新增功能:工资单功能 [AX 2012]

已更新:November 3, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

工资单处理在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中经过了重新设计,现在可提供更为一致的用户界面。此外,设置和数据输入也已进行简化。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif概述

物料

描述

必需

可选。您可能不使用这些功能,这取决于您的业务运转方式。

影响的功能领域

应付帐款

人力资源

总帐

项目

利益干系人

业务决策者

技术决策者

部署团队成员

独立软件供应商 (ISV)/开发商

合作伙伴

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif新增功能

工资单现在处理扣款的强制扣减(例如子支持订单)和征收税款。如果某个工作人员有一个以上的扣款订单,则计算顺序将确保每次扣款都得到正确处理,并确保合并后的扣减金额不超过法律允许的金额。

通过使用工资单生成付薪之前,必须为工作人员分配职位。职位设置用于控制如何生成收入。这些设置还用于工作人员的薪酬、一般责任保险和工会。

许多工资单设置现在都采用生效日期规则。通过生效日期设置,对必须在不同时间跟踪其更改的数据的维护变得更容易。例如,如果某个工作人员通知您她在一个月后将更换住所,您可以立即输入将来某个日期的更改。当前的住所信息将一直用到您为新信息设置的生效日期,然后将自动使用新信息。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif特殊的注意事项

Microsoft Dynamics AX 2009 中的工资单数据和设置可迁移到 Microsoft Dynamics AX 2012 的“工资单”。由于存在众多新增功能,在迁移后第一次运行工资单之前,您必须先配置许多新的设置。

AX 2009 中的福利和扣减已全面更改。福利设置和福利资格的确定均在“人力资源”中进行处理。扣减和份额的设置则在Payroll中执行。工作人员可以从“人力资源”或“工资”登记到福利中。

过帐工资单的过程和发放工作人员付款的过程现在是分开的。此外,AX 2009 中使用的一些术语在 AX 2012 中得到了更改,以使其在当下能够更好地贴合工资单行业中的标准使用情况。

AX 2009 中使用的术语

AX 2012 的新术语

注释

福利

福利应计

您可以在相关窗体中设置针对病假和带薪休假的福利应计计划,这些窗体可从Payroll区域页面上的设置组中进行打开。

附加福利

福利

在 AX 2012 中,附加福利已与所有其他福利合并在一起。在 AX 2009 中被称为附加福利的内容现在是包括员工份额但不包括工作人员扣减的福利。

估算收入

附加福利

估算收入现在是需对工作人员征收税款的附加福利,例如人寿保险(即使工作人员未获得任何付薪增长)。

付薪元素

收入代码

先前合并在一起的付薪元素(例如扣减、份额和工会附加福利)现在是分开的,被称为收入代码。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif与 AX 2009 比较

自 AX 2009 起,工资单已显著更改。AX 2012 包括以下新功能:

  • 处理扣款(例如子支持订单)和征收税款

  • 工资单的职位设置

以下 AX 2012 工资单功能已发生更改:

  • 工资税

  • 福利应计计划,例如带薪时间和病假

  • 生成收入报表

  • 生成付薪报表

  • 用于标识工作人员因其服务所获得的收入类型的收入代码

  • 工资单的工作人员设置

  • 福利和扣除额

  • 过帐和发放工资

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif处理扣款(例如子支持订单)和征收税款

您能怎么做?

AX 2009

AX 2012

为什么如此重要

设置扣减以处理扣款(例如子支持订单)和征收税款

不可用。

通过使用您用于设置福利的相同窗体和控件设置扣款和征收税款。

简化数据输入。

输入并存储用于确定可支配收入的州省和联邦要求。

不可用。

指定基于百分比的限额,以及其他数据以确保扣款或征收税款不会使工作人员的净工资降至由联邦、州省或当地政府所设置的最低金额以下。

您的工资单处理符合适用的法律要求。

正确计算一项或多项扣款或征收税款的扣减金额。

不可用。

指定要扣减的工资金额或百分比,以及扣款的有效期限(如果适用)。您还可以指定计算扣减金额的顺序以及可以扣减的最大基本工资百分比。

已正确计算净工资。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif工资单的职位设置

您能怎么做?

