在 Microsoft 365 或 SharePoint Server 中规划 Microsoft OneDrive

适用于:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

OneDrive - Microsoft 365 或 SharePoint Server

你应该首先考虑的规划注意事项之一是你是否真正想要在 SharePoint Server 中使用 Microsoft OneDrive,或者是否更适合使用 Microsoft OneDrive。 许多公司选择在本地环境中使用 Microsoft OneDrive,因为行业限制 (例如财务或政府) ,或禁止通过 Internet 传输其数据的业务规则。 如果你的公司不受任何限制,你还应该探索使用 Microsoft OneDrive 的可能性。 使用 Microsoft OneDrive 的主要优势是,只需 Internet 连接即可使用它,而不是连接到网络,并且用户存储由 Microsoft 365 服务提供。

注意

有关 OneDrive 的详细信息,请参阅 什么是 OneDrive?

设置 OneDrive

若要使 SharePoint Server 中的 Microsoft OneDrive 可供用户使用,需要在 SharePoint Server 管理中心中配置以下服务:

所需服务 它会做什么?
Managed Metadata Service
在您组织中的所有网站中管理元数据。
User Profile Service 应用程序
存储关于用户的信息,是"我的网站"的必要条件。
我的网站
为组织中的各个用户提供个人网站,是用户的文档库所在的位置。

注意

有关如何将每个服务设置为 Microsoft OneDrive 所需的详细信息,请参阅 在本地 SharePoint Server 环境中设置 OneDrive

OneDrive 同步应用的使用

Microsoft OneDrive 同步应用 为用户提供了文件的本地存储的便利。 同步应用还使用户能够脱机获取文档。 然后用户可以在与 SharePoint Server 断开连接的情况下使用这些文档。 稍后当客户端计算机或设备重新连接到 SharePoint Server 时,文件将进行同步。

在 SharePoint Server 本地环境中,可以选择直接保存到文档库 (例如,从 Office 2016) ,这是从 Microsoft OneDrive 本地文件夹同步文件的位置。 在本地环境中使用 Microsoft OneDrive 同步 应用时,它的主要好处是同步笔记本电脑上的文件,这些文件有时与公司网络断开连接时(例如旅行时)。

同步应用还为用户提供了直接从本地Microsoft OneDrive 同步文件夹处理文件的便利。 直接使用文件并将文件保存在文件夹中比打开"我的网站"文档库要更方便。

重要

使用以前的OneDrive for Business同步应用程序Groove.exe同步 SharePoint Server 2016 或更早版本中的文件。 SharePoint Server 订阅版 和 2019 年支持新的 OneDrive 同步 应用OneDrive.exe。 有关详细信息,请参阅 configure-syncing-with-the-onedrive-sync-app

文件位置更改

如果用户想要更改计算机或设备上数据将同步到的位置,必须停止同步文件夹,然后设置新同步。 设置新同步允许用户选择新位置。

类似地,如果您更改了 SharePoint Server"我的网站"主机的 URL,用户必须停止到旧位置的同步,并设置到新 URL 的新同步。

停止同步并启动到同一 Microsoft OneDrive 库的新同步不会导致 Microsoft OneDrive 库中的任何数据丢失。 但是,用户必须将所有文件重新同步到本地计算机或设备。 此过程将需要一些时间,且不应中断。

网络带宽注意事项

在多种情况下,Microsoft OneDrive 同步应用可能会导致网络带宽使用率异常高:

  • 首次推出 Microsoft OneDrive 时,用户首次同步其所有文件。

  • 如果您更改了 我的网站 主机的 URL,则需要用户重新同步文件。

请注意这些更改对你的网络造成的潜在影响。

数据安全性

同步应用使用 http:// 与其同步的站点的 或 https:// 协议来传输数据。 如果 Microsoft OneDrive 站点使用传输层安全性 (TLS) 连接 https://,则同步应用传输的数据是加密的;否则不会。

默认情况下,Microsoft 365 对 Microsoft OneDrive 连接使用 TLS。 如果使用的是 SharePoint Server,建议将“我的网站”主机配置为将 TLS 用于将在公司域外部发生的任何连接。 如果您使用 Active Directory 目录服务,则可以配置组策略设置"仅在域网络上同步"。 此设置要求从组织 Intranet 外部连接到 SharePoint Server 的 Microsoft OneDrive 客户端建立 TLS 连接。

服务器和 Windows 客户端计算机上的本地磁盘数据可以使用 Windows BitLocker 驱动器加密来进行加密。

本地设备上的数据

文档库与计算机或移动设备同步后,文件仍然存在。 即使删除了用户的“我的网站”及其用户帐户,文件仍保留在计算机或设备上。 在这种情况下,虽然文件仍保留在计算机或移动设备上,但用户无法再次将文件与 SharePoint Server 同步。

如果在客户端工作站上存储文件违反公司政策,可以在 SharePoint Server 中删除从文档库中同步的功能

移动到混合环境

以后,你可能会出于各种原因使用 Microsoft OneDrive,例如将本地网站和自定义项保持为当前状态,但将其个人存储方面卸载到云。 这还可以让用户在未连接到公司网络时访问其业务文件。

注意

有关在 SharePoint Server 中为 OneDrive 配置混合环境的详细信息,请参阅 配置混合 OneDrive - 路线图

在 SharePoint Server 中从旧版 Microsoft OneDrive 升级到较新版本

如果在 SharePoint Server 中使用旧版 Microsoft OneDrive,则可以在 SharePoint Server 中升级到较新版本的 Microsoft OneDrive 作为升级过程的一部分。 可以在升级“我的网站宿主”网站集的过程中执行此操作,这提供了升级“我的网站”个人网站集的选项,这些网站集用于存储 Microsoft OneDrive 用户文件。

注意

有关详细信息,请参阅 升级“我的网站宿主”网站集