使用 Excel 批量编辑产品属性 [AX 2012]

已更新:April 24, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

本主题说明如何使用 Microsoft Excel 更新属性(如您的零售渠道中销售的产品的尺寸、颜色和维度)。您可以使用 Excel 更新目录中产品的属性,并且如果您在使用 AX 2012 R3,还可以更新不包含在目录中的产品。

在 用于零售的 Microsoft Dynamics AX 2012 中,您可以使用各种产品属性对自己网店所提供的商品添加详细信息。产品属性包括产品的颜色、大小、产品维度等其他详细信息。要想在您的网店中显示产品属性,您需要将它们添加到零售目录中列出的产品中。

您随时可以编辑这些产品属性的信息。您可以通过使用窗体“目录详细信息”在零售目录中逐个进行编辑,也可以先将它们导出到 Excel 后批量进行编辑,然后再将编辑后的属性导回到零售目录中。在 Excel 中,您可以批量编辑整个产品目录的属性,也可以对某一特定类别产品的属性进行编辑。

使用 AX 2012 R3 中的 Excel

您可以使用 Excel 对所有零食渠道中提供的产品批量编辑产品属性,无论产品是否包含在零食目录中。在 AX 2012 R3 的 Excel 中,更易于批量编辑产品属性。增强功能可以允许您执行以下操作:

  • 轻松标识所需的属性。

  • 在电子表格中直接输入图象和视频的 URL,并将数据上载回 Microsoft Dynamics AX。

  • 在多个值分配给特定属性时,请从固定列表中选择适合的值。

  • 可以更容易地将一个适合的值分配给包括一个最小值和最大值范围的属性。如果没有为属性定义最小值和最大值范围,则使用为系统定义的最小值和最大值范围。

在完成下列任务之后,才可以使用 Excel 对零售目录的产品属性进行批量编辑。

任务

更多信息

启用数字签名的宏,禁用 Excel 中的其他宏。

Configure clients computers to bulk edit attributes in Microsoft Excel

定义产品属性。

设置属性和属性类型

设置属性组。

设置零售属性组

根据零售渠道或零售类别分配属性组。

设置零售层次结构

设置在线商店

创建零售目录。

注意注意
如果已安装 AX 2012 R3,您可以更新分配给零售商店、在线商店或呼叫中心的零售目录中的产品属性。您也可以使用 渠道产品属性 窗体,更新零售目录之外的产品属性。

关键任务:创建零售产品目录

添加和更新零售渠道的产品属性

为 Microsoft Dynamics AX 安装 Microsoft Office加载项。

安装 Office 加载项

此过程适用于 AX 2012 中 零售 的所有版本。如果正在使用 AX 2012 R3,您必须按本节下文所述完成一些附加步骤。

请按照本过程使用 Excel 来批量编辑零售目录中产品的属性。

  1. 单击 零售 >公共 >目录 >目录

  2. 在“目录”列表页上,选择目录,然后在“操作窗格”上的“维护”组中单击“编辑”。

    注意注意

    如果目录已经被发布,请单击“编辑”将目录状态改为“草稿”。

  3. 目录 窗体中,执行以下操作之一:

    • 若要编辑目录中所有的产品属性:在类别导航窗格中,选择根节点,然后单击“在 Excel 中编辑”。

    • 若要编辑特定类别产品的特殊属性:在类别导航窗格中,选择类别,然后单击“在 Excel 中编辑”。

    可能需要几分钟 Excel 才能被打开,然后产品属性才显示出来。

  4. 在 Excel 中编辑您所选择类别的产品属性。

  5. 当您在 Excel 中编辑完属性后,请单击“动态 AX”选项卡,然后在“更新”组中,单击“发布”。

    此过程可能需要一段几分钟的时间。

  6. 在发布过程完成后,您可以关闭 Excel。

若要验证您所做的更改,请在“目录”窗体中执行以下操作:

  1. 在类别导航窗格中,选择一个类别。

  2. 在“产品 FastTab”中,在网格中选择某一产品,然后单击“属性”。

AX 2012 R3 的附加步骤

如果已安装 AX 2012 R3,您需发布更新的数据,然后将其发送到商店。

若要发布更新的产品属性,请执行以下步骤:

  1. 在“目录”窗体的“操作窗格”的“发布”组中,单击“发布”。

  2. 在“发布目录”窗体的“发布”字段中,选择以下选项之一:

    • 仅已发生更改的产品 – 选择此选项,以便仅发布自最近一次发布以来对目录所作的更改。

    • 所有产品 – 如果这是第一次发布目录,或者如果您想要发布整个目录,则选择此选项。

在完成目录发布流程后,请执行以下步骤:

  1. 单击 零售 >期间 >数据配送 >配送计划

  2. 配送计划 窗体左窗格的 名称 列中,选择 1150 (目录)调度作业。

  3. 若要手动或以批处理模式运行作业,请执行以下操作之一:

    • 若要手动运行计划作业,请单击窗体顶部菜单栏上的 立即运行

    • 若要以批处理模式运行计划作业,请在 调度程序作业 FastTab 上验证已选中作业的 已启用 复选框,然后单击 创建批处理作业。将显示在该窗体中,输入有关批处理作业的信息。有关该窗体中各个选项的详细信息,请参阅从窗体提交批处理作业

若要更新目录中产品的属性,请执行前面的过程。在 AX 2012 R3 中,您还可以批量编辑所有零售渠道中提供的产品的属性。如果提供的产品处于目录之外,您可以添加或修改所有产品的属性,并将数据发布到您的商店中,而无需开销创建和维护产品目录。如果提供的产品还处于目录中,您可以在零售渠道级别上添加或维护产品属性,然后使用前述过程中描述的目录发布流程,将新产品属性上载到您的目录和商店。

若要使用 Excel 批量编辑目录之外的零售产品属性,请执行以下步骤:

  1. 单击 零售 >公共 >零售渠道 >零售商店。 在 零售商店 列表中,打开零售商店。

    –或–

    单击 零售 >公共 >零售渠道 >在线商店。 在 在线商店”列表中,打开在线商店。

    –或–

    单击 零售 >公共 >零售渠道 >呼叫中心。 在 呼叫中心 列表中,打开呼叫中心。

  2. 打开的窗体中,在“操作窗格”的 设置 选项卡上,单击 商店产品属性

  3. 在“渠道产品属性”窗体中,单击“编辑”。然后执行下列操作之一:

    • 若要在组织中编辑所有的产品属性:在导航窗格中,选择根节点,然后单击 在 Excel 中编辑

    • 若要在特定的商店类别中编辑分配给产品的属性:在导航窗格中,选择类别,然后单击 在 Excel 中编辑

    • 若要在特定商店中编辑分配给产品的属性:在导航窗格中,选择商店,然后单击 在 Excel 中编辑

    可能需要几分钟才能打开 Excel 并将属性显示在工作表中。

  4. 在 Excel 中,编辑您所选择区域的产品属性。

  5. 当您在 Excel 中编辑完属性后,请单击“动态 AX”选项卡,然后在“更新”组中,单击“发布”。

    此过程可能需要一段几分钟的时间。

  6. 在发布过程完成后,您可以关闭 Excel。

  7. 若要验证您所做的更改,请在 渠道产品属性 窗体中执行以下操作:

    • 在左侧导航窗格中,选择根节点、商店类别或商店。

    • 属性组 FastTab 上,请在列表中选择一个属性组,然后单击 查看属性

    • 产品 FastTab 上,请在列表中选择一个产品,然后单击 属性

  8. 在验证了您的属性更改后,请单击 发布渠道更新

若要将更新的属性数据发送到商店,请执行以下步骤:

  1. 单击 零售 >期间 >数据配送 >配送计划

  2. 配送计划 窗体中,左窗格中的 名称 列中,选择 1070 (渠道配置)调度作业。

  3. 若要手动或以批处理模式运行作业,请执行以下操作之一:

    • 若要手动运行计划作业,请单击窗体顶部菜单栏上的 立即运行

    • 若要以批处理模式运行计划作业,请在 调度程序作业 FastTab 上验证已选中作业的 已启用 复选框,然后单击 创建批处理作业。将显示在该窗体中,输入有关批处理作业的信息。有关该窗体中各个选项的详细信息,请参阅从窗体提交批处理作业


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