AX 2009

AX 2012

为什么如此重要

使用职位设置控制如何生成收入。

不可用。

指定对职位支付工资的法人,并为该职位设置每年和每个支付周期工作的正常工时。您还可以选择是否基于薪金或计划生成付薪。

减少了在工作人员变更职位时所需的数据输入金额,并最大程度地降低了工资单出错的风险。

针对职位设置工作人员的薪酬、一般责任保险和工会设置。

不可用。

向职位分配默认值,以使您能够控制标准的工作人员设置。

减少了在工作人员变更职位时所需的数据输入金额,并最大程度地降低了出错的风险。

设置会计详细信息,例如针对职位的财务维度和模板支持。

工作人员的会计详细信息已经设置。

向职位分配默认值,以使您能够控制标准的工作人员设置。

减少了在工作人员变更职位时所需的数据输入金额,并最大程度地降低了出错的风险。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif工资税

您能怎么做?

AX 2009

AX 2012

为什么如此重要

使用职位设置控制如何生成收入。

不可用。

指定对职位支付工资的法人,并为该职位设置每年和每个支付周期工作的正常工时。您还可以选择是否基于薪金或计划生成付薪。

减少了在工作人员变更职位时所需的数据输入金额,并最大程度地降低了工资单出错的风险。

针对职位设置工作人员的薪酬、一般责任保险和工会设置。

不可用。

向工作人员的职位自动分配默认值,以使您能够控制标准的工作人员设置。

减少了在工作人员变更职位时所需的数据输入金额,并最大程度地降低了出错的风险。

设置会计详细信息,例如针对职位的财务维度和模板支持。

工作人员的会计详细信息已经设置。

向工作人员的职位自动分配默认值,以使您能够控制标准的工作人员设置。

减少了在工作人员变更职位时所需的数据输入金额,并最大程度地降低了出错的风险。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif福利应计计划

您能怎么做?

AX 2009

AX 2012

为什么如此重要

保留对工作人员的福利应计余额做出的所有更改的详细审计历史记录。

余额可以更新,但是并不会记录更改的时间和人员。

针对应计计划余额中的每一项更改都会创建审计记录,而不管更改是手动进行的还是自动化流程的一部分。

福利应计数据的完整性得到了更好的保护。

基于工作人员的雇用日期或受聘日期累算余额。

累算余额仅基于雇用日期。

您可以指定用于根据福利应计计划累算余额的基数。

当您设计福利应计计划时,灵活性更大。

配置多个收入代码以扣减计划的余额。

每个福利应计计划使用单个收入代码。

您可以为每个福利应计计划设置需要数量的收入代码。例如,您可以对不同法人中的职位使用单独的收入代码。

当您解释福利应计计划时,灵活性更大。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif生成收入报表

您能怎么做?

AX 2009

AX 2012

为什么如此重要

自动生成收入。

基于一个星期中的一组工作日生成收入。

基于薪金或计划生成收入。

消除了大多数手动输入,并降低了出错的风险。

手动生成收入。您可以手动生成与工作时间或休假不相关的收入。

通过员工出勤输入收入信息。

在收入报表中输入收入信息。

当您输入不是作为薪金生成的或从计划生成的收入时,灵活性更大。

释放收入以进行付款处理。

不可用。

释放收入是一个独立的过程,它指定收入已准备就绪,可在工作人员付款中予以处理。

释放过程验证收入的会计分配是否已经完成。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif生成付薪报表

您能怎么做?

AX 2009

AX 2012

为什么如此重要

跟踪作为单个工资单运行中的组的一部分生成的付薪报表。

不可用。

当您生成付薪报表时,自动分配批处理号。

报表和其他下游流程可以在同一组工资报表上运行。

向担任多个在相同付薪周期中以及由相同法人支付工资的职位的工作人员提供合并的付薪报表。

为工作人员担任的每个职位创建一个单独的付薪报表。

包括单个付薪报表中的独立福利和收入。

减少了可能存在的员工困扰,因为针对指定时间段,员工会收到一份整合的付薪报表。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif收入代码

您能怎么做?

AX 2009

AX 2012

为什么如此重要

指定收入代码的核算模板和维度值。

不可用。

将核算模板和维度链接到收入代码。因此,不同的收入可以有不同的解释说明。

通过使用收入代码中指定的会计规则,将收入的成本分配到核算维度。

将“工资单”与“人力资源”中的固定薪酬相集成。

不可用。

生成收入时,收入代码(针对按付薪期间或按小时、月、年计算的费率提供)引用对应于工作人员职位的固定薪酬计划。

工作人员收入的设置得到简化。此外,此功能利用 HCM 固定薪酬结构。这意味着您可以按职位指定收入,可同时激活多个薪酬计划,并可为每个工作人员和职位(而不是仅为每个工作人员)派生薪酬比率。

创建并分配返计还原收入代码。

可以生成返计还原收入,但是很难设置。

生成用于正确计算返计还原收入的收入代码。返计还原金额是添加到净额实得工资的金额,使员工能够始终获得指定金额。

此流程自动返回在手动执行税款更改时可能丢失的税款更改。例如,如果税级发生更改,并且工作人员获得 500 美元的汽车补贴,则将自动调整工作人员的付薪,以使该工作人员在扣减新税额后仍能够获得 500 美元。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif工资单的工作人员设置

您能怎么做?

