创建采购查询 [AX 2012]

已更新:November 27, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

在确认采购订单之前,使用此过程验证供应商采购并生成采购查询。例如,您可以就产品质量或交货日期验证供应商采购。

在确认采购订单之前,可以通过采购查询打印采购订单的内容。

若要创建和打印采购查询,请执行以下步骤:

  1. 单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 选择采购订单。

  3. 在“导航窗格”上,生成 下的 采购 组中,可以 采购查询

  4. 选择 打印采购查询,单击 打印机设置,然后单击 采购查询

  5. 打印目标设置 窗体中,选择打印目标,然后单击“确定”。

您可以以报表格式打印采购,因此,您必须定义采购查询报表的打印选项。

若要定义采购查询的打印选项,请执行以下步骤:

  1. 单击 采购 >设置 >窗体 >表格设置

  2. 单击 采购查询 链接。

  3. 选择报表格式。

  4. 单击 常规 链接,然后单击 打印管理

  5. 单击 采购订单采购查询 文件夹,然后选择 原件副本。如果是首次打印采购查询,请右键单击 采购订单采购查询,然后选择 新建。在 原件/副本 字段中选择 原件副本

  6. 报告格式 字段中,选择“PurchPurchaseOrder.Report”。

在您创建采购订单的采购查询时,采购订单显示 正在进行外部审查 审核状态。您可以查看单个采购订单的审核状态,也可以使用筛选器查看为特定状态的采购订单列表。

若要查看单个采购订单的审核状态,请执行以下步骤:

  1. 单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 选择一个采购订单,然后在“操作窗格”上,采购订单 下的 维护 组中单击 编辑

  3. 在“操作窗格”上的 显示 组中,单击按钮,打开标头视图。

  4. 常规 选项卡上的 审核状态 字段中查看审核状态。使用采购查询的采购订单具有 正在进行外部审查 审核状态。

若要查看具有特定审核状态的订单列表,请执行以下步骤:

  1. 单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 单击 Ctrl+G 或单击“网格筛选器”按钮。

  3. 审核状态 字段中,键入您要筛选的审核状态。若要按 正在进行外部审查 审核状态筛选,请键入 在外部查看

您可以跟踪采购订单上记录的更改或比较采购查询的不同版本。

若要跟踪版本历史记录或比较采购查询的版本,请执行以下步骤:

  1. 单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 在“导航窗格”上,管理 下的 历史记录 组中,选择 查看采购订单版本

  3. 选择要比较的两个采购订单版本,然后单击 比较采购订单版本

若要获取现有采购查询概览或重新打印采购查询,可以使用采购查询日记帐。

若要查看或重新打印采购查询,请执行以下步骤:

  1. 单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 选择采购订单。

  3. 在“导航窗格”上,日记帐 下的 采购 组中,可以 采购查询

  4. 选择 预览/打印,然后单击 使用打印管理 打印日记帐。


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