不使用预设组织单位 选中此复选框可选择一个组织单位 (OU),而不使用预设组织单位(即收件人范围)。如果将收件人作用域设置为林,则默认值设置为 Active Directory 域中的“用户”容器,该域包含运行 Exchange 管理控制台的计算机。如果将收件人范围设置为特定域,则默认情况下,将选择该域中的“用户”容器。如果将收件人范围设置为某个特定 OU,则默认情况下,将选择该 OU。若要选择其他 OU,请单击“浏览”以打开“选择组织单位”对话框。此对话框显示林中的指定范围内的所有 OU。选择所需 OU,然后单击“确定”。若要了解有关收件人范围的详细信息,请参阅了解收件人作用域

    • :使用此框可以键入用户的名。此字段是可选的。

    • 缩写:使用此框可以键入用户的缩写。此字段是可选的。

    • :使用此框可以键入用户的姓。此字段是可选的。

    • 姓名:使用此框可以键入用户姓名。此名称会在 Active Directory 中列出。默认情况下将使用“名”、“缩写”和“姓”框中所输入的姓名填充此框。如果未使用过这些框,则仍必须在此字段中键入姓名。姓名不能超过 64 个字符。

    • 用户登录名(用户主体名称):使用此框可键入用户将用于登录邮箱的名称。用户登录名由用户名和后缀组成。通常,后缀是用户帐户所在域的域名。

    • 用户登录名(Windows 2000 以前版本):使用此框可键入与旧版 Microsoft Windows(Windows 2000 Server 发行版之前的版本)兼容的用户名。系统将基于“用户登录名(用户主体名称)”字段自动填充此字段。此字段是必需的。

    • 密码:使用此框可以键入用户登录其邮箱必须使用的密码。

      注释注意:
      请确保所提供的密码符合在其中创建用户帐户的域的密码长度、复杂程度和历史要求。
    • 确认密码:此框用于确认在“密码”框中键入的密码。

    • 用户下次登录时必须更改密码:如果希望用户在第一次登录邮箱时重置密码,请选中此复选框。

      如果选中此复选框,在初次登录时,将通过对话框提示新用户更改密码。在成功更改密码之前,将不允许用户执行任何任务。

  6. 在“邮箱设置”页上,填写下列字段:

    • 别名:使用此框键入邮箱的别名。别名不能超过 64 个字符,并且在林中必须是唯一的。

    • 指定邮箱数据库而不是使用自动选择的数据库:选中此复选框可以指定 Exchange 2010 邮箱数据库,而不是允许 Exchange 为您选择数据库。单击“浏览”打开“选择邮箱数据库”对话框。此对话框列出 Exchange 2010 组织中的所有 Exchange 邮箱数据库。默认情况下,按名称对邮箱数据库进行排序。还可以单击相应列标题,按数据库名称或服务器名称对数据库进行排序。选择要使用的邮箱数据库,然后单击“确定”。这是可选字段。

    • 托管文件夹邮箱策略:让此复选框保持清除状态。托管文件夹与存档不兼容,因为存档使用保留策略。若要了解详细信息,请参阅了解保留标记和保留策略

    • Exchange ActiveSync 邮箱策略:选中此复选框可以为邮箱指定 Exchange ActiveSync 邮箱策略。Exchange ActiveSync 支持从移动设备访问 Exchange 邮箱。若要了解详细信息,请参阅了解 Exchange ActiveSync 邮箱策略

      单击“浏览”可以打开“选择 ActiveSync 邮箱策略”对话框。使用此对话框可以选择想要与此邮箱关联的策略。这是可选字段。

  7. 在“存档设置”页上,选择下列选项之一:

    • 创建本地存档   单击此按钮可在内部部署 Exchange 2010 邮箱服务器上创建个人存档。

      如果要指定用于托管存档的邮箱数据库,请选择关联复选框,然后单击“浏览”。

    • 创建远程托管存档   单击此按钮可在 Exchange Online 中创建基于云的存档。单击“浏览”,然后为基于云的组织选择目标传递域。目标传递域是在为 Exchange Online Archiving 配置混合部署时创建的远程域。若要了解详细信息,请参阅配置 Exchange Online Archiving

      注释注意:
      在为内部部署邮箱启用基于云的存档时,用户的存档状态显示为“基于云技术的存档待定”。在内部部署组织中创建基于云的存档和更新状态可能最多需要两个小时。在此期间,用户仍能够访问其主邮箱。
  8. 在“新建邮箱”页上,查看配置设置。若要进行任何配置更改,请单击“上一步”。若要新建邮箱,请单击“新建”。

  9. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:

    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。

    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

注释注意:
   如果在“邮箱设置”页上选中了“托管文件夹邮箱策略”复选框,则将收到错误消息,因为存档邮箱和托管文件夹不兼容。存档邮箱使用保留策略。若要了解详细信息,请参阅了解保留标记和保留策略

此示例在 Active Directory 中创建用户 Chris Ashton,在邮箱数据库 DB01 中创建邮箱并启用个人存档。下次登录时,必须重置密码。为了设置密码的初始值,此示例创建变量 ($password),并提示您输入密码,然后将该密码作为 SecureString 对象指定给此变量。

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" 

有关详细的语法和参数信息,请参阅New-Mailbox

在此示例中,service.contoso.com 是目标传递域。该域的存在形式必须是为 Exchange Online Archiving 配置混合部署时,在内部部署组织中创建的远程域。运行此命令可检索目标传递域:

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

此示例在 Active Directory 中创建用户 Chris Ashton,在邮箱数据库 DB01 中创建邮箱并启用基于云的存档。下次登录时,必须重置密码。为了设置密码的初始值,此示例创建变量 ($password),并提示您输入密码,然后将该密码作为 SecureString 对象指定给此变量。ArchiveDomain 参数指定在上一个命令中检索的目标传递域。

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -RemoteArchive -ArchiveDomain service.contoso.com 

创建邮箱和个人存档之后,可能还需要配置存档配额,以限制个人存档的大小。有关详细信息,请参阅配置个人(内部部署)存档的存档配额

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