本文由机器翻译。若要查看英语原文,请勾选“英语”复选框。 也可将鼠标指针移到文本上,在弹出窗口中显示英语原文。
翻译
英语

在 Exchange Online 中管理非活动邮箱

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online, Office 365

上一次修改主题:2017-06-08

Exchange Online使您可以保留已删除邮箱的内容。此功能称为非活动邮箱。 活动邮箱,您可以保留以前员工的电子邮件后他们离开您的组织。邮箱将成为诉讼封存时处于非活动状态或者 (在Office 365 安全与合规中心中创建) Office 365保留策略应用于邮箱中删除相应的Office 365用户帐户之前。活动邮箱的内容保留已处于非活动状态之前被放置在邮箱的保留期间。这允许管理员、 法规遵从性监察官和记录管理者可以在Office 365 安全与合规中心中使用内容搜索搜索并导出活动邮箱的内容。处于非活动状态的邮箱不能接收电子邮件,您的组织的共享的地址簿或其他列表中未显示。

重要说明重要说明:
2017 年 7 月 1 后,将无法再通过新建就地保留让邮箱处于非活动状态。只能使用诉讼保留和 Office 365 保留策略来创建非活动邮箱。不过,处于就地保留的现有非活动邮箱仍受支持,可以继续对这些非活动邮箱进行就地保留管理。这包括更改就地保留的持续时间,以及通过删除就地保留来永久删除非活动邮箱。

  • 若要使邮箱处于非活动状态的情况下,必须将它分配Exchange Online (计划 2) 许可证,使诉讼封存或Office 365保留策略可应用于邮箱被删除之前。Exchange Online(计划 2) 许可证是Office 365 365 企业 E3 和 E5 订阅的一部分。如果Exchange Online (计划 1) 许可证 (即Office 365 365 企业 E1 订阅的一部分) 分配一个邮箱,则必须指定它单独Exchange Online存档许可证,以便保留可应用于邮箱被删除之前。有关详细信息,请参阅Exchange Online Archiving

  • 在您删除相应的Office 365用户帐户后,将可与已删除联机 Exchange 邮箱关联的许可证。然后可以向其他用户分派该许可证

  • 如果被删除之前,诉讼封存或Office 365保留策略不应用于邮箱,该邮箱的内容将保留或可发现。但是,可以删除,30 天内恢复已删除的邮箱的邮箱,其内容将被永久删除后 30 天内如果它不能恢复。

  • 诉讼封存有关的详细信息,请参阅就地保留和诉讼保留。在安全与合规中心的Office 365保留策略的更多信息,请参阅Office 365 中的保留策略概述

使邮箱活动包括两个步骤: 将邮箱放在诉讼封存或将Office 365保留策略应用到它,然后删除邮箱或相应的Office 365的用户帐户。该邮箱处于非活动状态后,其内容将保留,直到保留或保留策略被删除。

诉讼封存上放置一个邮箱或应用Office 365保留策略将被删除之前保留在邮箱中的内容。这两种类型的保留将保留所有的邮箱内容,包括已删除的项目和修改项目的原始版本。在指定的期间内,或永久删除保留或保留策略应用于非活动邮箱删除处于非活动状态的邮箱之前处于非活动状态的邮箱中保留已删除和修改项。

如果保留已放置在邮箱,或Office 365保留策略已应用到一个邮箱,所有您需要做是删除相应的Office 365用户帐户,如第 2 步中所述。

诉讼封存上放置一个邮箱或应用Office 365保留策略的分步过程,请参阅:

注意注意:
诉讼封存和Office 365保留策略,可以创建无限期保留,或基于时间待定。在无限期的等待状态,处于非活动状态的邮箱的内容将被保留下去,或直到被删除或更改的暂停持续时间。(假定该邮箱已删除超过 30 天) 删除保留或保留策略后,处于非活动状态的邮箱将被标记为永久删除和邮箱的内容将不再保留或可检测到。在基于时间的封存或Office 365保留策略,您可以指定保留的持续时间。此持续时间是在每个项目的基础上,从该日期开始计算邮箱项目已收到或已创建。保留过期邮箱项,并且该项移动到或位于非活动邮箱中恢复项文件夹后,该项目被永久删除 (清除) 从非活动邮箱已删除的项目的保留期过期后。

返回页首

该邮箱置于保留状态或Office 365保留策略应用于它之后下, 一步是删除邮箱。删除邮箱的最好办法是删除相应的Office 365用户帐户在Office 365 管理中心中。有关删除Office 365用户帐户的信息,请参阅删除或还原用户

注意注意:
您还可以通过在Exchange Online PowerShell Remove-Mailbox cmdlet 删除邮箱。有关详细信息,请参阅在 Exchange Online 中删除或还原用户邮箱

下面的列表描述您可以执行的操作进行邮箱处于非活动状态之后。要这样,就能管理这些获得的组织中处于非活动状态的邮箱的列表,请在Exchange Online PowerShell 运行下面的命令。

Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly

在Office 365 安全与合规中心中使用内容搜索工具,可以访问处于非活动状态的邮箱的内容。搜索时处于非活动状态的邮箱,您可以创建关键字搜索查询来搜索特定的项,也可以返回处于非活动状态的邮箱的全部内容。您可以预览搜索结果或将搜索结果导出到 Outlook 数据 (PST) 文件或作为单个电子邮件。搜索邮箱并将搜索结果导出的分步过程,请参阅下列主题:

在邮箱变为非活动邮箱后,您可以更改非活动邮箱的诉讼保留或就地保留的持续时间。有关分步操作说明,请参阅在 Exchange Online 中更改非活动邮箱的保留期

如果前雇员返回到您的组织中,或如果新雇员受雇的离开的员工的工作职责的执行,则可以恢复处于非活动状态的邮箱的内容。恢复处于非活动状态的邮箱时,邮箱会转换为新的邮箱、 保留的内容和文件夹结构处于非活动状态的邮箱和邮箱链接到新的用户帐户。 它恢复之后,处于非活动状态的邮箱将不再存在。有关分步操作过程和详细信息时发生恢复处于非活动状态的邮箱,请参见恢复 Exchange Online 中的非活动邮箱

如果其他员工采用的前员工的工作职责,或者如果其他人需要处于非活动状态的邮箱内容访问权限,则可以还原 (或合并) 到现有邮箱处于非活动状态的邮箱的内容。在恢复处于非活动状态的邮箱时,内容复制到另一个邮箱。活动邮箱保留,而且仍处于非活动状态的邮箱。 仍可以使用 eDiscovery 搜索活动邮箱,可以将其内容还原到另一个邮箱,或可以恢复或删除在以后的日子。有关分步过程,请参阅还原 Exchange Online 中的非活动邮箱

如果您不再需要保留处于非活动状态的邮箱的内容,可以通过删除该保留或删除Office 365保留策略应用于非活动邮箱中永久删除停用的邮箱。如果邮箱被删除超过 30 天,邮箱将被标记为永久删除后删除该保留,和邮箱将变得不可恢复。如果邮箱已在最近 30 天内被删除,您仍可以保留或保留策略中删除后恢复邮箱。删除挂起或删除Office 365保留策略,以永久删除非活动的邮箱的分步过程,请参阅从 Exchange Online 中的非活动邮箱删除保留

返回页首

 
显示: