设置运费对帐参数

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

本主题解释了如何设置货运帐单类型、货运帐单类型分配和运费对帐过程的对帐原因。在设置了这些参数后，可以匹配 Microsoft Dynamics AX 中生成的货运帐单和从承运人接收的发票。您可以自动或手动处理运费对帐。

使用以下过程设置自动或手动运费对帐的参数。

设置货运帐单类型

使用 货运帐单类型 窗体配置在自动对帐过程中使用的引擎程序集和引擎类型。您还可以配置决定是否用于匹配的数据字段的货运帐单类型描述。例如，在 描述 字段中，选择 装运承运人，然后使用 需要匹配 字段指定状态为“已装运”的特殊出站负荷是否要求匹配。

若要设置货运帐单类型，请执行以下步骤：

1. 单击 运输管理 >设置 >货运对帐 >货运帐单类型。

2. 单击“新建”创建货运帐单类型。

3. 在“货运帐单类型”字段中输入货运帐单类型的唯一标识符 (ID) 。

4. 在“引擎类型”字段中，输入引擎的类型。例如，引擎可以为里程引擎、通用引擎或区域引擎。

5. 在“引擎程序集”字段中，键入引擎程序集的描述。例如，输入 Microsoft.Dynamics.Ax.Tms.dll 作为引擎程序集代码。

6. 在 详细信息 选项卡上，单击“新建”创建指示货运帐单记录如何用于匹配的详细信息。

7. 序列 字段显示了要处理的货运帐单类型的显示顺序。如果您需要，可以修改顺序。

8. 在 描述 字段中，选择要对帐的物料。

9. 在 需要匹配 字段中，选择 是 或 否 指示是否必须在运费对帐过程中匹配对帐条件。

   备注

   您可以使用此设置指定应如何处理含有空字段的记录。选择“否”包含这些记录，选择“是”排除这些记录。

设置货运帐单类型分配

使用 货运帐单类型分配 窗体设置将货运帐单上的特定货运帐单类型分配给货运帐单详情和发票行的条件。

若要设置货运帐单类型分配，请执行以下步骤：

1. 单击 运输管理 >设置 >货运对帐 >货运帐单类型分配。

2. 新建货运帐单类型分配。

3. 在“方向”字段中选择负荷方向。

4. 在 方式 字段中，为货运选择运输方式。若要设置其他运输方式，请参阅设置装运承运人的运输方式和方法。

5. 在“装运承运人”字段中，选择承运人。若要设置其他承运人，请参阅设置装运承运人和承运人组。

6. 可选项：在 站点 和 仓库 字段中，为货运选择站点和仓库。

7. 在 货运帐单类型 字段中，选择货运帐单类型以分配给货运帐单详情和发票行。

设置货运对帐的原因代码

使用 对帐原因 窗体设置不匹配的货运帐单的原因代码。如果发票金额与相关货运帐单不匹配，您可以使用这些原因代码对帐不同的金额。

若要设置原因代码，请执行以下步骤：

1. 单击 运输管理 >设置 >货运对帐 >对帐原因。

2. 创建新的对帐原因。

3. 输入对帐原因的名称和描述。

4. 可选项：选择用于向货运供应商支付已对帐金额的 借方科目。

5. 可选项：选择用于过帐到会计科目的 贷方科目。如果未选中 向货运供应商付款 复选框，则只能选择此字段中的值。

6. 可选项：选择 向货运供应商付款 复选框向货运供应商支付已对帐金额。

   如果您选择了一个借方科目，而且未选中 向货运供应商付款 复选框，则必须在科目字段中为未付款运费指定会计科目。

   如果您选择了一个贷方科目，在财务过帐期间将使用以下过程对帐：

   • 如果选中了 向货运供应商付款 复选框，则贷记过帐到运费供应商以创建应付帐户。

   • 如果未选中 向货运供应商付款 复选框，则会计科目会从原因代码中提取。

7. 可选项：选择 覆盖帐户 复选框为原始销售订单行或采购订单行覆盖在 费用代码 窗体中指定的过帐到借方科目类型的费用。费用过帐到在 对帐原因 窗体中指定的科目。

   如果您选择了一个借方科目，在财务过帐期间将使用以下过程对帐：

   • 如果选中了 覆盖帐户 复选框，则为对帐原因代码指定的借方科目将作为对帐金额的供应商发票日志中的帐户。

   • 如果未选中 覆盖帐户 复选框，则在 费用代码 窗体中为借方科目指定的会计科目将用于过帐供应商帐户或客户帐户。

相关任务

为运费对帐设置审计主数据

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