销售流程中的登记序列号

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

本主题提供如何在销售流程中登记序列号的信息。可以在装箱单或售出产品的发票上登记序列号,而不是从收货到发货的各个阶段维护产品的序列号。例如,若只使用序列号处理产品退货,这很有用。然后可以跟踪产品的发票确定是否销售产品,服务或保修合同是否有效。

有什么先决条件吗?

通过选择 在销售流程中有效 复选框,必须能启用跟踪维度组销售流程中的序列号。当这样做时,Microsoft Dynamics AX 执行以下操作:

  • 已选中“序列号控制”复选框。如果选中此复选框,则必须在装箱单或发票上登记每个物料的序列号。

  • 除了 允许空发货 复选框,清除序列号跟踪维度组的所有选择。可以选中 允许空发货 复选框覆盖序列号控制并允许产品在没有登记序列号的情况下包装和开票。

何时在销售流程中登记序列号?

可以在销售订单的装箱单或在发票上登记序列号。

当为附带装箱单的已装运序列化物料准备发票时,可以选择装箱单上的序列号开发票。登记序列号的编号不能超过已装运物料的数量。若创建一个部分发票,可以选择的序列化物料少于登记在装箱单上的。

当打印装箱单或发票时,要包括登记的序列号。

可以通过扫描它们输入序列号,或者必须键入它们?

可以扫描或键入序列号,这取决于什么最适合您。但是必须为两种方法指定扫描模式。扫描模式确定是否要在发票或装箱单的序列号列表中添加或删除序列号。

如果想要扫描序列号,例如使用手持式条码扫描仪,请在序列号后发送“输入”来配置扫描仪。这将指示数据流的结束。否则,您必须在每个序列号扫描后按键盘上的“输入”。

若启用销售流程的序列号,是否需要登记所有物料的所有序列号?

在装箱单或发票上登记所有物料的序列号,取决于分配给产品的跟踪维度组的设置。当启用销售流程的序列号时,序列号控制 复选框将被自动选定。这意味着必须为装箱单或发票上的每个物料登记序列号或者为不可读编号登记一个空登记。若不想为每个物料要求序列号,在该物料所分配的跟踪维度组上选择 允许空发货 复选框。然后可以登记的序列号少于装运物料的数量。

若登记的序列号多于装运物料的数量,装箱单或发票将不能过账。

可以登记部分发票或部分装运的序列号吗?

可以为销售订单创建部分发票和装箱单,只登记销售订单所包括的物料序列号。

若想创建部分发票,并且具有销售订单的多个装箱单,可以包括多个装箱单中的序列号。不过,只能有一个不包括所有序列号的装箱单。例如,若有三个装箱单且每个包含两个序列化物料,则不能从每个装箱单中为物料创建部分发票。

在序列号不可读时该怎么办?

若序列号不能读取或扫描,可以通过单击 不可读 为物料创建一个空白行。若序列号可用,则可以更新发票或装箱单。有关详细信息,请参阅在此文档中标题为“是否能更正或更改已为销售订单登记的序列号?”的部分,或在 为销售订单登记序列号 中标题为“更改已登记的序列号”部分。

是否能更正或更改已为销售订单登记的序列号?

可以,则当以下条件成立时可以更正序列号:

  • 发票 可以更改为开发票物料的序列号。当这样做时,装箱单也更新了。但是,若销售订单行由登记负数量更改,则不能更改销售订单行的序列号。

  • 装箱单 -不能部分更正包含序列化物料的装箱单行。必须冲销该行的全部数量。若装箱单已被取消或更正,当为相同的序列化物料创建新装箱单时则不必再登记已冲销的序列号。将使用已登记的编号。

可以查看已装运的特定装箱单序列号或包含在发票中的序列号吗?

可以,则可以在装箱单日志行或发票日志行运行查询来查看包含在该文档中的所有序列号列表。有关详细信息,请参阅 为销售订单登记序列号,标题为“查看为装箱单或发票登记的序列号”的部分。

可以查看现有序列化物料吗?

不可以,则不能查看现有序列化物料,因为直到物料销售才会为物料登记序列号。

可以为实际称重物料登记序列号吗?

不可以,在销售流程中不能为实际称重物料登记序列号。不能把设置为实际称重物料的产品分配到设置为仅适用序列号的跟踪维度组中。

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请参阅

为销售订单登记序列号

序列号(窗体)