人事行动 [AX 2012]

已更新:March 6, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

如果您的组织使用人事行动,该主题包括对可能有的问题的解答。人事行动是执行特定与人事相关任务时必须完成的附加步骤。关于可能需要人事行动的示例包括您创建新职位、修改现有职位值、雇用新工作人员、转移工作人员、更改工作员工薪酬、更改职位分配或中止工作人员。

注意注意

仅当安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 且选中 人事行动 配置键时,才可执行个人操作。

当您创建新职位、更改现有职位、雇用新工作人员、转移工作人员、更改工作人员薪酬、更改职位分配、中止人员或工作人员入职离开时,如果要求您选择人事行动,则您的组织需要人事行动。

您还可以单击 人力资源 > 常用 > 操作。如果您没有看到 操作 选项,您的组织未使用人事行动。

有两种人事行动类型:

  • 职位行动 –对现有职位或新位置上执行职位行动。例如,如果更改现有职位上的值或创建新的季节职位时,可能需要职位行动。有关如何使用职位行动的详细信息,请参阅 关键任务:现有的工作人员职位关键任务:新工作人员职位

  • 工作人员变动 –对现有员工或新员工执行工作人员行动。例如,当雇用新员工或提升现有员工时,可能需要工作人员行动。有关如何使用工作人员行动的详细信息,请参阅 将人事行动分配至工作人员

    注意注意

    仅当安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 且选中 人事行动 configuration key 时,工作人员才可执行操作。

不,不能查看您的所有人事行动清单。但是,您可以使用 操作 清单页查看您的所有职位行动或所有工作人员行动。您还可以查看具有特定状态的工作人员行动。单击 人力资源 > 常用 > 操作 访问以下人事行动清单页:

  • 职位操作 –查看所有未决和结束位置职位行动清单。

  • 所有工作人员变动 –查看所有未决和结束工作人员行动清单。

  • 待定的工作人员变动 –查看没有 已完成Denied 状态的工作人员行动清单。

  • 已完成的工作人员变动 –查看具有 已完成Denied 状态的工作人员行动清单。

    注意注意

    仅当安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 且选中 人事行动 configuration key 时,工作人员才可执行操作。

人事行动可以具有以下一种状态:

  • 草稿 -如果使用工作流,则未提交行动。如果不使用工作流,则未完成行动。

  • 正在审核 –人事行动提交到工作流,但工作流未完成。

  • 等待批准 –工作流已完成,但仍在处理更改。

  • 已取消 –工作流已取消或撤回人事行动。

  • 已拒绝 –批准人否决行动请求。

  • 处理行动 –行动请求已得到批准,正在处理更改。

  • 工作流已完成 –工作流已完成,更改已处理。

  • 失败 –因为信息过期导致工作流失败。单击 重新启用 显示最新信息并继续。

  • 已完成 –成功已创建或修改职位,或者成功雇用、转移、中止员工或更改其薪酬。

  • 错误 –由于过期导致的非信息类问题。打开 人事行动消息日志 以确定出错原因。

  • Denied –批准人拒绝行动请求。

是的,您可以删除状态为 草稿错误失败已取消 的人事行动。

打开任何人事行动清单页然后选择一个人事行动。在 FactBox 中的 相关信息 部分显示分配给其的附件数量。

提示提示

单击 Action Pane 上的 附件 以查看附件。会显示所有附件。这些包括注释和网站链接。若要添加附件,请单击 新建

打开任何人事行动清单页然后选择一个人事行动。状态显示在 审查流程详细信息 FactBox 中。

如果人事行动请求失败,请执行以下步骤解决错误并重新提交请求:

  1. Action Pane 上单击 错误文本 按钮查看描述问题的消息文本。

  2. Action Pane 上单击 重新启用 加载最新信息,并将人事行动状态设置回 草稿

  3. 解决该错误,然后单击 完成提交

    提示提示

    如果您收到错误消息称工作人员已存在、但您无论如何也希望添加新的工作人员,可以打开人事行动并清除 操作 选项卡上的 检查重复项 框以解决该错误。

如果没有任何错误,人事行动变为只读。(您可以查看 所有工作人员变动 清单页上的历史记录,但您不能更改人事行动。)在人事行动的状态为 已完成 时,已更新职位或工作人员记录。若要查看已执行的更改,请打开 位置工作人员 清单页。

当分配固定薪酬行动并且需要计划时显示该消息。您的系统管理员已将固定薪酬行动映射到您选择的人事行动。当输入数据时,这为您节省了时间,因为这些字段通常非常类似。在分配固定薪酬行动时,需要 计划 字段,这就是收到错误消息的原因。

为了解决此错误,请执行以下步骤:

  1. 薪酬 选项卡上选择一个计划。

  2. 如果您还不希望分配薪酬,请选择 固定薪酬操作 字段中的值并删除。

提示提示

如果您发现过于频繁地清除该字段,可以要求系统管理员删除 人事行动类型 窗体中的关联。或者,系统管理员可以创建清除了 人事行动类型 窗体中 固定薪酬操作 字段的新人事行动类型。

收到此消息是因为 作业 窗体中 级别 字段对于与所选职位关联的作业为空。

为了解决此错误,请执行以下步骤:

  1. 右键单击 工作人员的职位分配 选项卡上的 职位 字段并选择 查看详细信息

  2. 单击 作业 字段值(链接)以打开 作业 窗体。

  3. 在“操作窗格”上,单击“编辑”。

  4. 单击“薪酬”选项卡。

  5. 级别 字段中选择一个级别。

  6. 关闭“作业”窗体。

  7. 关闭“职位”窗体。

  8. 返回至 工作人员 窗体上的 薪酬 选项卡,选择 计划 字段中的一个值,然后在 付薪比率 字段中输入员工薪酬。

因为该字段格式化为行动类型的最合理日期,因此不能更改生效日期。

例如:

  • 解雇工作人员 行动抬头上的生效日期是在 终止日期 字段中输入的日期。

  • 雇用工作人员 行动的生效日期是在 雇用开始日期 字段中输入的日期。

  • 转移工作人员 行动的生效日期是在工作人员 分配开始日期/时间 字段中输入的日期。

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