配置人事行动 [AX 2012]

已更新:February 18, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

此主题面向系统管理员,描述了设置人事行动的方法。人事行动是可选的。如果启用人事行动,您可以要求用户在执行以下任务时输入附加信息:

  • 创建新职位

  • 编辑现有职位值

  • 雇用新的工作人员

  • 转移工作人员

  • 使工作人员离职

如果启用人事行动,当执行这些任务时您还可以实施批准或通知流程。

如果启用人事行动,用户每次执行特定任务时都必须完成某些额外步骤。但是,用户在这些步骤中提供的信息通常对组织而言是无价的。在您决定是否启用人事行动时,请考虑以下问题。

问题

示例

当用户执行人事行动时,您的组织是否希望收集附加信息?

用户必须选择描述更改现有职位或终止雇用工作人员的原因。这些描述在您提供的清单中。

用户必须选择描述转移工作人员的原因。这些描述在您提供的清单中。

在执行人事行动时,您的组织是否要求批准或通知流程?

经理必须审核终止雇用工作人员,并应立即通知薪水册。

经理必须审核所有新职位,并将批准结果立即通知人力资源部门以便开始招聘。

如果您对以上问题回复“是”,或者需要为其他人事行动执行这些过程,您的组织应该启用人事行动。

下表显示必须先就绪然后才能开始的先决条件。

类别

先决条件

计划

确定人事行动类型的所有首选名称和描述,确定是否使用工作流、原因代码和编号规则。

测试

设置一个为期一至两周的测试环境,以便您知道在真实环境中希望输入的内容。

发布

在真实环境中启用 人事行动 配置键,然后关闭并重新打开 Microsoft Dynamics AX,以便您可以访问人事行动窗体以设置人事行动。有关详细信息,请参阅Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions)

警告说明警告
强烈建议您在低使用率的期间进行配置更改配置,以将对您用户的影响降至最低。如果启用此配置键但不创建人事行动类型,用户将不能创建新职位、编辑现有职位、雇用新工作人员、转移工作人员、更改职位分配或终止雇用工作人员。

您可以为每个需要审核流程的人事行动类型创建工作流。我们建议您首先创建工作流,因为当您在下一个步骤进行映射时将分配给人事行动类型。在 人力资源工作流 清单页上创建和维护工作流。如果不熟悉如何设置工作流,请参阅 Microsoft Dynamics AX 的工作流

当您设置人事行动工作流时,应考虑以下情况:

  • 人力资源工作流具有多种类型。您仅需为组织需要的人事行动类型设置工作流。

  • 即使两个工作人员行动类型具有相同的工作流(例如,雇用新员工和终止雇用工作人员的流程相同),必须创建两个不同的工作流 – 每种类型创建一个工作流。

  • 您可以设置要求批准、发送通知或两者兼有的工作流。

下表列出了您可能使用或不使用工作流的一些示例。

工作流

示例

是否需要工作流?

职位操作

当创建新职位时,组织要求管理批准。当职位得到批准后,您的组织还要求通知人力资源部门以便开始招聘。

职位操作

在用户在现有职位上创建新职位或更改值时,您的组织不要求任何批准或通知。

工作人员变动雇用

当雇用新员工时,组织要求管理批准。您的组织还要求通知薪水册部门,以便可以将员工添加到薪水册系统。

转岗工作人员变动

当将工作人员从一个职位转移另一个职位时,您的组织不要求管理批准,但是希望将更改通知薪水册部门,以便查看新分配的部门和地区

在您启用人事行动时,当创建新职位、修改现有职位、雇用工作人员、转移工作人员或终止雇用工作人员时,必须选择指定给组织的人事行动类型。您必须为每个人事行动创建自定义人事行动类型,以便客户完成任务。系统为每一行动提供一种人事行动类型。如果您的组织使用系统提供的相同术语,您可以简单键入相同名称,但是如果您的组织引用不同的行动,或者为每个行动类型使用多个描述,则需要创建这些自定义值。

下表显示您可能映射 解雇工作人员 行动的一些系统提供的方法,以满足您的组织所需。

系统提供的人事行动

您的组织用于描述该行动的自定义条款

映射描述

解雇工作人员

“终止雇用工作人员”

用户将理解系统术语,您无需详细说明而使用与系统名称相同的名称。

解雇工作人员

“解雇工作人员”

