为现有邮箱启用个人存档

**上一次修改主题:**2009-10-21

为邮箱启用个人存档后,就不再需要 .pst 文件,这样便可重新获得对组织的邮件数据的控制权。个人存档还允许用户在存档邮箱中存储邮件,之后用户就可从 Microsoft Outlook 2010 和 Microsoft Office Outlook Web App 访问存档邮箱。

为邮箱启用个人存档时,存档和邮箱将驻留在相同的服务器上。有关移动存档邮箱的详细信息,请参阅了解移动请求

若要了解与个人存档相关的其他管理任务,请查看管理个人存档

先决条件

  • 我们建议邮箱用户将其 .pst 文件中存储的所有当前存档数据移动到其收件箱中,这样便不会丢失任何邮件。或者,管理员可以通过使用 Import-Mailbox cmdlet 移动邮箱数据。有关详细信息,请参阅了解导入和导出邮箱数据
  • 联机存档是一项高级功能,需要使用 Exchange Enterprise 客户端访问许可证为邮箱启用存档。

使用 EMC 为现有邮箱启用个人存档

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

特定于用户邮箱的属性由 Set-Mailbox cmdlet 控制。在 EMC 中,您可以设置其他属性,具体权限根据配置功能的不同而不同。使用此过程列出的权限,可以编辑“<用户邮箱> 属性”对话框中的所有设置。

  1. 在控制台树中,导航到“收件人配置”****>“邮箱”。
  2. 在结果窗格中,选择要为其启用存档的用户。
  3. 在操作窗格中,单击“启用存档”****。
  4. 此时会显示警告,要求您确认是否要启用个人存档。单击“是”。

使用命令行管理程序为现有邮箱启用个人存档

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

本示例为 Tony Smith 的邮箱启用个人存档。

Set-Mailbox "Tony Smith" -Archive

本示例为邮箱数据库 DB01 上的所有邮箱启用个人存档。

Get-Mailbox -Database DB01 | Set-Mailbox -Archive

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-MailboxGet-Mailbox

其他任务

在启用个人存档之后,您可能希望配置存档存储配额。默认情况下,个人存档创建为具有无限配额。有关详细信息,请参阅为邮箱配置个人存档配额