AX 2009

AX 2012

为什么如此重要

设置工作人员银行账户。

使用“工资单”中的员工银行帐户。

“工资单”与“人力资源”中的工作人员银行帐户集成,并且还与“现金和银行管理”中的银行帐户集成。

此信息在一个区域中进行设置和维护,这意味着出现差异的几率将变低。

按法人设置银行帐户支出。

通过“工资单”银行帐户向工作人员支付工资。

通过“人力资源”中的工作人员银行帐户向工作人员支付工资。

需要的设置量减少了,并且集成得到了改进。

使用生效日期设置维护影响工资单状态的工作人员信息(例如住所和婚姻状态)。

对税款相关设置的更改自输入之时起生效。没有有关这些设置以前的值的记录。

您可以针对税区和税码输入工作人员信息,并指定更改生效的日期。

数据管理得到简化,并且,工资税计算正确。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif福利和扣除额

您能怎么做?

AX 2009

AX 2012

为什么如此重要

通过使用“人力资源”中的新资格政策功能,将工作人员登记到符合条件的福利中。

任何工作人员可以登记到任意福利中。

工作人员只能登记到满足资格要求的福利中。

您的组织针对福利资格设置的政策得到了合理实施,并且错误的风险大大降低了。

在不同类别中设置福利,例如医疗保健、退休和工作人员您的薪酬。

单独设置和处理每种类别的福利。

使用相同的窗体和控件设置所有福利类别。

简化数据输入。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif过帐和发放工资

您能怎么做?

AX 2009

AX 2012

为什么如此重要

将付薪报表提交到付款的“应付帐款”。

使用单一流程将付薪报表提交到“应付帐款”以及过帐报表。

将付薪报表提交到付款的“付款日记帐”。

用户可以更加灵活地按任意顺序提交付薪报表和过帐付款,以使工作人员能够及时获得工资。

对付薪报表过帐。

使用单一流程将付薪报表提交到“应付帐款”以及过帐报表。

对付薪报表过帐。

用户可以更加灵活地按任意顺序提交和过帐付薪报表,以使工作人员能够及时获得工资。

Dn527242.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif更多信息

有关详细信息,请参阅Payroll

最新动态

描述

更新工作人员的福利率。

您现在可以根据工作人员扣减金额和员工份额为所有在福利中登记的工作人员批量更新比率。标记具有自定义比率的工作人员,并将其从批量更新流程中排除。

有关详细信息,请参阅Benefit setup tasks中的“更新福利比率”。

报废的退休福利计划贡献计算率。

您现在可以创建计算雇主份额的退休福利计划。这基于份额计算比率表中各行的累计分层计算。

有关详细信息,请参阅Benefit setup tasksContribution calculation rates (form) 6.2 CU7 and prior

创建和更新薪水册税组。

您现在可以创建和更新工资税组。每个税组包含一组工资税码。您可以同时更新一个税租中的所有税码。例如,您可以同时更改一个税租中对应于每个税码的供应商和主科目。

税组还可以用于交易记录过帐定义。每个税码可以包括在多个税组中,但是一个税码只能包括在一个已启用过帐定义的税租中。

有关详细信息,请参阅Tax groups (form) 6.2 CU7 and priorTax information tasks

(USA) 准备薪水册的调整符合报表。

现在提供以下准备报表,让雇主更容易完成工资单的必要报表:

  • 窗体 940 准备报表

  • 窗体 941 准备报表

  • 状态和季度工资以及税款准备报表

这些报表提供了完成必要报表所需的部分或全部信息。此信息可使雇主为实际报表(无论需要什么格式)做好准备。

有关详细信息,请参阅以下主题:

这些主题也可以在 TechNet 上的 Report catalog for Microsoft Dynamics AX 中找到。

薪水册银行帐户的单独正支付对帐单。

您现在可以针对您的“工资单”银行帐户生成付款确认报表文件。您还可以针对不是“工资单”银行帐户的银行帐户配置付款确认,以使您能够排除工资付款。此更改帮助确保只有“工资单”用户才能针对“工资单”银行帐户生成付款确认报表。


公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

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