Excel、SharePoint Online 和 Power BI for Office 365 中的商业智能功能
适用于：Excel 2013, Excel Online, Office 365 ProPlus, Power BI for Office 365, SharePoint Online Enterprise (E3 and E4)
上一次修改主题：2015-03-20
摘要：了解 Excel、SharePoint Online 和 Power BI for Office 365 中的商业智能 (BI) 功能。
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Office 365 提供了许多商业智能 (BI) 功能，您的组织可以使用该功能收集数据，并将其转变为可用于制定更好的商业决策的有价值的信息。Excel 2013、SharePoint Online 和 Power BI for Office 365 一起为您提供查看、浏览、分析以及共享数据的全面功能。
以下各节介绍了可以在 Office 365 中使用的 BI 功能。
Excel 中的 BI 功能介绍了 Excel 中可用的 BI 特性和功能，从将数据置于工作簿到创建基本或高级数据可视化。
SharePoint Online（计划 2）中的 BI 功能介绍了 SharePoint Online（计划 2）中支持的功能。
Power BI for Office 365 中的 BI 功能介绍了可在 Power BI for Office 365 中获得的好处。
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Excel 中的 BI 功能
您可以使用 Excel 2013（在 Office 365 ProPlus 中可用）创建强大的报表、记分卡和仪表板。可以将数据引入 Excel 中，对数据进行排序和组织，并将数据用于创建报表和记分卡。请查看下表，了解 Excel 中可用的 BI 功能。
| 任务 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
获取数据 |
本机数据 |
本机数据是已导入或输入到 Excel 中的数据，该数据驻留在 Excel 中。本机数据不需要外部数据连接。这对于使用静态数据和手动更新的数据很有用，并且对于创建工作簿（在不支持外部数据连接时发布）的情况很有用。 |
获取数据 |
外部数据 |
外部数据是驻留在另一台计算机（如服务器）上的数据。可在 Excel 中通过一个或者多个外部数据连接访问该数据。Excel 2013 可连接到多种数据源。 |
获取数据 |
Power Query |
Power Query 是 Excel 的一个新外接程序，可以用于查找和连接到多个数据源。包括私有和公共数据源。您可以整合来自多个源的数据，根据需要对数据进行定型，并创建数据的自定义视图。有关详细信息，请参阅 Microsoft Power Query for Excel 简介。 |
获取并使用数据 |
Power Pivot 和数据模型 |
Power Pivot for Excel 是一个外接程序，能够使您在 Excel 中创建数据模型。数据模型是包含一个或多个数据表的强大的数据集。相比基本 Excel 工作表而言，Excel 中的数据模型可以支持更多数据。而且，您可以使用数据模型将来自不同数据库的数据整合在一起，并创建数据表之间的关系。数据模型作为报表、记分卡和仪表板的数据源。有关详细信息，请参阅 Power Pivot：Excel 中功能强大的数据分析和数据建模。 |
使用数据 |
快速填充 |
通过使用 快速填充，您能够快速而轻松地设置在 Excel 的表中显示的数据的格式。例如，假定您已将数据导入 Excel。工作表包含一个列出了日期和时间的列，同时您需要使用日期。您可以插入一个新列，按照要使用的格式键入与第一个项对应的日期，然后使用快速填充自动为表中的所有行执行此操作。若要了解如何启用此功能，请参阅快速填充。 |
创建报表 |
快速分析 |
通过使用 快速分析，您能够选择一组数据，并选区建议的可视化该信息的方式。在使用 快速分析 时，您可以在选择要使用的可视化显示类型之前，查看您的图表或表与哪些内容类似。有关详细信息，请参阅 Excel 中的新增功能。 |
创建报表 |
报表 |
在 Excel 中，您可以创建表、折线图、条形图、散点图、雷达图和许多其他类型的报表，以可视化方式显示您的数据。您可以使用 Excel 创建功能强大的交互式数据透视图和数据透视表以使用大量不同的数据源显示相关信息。有关详细信息，请参阅可用图表类型。 |
创建报表 |
Power Map |
Power Map 是 Excel 的一个新外接程序，可用于创建三维世界交互式视图。您可以使用 Bing 地图映射数据，查看数据随时间的变化趋势。有关详细信息，请参阅 Power Map 入门。 |
创建报表 |
记分卡 |
记分卡是一类特殊报表，可根据一个或多个指标直观而简洁地表明绩效是达到目标还是偏离目标。记分卡包含一个或多个关键绩效指标 (KPI)，它们将比较实际值和目标值并使用图形指示器（如颜色或符号）。 在 Excel 中，您可以使用外部数据库中定义的 KPI，也可以使用 Power Pivot 创建您自己的 KPI。有关详细信息，请参阅 Power Pivot 中的 KPI。 |
创建报表 |
Power View |
Power View 是 Excel 的一个外接程序，可用来创建交互性较高的视图。通过 Power View，您可以快速而轻松地创建报表、记分卡和仪表板。可以配置视图中的项目之间的连接，以便可将一个报表中的值用作视图中的其他报表的参数。有关详细信息，请参阅 Power View：浏览、可视化和呈现数据。 |
创建或编辑报表 |
字段列表和字段区域 |
在创建数据透视图报表或数据透视表时，可使用“字段”部分指定要在报表中显示的信息。“字段”部分包含“字段列表”和“字段井”。
|
应用筛选器 |
日程表控件 |
日程表控件是一类可在 Excel 中使用的特殊时间筛选器。若要向工作表中添加日程表控件，则工作表上至少有一个报表必须使用包含日历日期/时间层次结构的数据。您可以使用日程表控件选择单个时间段或一个时间范围，并且连接该日程表的所有报表都将自动更新以显示该时间段的信息。有关详细信息，请参阅创建数据透视表日程表以筛选日期。 |
