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组织范围的邮件免责声明、 签名、 页脚或 Office 365 中的邮件头

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online, Exchange Online Protection

上一次修改主题:2018-01-12

摘要: 了解Office 365中的所有出站邮件管理员可以如何应用全组织签名 (声明)。

可以将 HTML 或纯文本的法律免责声明、 泄露语句、 签名或其他信息添加到顶部或底部进入或离开您的组织的电子邮件。若要执行此操作,您可以创建将所需的信息添加到邮件的邮件流规则 (也称为传输规则)。

注意:

  • 如果您希望只被添加到传出消息的信息,您需要添加相应的条件 (例如,位于组织外部的收件人)。默认情况下,邮件流规则应用于传入和传出邮件。

  • 若要避免电子邮件会话中添加多个免责声明,添加唯一在声明中的文本看起来异常。这将确保该免责声明才会添加到原始邮件。

  • 测试免责声明。创建邮件流规则时,您可以选择开始使用它立即 (强制),也可以先对其进行测试和查看消息日志中的结果。我们建议测试之前将它们设置为强制的所有邮件流规则。

有关如何确定电子邮件的免责声明、签名和其他补充的范围和格式的示例和信息,请参阅组织范围内的免责声明、签名、脚注或标头

提示提示:
遇到问题了吗?请在 Exchange 论坛中寻求帮助。 请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

  1. 打开 EAC 并转到邮件流>规则

  2. 单击"添加"添加图标,然后单击"应用免责声明"。

    在 Exchange 管理中心内,依次单击"邮件流">"规则">"添加",以创建规则。
  3. 新的规则出现的窗口中,输入此规则的唯一名称。

  4. 才应用该规则框中,选择用于显示该免责声明的条件。例如,选择收件人所在的条件,然后选择组织外。如果您希望对每个进入或离开您的组织的邮件应用此规则,选择应用于所有邮件

  5. 在"执行以下"复选框旁边,选择"输入文本"以输入免责声明的文本。有关可以添加内容的信息,请参阅Formatting your disclaimer

  6. 单击选择并选择一个回退选项如果不添加免责声明

  7. 指定审核严重性级别以分配出现在邮件日志中的严重性级别。

  8. 选择此规则的模式。选择"强制"立即打开免责声明,或选择"不带策略提示的测试"将邮件置于邮件跟踪日志,而不是添加免责声明。

  9. 如果有附加条件或您想要添加的例外,选择底部的页,该页将显示附加设置更多选项。例如,要添加可以防止多个免责声明添加电子邮件会话中的异常,选择添加例外,然后选择主题或正文>主题或正文匹配这些文本模式,然后指定单词或短语在声明中。或者,若要置于声明顶部的电子邮件,而不是底部,请执行以下操作,选择应用于邮件免责声明>前面添加免责声明

  10. 完成时,请单击"保存"。

有关如何确定免责声明范围的更多示例,请参阅Scoping your disclaimer

使用New-TransportRule cmdlet 来创建声明规则。详细的参数信息,请参阅在联机 Exchange 邮件流规则条件和例外 (谓语)邮件流规则条件和例外 (谓语) 在 Exchange 在线保护

本示例创建新的邮件流规则与图像的放弃向组织外发送的所有电子邮件的末尾。

New-TransportRule -Name "External Disclaimer" -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"

本示例创建新的邮件流规则添加到所有待发邮件的开头的广告,一个月。

New-TransportRule -Name "March Special" -Enabled $true -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -ActivationDate '03/1/2017' -ExpiryDate '03/31/2017'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"

有关如何确定免责声明范围的更多示例,请参阅Scoping your disclaimer

要验证已成功创建了一个免责声明,和免责声明按预期方式工作,请执行以下步骤:

  • 给自己发送符合您定义的条件和例外的纯文本电子邮件和 HTML 电子邮件,以验证按预期显示此文本。

  • 如果您添加了异常以避免将免责声明添加到对话中的后续消息,转发您的测试邮件给自己,以确保它们没有获得额外的一份声明。

  • 将一些不应获取免责声明的邮件发送给自己,以验证其不包含免责声明。

配置免责声明或电子邮件标头或脚注之后的更多信息,请参阅管理邮件流规则,了解有关如何查看、修改、启用、禁用或删除规则的信息。

 
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