更改为 Exchange Online 邮箱保留永久删除的项目的时间

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2016-12-09

如果已经永久删除 Microsoft Outlook 或 Outlook Web App 中的某个项目,默认情况下,该项目会移动到文件夹(“可恢复项目”>“删除”)并在那里保留 14 天。可以更改这些项目保留的时间,最久是 30 天。

注意注意:
必须使用 Exchange 命令行管理程序 (Powershell) 进行更改。遗憾的是,当前无法直接在 Outlook 或 OWA 中执行此操作。

您想执行什么操作?

注意注意:
需要使用 PowerShell 来更改保留期。是否需要帮助?请查看以下步骤。

在这些示例中,我们将保留期限增加到 30 天,这是 Exchange Online 邮箱的最大值。但是,你可以将这个天数设置为你希望的数字,最大就是 30 天。

是否需要使用 Exchange 命令行管理程序 方面的帮助?请参阅以下步骤,或查阅这篇文章以了解所有详细信息。

示例 1:将 Emily Maier 的邮箱设置为将已删除的项目保留 30 天。在 Exchange 命令行管理程序 中,运行以下命令。

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

示例 2:将组织中所有用户邮箱设置为将已删除的项目保留 30 天。在 Exchange 命令行管理程序 中,运行以下命令。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

需要更多有关使用这些命令的详细信息?请参阅Exchange 命令行管理程序帮助主题Set-Mailbox

提示提示:
是否需要将已删除的项目保留超过 30 天?为实现此目的,请将邮箱置于“就地保留”或“诉讼保留”状态。这样做会起作用,因为对邮箱实施了保留,保留了已删除项,并忽略已删除项目的保留设置。请参阅就地保留和诉讼保留

注意注意:
需要使用 PowerShell 来检查值。是否需要帮助?请查看以下步骤。

要对一个邮箱进行检查,请运行以下命令:

Get-Mailbox <Name> | FL RetainDeletedItemsFor

或对所有邮箱进行检查,请运行以下命令:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | FL Name,RetainDeletedItemsFor

这些步骤假定你使用的是 Windows 10 或 Windows 8(或 8.1)。(有 Windows 的早期版本?请参阅详细步骤。)

  1. 打开 PowerShell 窗口:

    • 在你的计算机上的任务栏搜索框中键入 Windows PowerShell。

    • 当你看到出现的结果,请右键单击它,然后选择“以管理员身份运行”。(为什么?因为你需要在“提升”的 Windows PowerShell 窗口中运行命令。)

    • 提示你“允许此应用对你的 PC 进行更改”时,请单击“”。

    你将看到一个 Windows PowerShell 窗口,其中显示类似 PS C:\WINDOWS\system32> 的提示。

  2. 请确保 PowerShell 可以运行签名的脚本:

    • 在 PowerShell 窗口的提示符处,运行以下命令:

      Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
      
  3. 使用你的凭据连接到 Exchange Online:

    • 在 PowerShell 窗口的提示符处,运行以下命令:

      $UserCredential = Get-Credential
      
    • 在“Windows PowerShell 凭据请求”窗口中,键入您的 Office 365 用户名和密码,然后单击“确定”。

    • 在 PowerShell 窗口的提示符处,运行以下命令。可以使用“复制”选项在此页面中复制命令,然后只需将其粘贴到 PowerShell 窗口中。

      $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
      

      注意:如果你是使用由世纪互联运营的 Office 365 的中国客户,请对 ConnectionUri 参数使用以下值:https://partner.outlook.cn/PowerShell。

    • 最后,请运行此命令:

      Import-PSSession $Session
      

现在,你已经准备好运行此命令,以对永久删除的 Outlook 项目更改保留时间

  • 估计完成时间:假定已经设置好 PowerShell 设置并连接到 Exchange Online,此更新过程非常快:约 2 分钟。如果需要获取 PowerShell 设置,则所需时间稍长。

  • 如果你要将邮箱置于就地保留和诉讼保留以忽略保留限制,请确保邮箱有 Exchange Online(计划 2)用户许可证。

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。若要查看所需的权限,请参阅收件人权限主题中的“收件人设置权限”部分。

  • 只能使用命令行管理程序执行此过程。若要了解如何使用 Windows PowerShell 连接到 Exchange Online,请参阅连接到 Exchange Online PowerShell

  • 若要了解可能适用于此主题中过程的键盘快捷键,请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键

提示提示:
有疑问吗?请在 Exchange 论坛中寻求帮助。请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

当用户在 Microsoft Outlook 和 Outlook Web App 中永久删除一个邮箱项目(例如电子邮件、联系人、日历约会或任务)时,该项目会移动到“可恢复的项目”文件夹中名为“删除”的子文件夹。

当用户执行下列操作之一时,会删除邮箱项目并移动到“可恢复的项目”文件夹中:

  • 删除“已删除的项目”文件夹中的项目

  • 清空“已删除的项目”文件夹

  • 通过选择项目并按 Shift + Delete 将其永久删除

已删除的项目保留在“删除”文件夹中的时间取决于为邮箱设置的“已删除项目保留期限”。默认情况下,Exchange Online 邮箱将已删除项目保留 14 天。如上所示,使用 Exchange 命令行管理程序 更改此设置,可将期限增加到最大值 30 天。

用户可以在已删除项目的保留时间到期之前恢复或清除这些项目。为此,他们可以使用 Outlook 或 OfficeOutlook Web App 中“恢复删除的项目”功能。请参阅下面针对 OutlookOutlook Web App 的“恢复删除的项目”主题。

其他帮助:

 
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