为现有邮箱启用个人(内部部署)存档或基于云的存档

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2012-07-23

为现有邮箱启用个人存档(也称为“内部部署存档”)或基于云的存档有助于您重新获得对组织的邮件数据的控制,而无需个人存储 (.pst) 文件,并且允许您满足组织的邮件保留和电子数据展示要求。启用存档时,用户可以将邮件存储在存档邮箱(可使用 MicrosoftOutlook 2010 和 Outlook Web App 访问)中。

在 Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) 及更高版本中,存档和邮箱可以位于内部部署 Exchange 组织中的不同邮箱服务器上。若要了解详细信息,请参阅了解个人存档

要查找与存档相关的其他管理任务吗?请查看管理个人存档

  • 本主题中的过程演示如何启用个人和基于云的存档。但是,若要启用基于云的存档,必须先配置 Exchange Online Archiving。有关详细信息,请参阅配置 Exchange Online Archiving

  • 我们建议邮箱用户将其 .pst 文件中存储的所有当前存档数据移动到其收件箱中,这样便不会丢失任何邮件。或者,管理员可以通过使用 Import-Mailbox cmdlet 移动邮箱数据。有关详细信息,请参阅了解导入和导出邮箱数据

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

注释注意:
特定于用户邮箱的属性由 Set-Mailbox cmdlet 控制。在 EMC 中,您可以设置其他属性,具体权限根据配置功能的不同而不同。使用此过程列出的权限,可以编辑“<用户邮箱> 属性”对话框中的所有设置。
  1. 在控制台树中,导航到“收件人配置”>“邮箱”。

  2. 在结果窗格中,选择要为其启用个人或基于云的存档的邮箱。

  3. 在操作窗格中,单击“启用存档”。

  4. 在“启用存档邮箱”中,选择下列选项之一:

    • 创建本地存档   单击此按钮可在内部部署 Exchange 2010 邮箱服务器上启用个人存档。

      如果要指定用于托管存档的邮箱数据库,请选择关联复选框,然后单击“浏览”。

    • 创建远程托管存档   单击此按钮可在 Exchange Online 中启用基于云的存档。单击“浏览”,然后为基于云的组织选择目标传递域。目标传递域是在为 Exchange Online Archiving 配置混合部署时创建的远程域。若要了解详细信息,请参阅配置 Exchange Online Archiving

      注释注意:
      在为内部部署邮箱启用基于云的存档时,用户的存档状态显示为“基于云技术的存档待定”。在内部部署组织中创建基于云的存档和更新状态可能最多需要两个小时。在此期间,用户仍能够访问其主邮箱。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

本示例为 Tony Smith 的邮箱启用个人存档。

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

本示例为邮箱数据库 DB01 上的所有邮箱启用个人存档。

Get-Mailbox -Database DB01 | Enable-Mailbox -Archive

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Enable-MailboxGet-Mailbox

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

需要先获取目标传递域,然后才能启用基于云的存档。该域的存在形式必须是为 Exchange Online Archiving 配置混合部署时,在内部部署组织中创建的远程域。运行此命令可检索目标传递域。

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

本示例为现有用户 Ayla Kol 启用基于云的存档。ArchiveDomain 参数指定在上一个命令中检索的目标传递域。在本示例中,service.contoso.com 是目标传递域。

Enable-Mailbox ayla@contoso.com -RemoteArchive -ArchiveDomain "service.contoso.com"

有关详细的语法和参数信息,请参阅Enable-Mailbox

在启用个人存档之后,可能需要配置存档存储配额。有关详细信息,请参阅配置个人(内部部署)存档的存档配额

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