该术语对用户更有意义,对于所有终止雇用轻型使用一个行动即可。

解雇工作人员

“自愿终止雇用”

&

“非自愿终止雇用”

该术语对用户更有意义,因为审核人不同,非自愿终止雇用需要的工作流与自愿终止雇用工作流不同。您可以为系统提供的 解雇工作人员 类型创建和映射两种自定义人事行动类型,以便为每种类型分配不同的工作流。

若要创建人事行动类型,请执行以下步骤:

  1. 单击 人力资源 >设置 >操作 >人事行动类型

  2. 单击“新建”。

  3. 输入一个自定义人事行动类型名称,例如 编辑职位季节性职位横向转移 或本节前文表中列出的名称。

  4. 如果用户需要更多信息进行适当选择,请输入用户可以引用的详细行动描述。

  5. 选择将映射人事行动类型的系统行动。必须为用户执行的每个系统行动至少映射一个自定义人事行动,否则用户无法完成任务。

    类型

    以下情形时可用

    创建职位

    创建新职位。

    修改职位

    现有职位值更改。

    雇用工作人员

    雇用新工作人员。

    转移工作人员

    现有工作人员分配给不同职位,而其固定薪酬计划或付薪比率更改或不更改。

    解雇工作人员

    员工的雇用结束日期更改。

    注意注意

    本部分前文的清单包括工作人员行动和职位行动。如果您仅看到 创建职位修改职位,则说明不在使用 Microsoft Dynamics AX 的当前版本。仅当安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 或 AX 2012 R2 的累积更新版本 7 或更高版本 且选中 人事行动 配置密钥时,工作人员才可执行操作。

  6. 如果您的组织要求此类型的行动遵循审核过程,请从清单中选择工作流 ID。您仅可以选择具有与该人事行动类型对应的工作流类型的工作流。

  7. 可选:仅对于 雇用工作人员转移工作人员 人事行动类型时,请选择与该人事行动类型对应的固定薪酬行动类型。该默认值为用户自动显示,使其无需为人事行动选择薪酬行动。

    提示提示

    无论是否启用人事行动,所有用户都必需输入薪酬行动。当启用人事行动时,因为与提供给人事行动请求信息相同,该请求通常是多余的。如果这正是您组织的真实情况,选择默认固定薪酬行动类型可以使用户无需进行两次输入。有关详细信息,请参阅固定薪酬操作(窗体)

当用户执行启用人事行动的任务时,会向其提供 原因代码。该原因代码提供了有关这些选择的 人事行动类型 的其他详细信息。下表中列出了一些示例。

人事行动类型

原因代码

描述

自愿终止雇用

  • 退休 - 年限

  • 退休 – 包

  • 员工已到达退休年限

  • 员工接受了一个提前退休包

新职位

  • 增长

  • 季节性

  • 订货

  • 劳动力一般性扩充

  • 假日

  • 部门经理具有工作订货

提示提示

人事行动的所有原因代码仅具有一种类型。请确保输入希望为职位相关和工作人员相关的人事行动提供的所有原因代码。有关如何创建原因代码的详细信息,请参见 人力资源原因代码(窗体)

用户每次创建人事行动时,必须为行动分配唯一 ID 以便轻松识别。您可以通过创建编号顺序并将其分配给人事行动来自动进行该流程。

警告说明警告

如果未完成此步骤,用户仍可以执行该行动,但他们必须手动输入 ID。由于每个 ID 因为必须唯一,随着时间推移,这将越发困难。

若要设置编号顺序并将其与人事行动关联,请执行以下步骤:

  1. 创建人事行动的编号顺序。如果不熟悉如何设置新的编号顺序,请参阅 编号规则概览

  2. 人力资源共享参数 窗体中,将创建的编号顺序分配给 人事操作 参考。

  3. 关闭该窗体。当用户创建人事行动时,编号顺序中的下一个可用编号将分配给行动。

在设置并测试了本主题中描述的物料后,用户可以输入人事行动类型并将其请求提交到工作流(如果需要)。有关详细信息,请参阅将人事行动分配至工作人员

如果您无权访问用于完成此任务的页面,请联系系统管理员,并提供下表中显示的信息。

类别

先决条件

Configuration Key

Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions)

安全角色

人力资源助手 (HcmHumanResourceAssistant) 可以创建人事行动类型,人事配置人事行动工作流并创建人事行动。


公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

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