应用筛选器 |
切片器 |
切片器是一类筛选器，可用于选择一个或多个项以用作工作表中的报表和记分卡。例如，假定您要查看不同颜色的产品的销售信息，如您公司销售的衬衫。您可以创建一个列出了衬衫颜色的切片器，将切片器连接到销售报表，然后使用切片器查看其中选定的颜色的销售信息。有关详细信息，请参阅筛选数据透视表中的数据。 |
浏览和分析数据 |
快速浏览 |
通过 快速浏览，您可以单击数据透视图或数据透视表中的值，然后查看有关显示为图表类型的值的其他信息。数据透视图或数据透视表必须使用 SQL Server Analysis Services 数据或 快速浏览 数据模型中的数据。您也可以使用 快速浏览 向上（或向下）钻取以查看更高或更低级别的数据透视图或数据透视表细节。有关详细信息，请参阅钻取数据透视表数据。 |
使用高级分析功能 |
计算成员和计算度量值 |
计算成员和计算度量值是可在 Excel 2013 中使用多维表达式 (MDX) 查询定义的项。可以为使用存储在 Analysis Services 中的多维数据的数据透视图报表或数据透视表创建计算成员和计算度量值。有关详细信息，请参阅 Excel 和 Excel Services 中的计算项。 |
使用高级分析功能 |
计算字段 |
计算字段可用于更改使用 Power Pivot 创建的数据模型。创建计算字段时，会向数据模型添加自定义列。然后，您便可以使用报表中的这些使用该数据模型创建的列。有关详细信息，请参阅 Excel 和 Excel Services 中的计算项。 |
这些功能目前在 Excel 2013 中，但是并不是所有功能都支持可在浏览器窗口中查看的工作簿。有关 SharePoint Online 和 Power BI for Office 365 中支持的功能的详细信息，请参阅以下各节。
SharePoint Online（计划 2）中的 BI 功能
可以通过 SharePoint Online（计划 2）在浏览器窗口中查看工作簿并与之交互，类似于其在 Excel 中的工作方式。您可以使用筛选器、切片器和日程表控件关注图表和表格中的具体信息。在数据透视图或数据透视表中，您可以使用 快速浏览 查看有关特定值的其他信息，然后您可以打开字段列表以临时更改显示的内容。支持包含 Power View 表的工作簿。
目前，有少量内容在 SharePoint Online 中不受支持，包括使用 Power Map、快速填充 和 快速分析 创建的视图。若要使用这些功能，则必须在 Excel 中打开工作簿。根据使用的数据源，您可能无法在浏览器窗口中刷新工作簿中的数据。有关详细信息，请参阅 SharePoint Online 中工作簿支持的数据源。
若要在 SharePoint Online 中共享工作簿，您可以使用多个选项：
使用 BI 中心网站。提供了 BI 中心网站模板，因此您可以创建基本网站来存储和管理内容。预生成的列表和库都适用于存储和管理数据连接、报表、记分卡和仪表板。有关详细信息，请参阅在 SharePoint Online 中设置 BI 中心网站。
使用网站（如工作组网站）中的库。通常，工作组网站包括人们可以存储和与他人共享文件（如工作簿）的共享文档库。只有具有查看工作组网站权限的人员可以访问库。这是使用内置 SharePoint 权限共享内容的一个不错的方法。有关详细信息，请参阅使用 Excel Services 共享工作簿。
使用 Excel Web Access Web 部件。将工作簿上载到 SharePoint 中的受信任的位置后，可在称为 Excel Web Access Web 部件的 SharePoint Web 部件中显示此工作簿。您可以使用此 Web 部件在 SharePoint 网站上显示全部或部分 Excel 工作簿。有关详细信息，请参阅在 Excel Web Access Web 部件中显示 Excel 内容。
Power BI for Office 365 中的 BI 功能
Power BI for Office 365 支持除 Excel 中提供的功能之外的自助服务 BI 功能。通过使用 Power BI for Office 365，用户可以轻松通过 Excel 和 SharePoint Online 跨不同设备发现、分析和共享数据。Power BI for Office 365 中的主要功能包括：
| 功能名称 | 说明 |
|---|---|
支持较大的工作簿 |
应用于 Office 365 中工作簿的、影响是否可以在浏览器窗口中查看工作簿的特定文件大小限制。Power BI for Office 365 比单独使用 SharePoint Online 支持更大的工作簿。有关详细信息，请参阅 SharePoint Online 中工作簿的文件大小限制。 |
Power BI for Office 365 网站 |
这是一个应用程序，它将基本 SharePoint 站点转换成一种查看和共享 Excel 工作簿的强健、动态的方式。Power BI for Office 365 上的 Power BI 网站还提供了访问包含在 Power BI for Office 365 中的所有 BI 功能的简单方式。 有关详细信息，请参阅 Power BI for Office 365 网站。 |
Power BI 问答 |
通过此功能，用户可以使用自然语言查询来搜索信息。工作簿作者可以使用 Power Pivot 将同义词添加到工作簿，并且在将工作簿上载到 Power BI for Office 365 上的 Power BI 网站后，其他人就可以更轻松地发现数据并与之交互。 有关详细信息，请参阅 Power BI 问答简介。 |
Power BI for Windows 应用程序 |
这是一种应用程序，它让人们可以查看并与 Windows 平板电脑上的 Excel 工作簿交互。 有关详细信息，请参阅 Power BI for Windows 应用程序。 |
这些只是 Power BI for Office 365 中的部分强大的新功能。此外，还包含其他 BI 功能。请参阅 Power BI for Office 365 入门。
要下载讨论混合环境中的 Power BI 的白皮书，请参阅在混合环境中使用 Power BI