添加电子邮件免责声明、法律免责声明、公共签名或电子邮件脚注或标头

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适用于:Exchange Online, Exchange Online Protection

上一次修改主题:2014-12-22

您可以将 HTML 或文本法律免责声明、信息披露声明、签名或其他信息添加到进入或离开组织的电子邮件的顶部或底部。为此,在符合特定条件时,您可以创建添加所需信息的传输规则。

有关如何确定电子邮件的免责声明、签名和其他补充的范围和格式的示例和信息,请参阅组织范围内的免责声明、签名、脚注或标头

重要说明重要说明:
  • 如果只想将信息添加到传出邮件,您必须添加一个条件,例如收件人位于组织之外。默认情况下,将传输规则应用到传入和传出邮件。

  • 若要避免在电子邮件对话中添加多个免责声明,请添加一个查找您免责声明中唯一性文本的例外。这样,仅将免责声明添加到原始邮件中。

  • 对每个免责声明进行测试。当您创建传输规则,您可以选择立即使用该规则进行启动(“强制”),或先对其进行测试并在邮件日志中查看结果。建议在将其设置为“强制”之前测试所有传输规则。

提示提示:
有疑问吗?请在 Exchange 论坛中寻求帮助。请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

  1. 转到“邮件流”>“规则”。

  2. 单击“添加”添加图标,然后单击“应用免责声明”。

  3. 在“新建规则”中,对规则进行命名。

  4. 在“在以下情况应用此规则”复选框中,选择显示免责声明的条件。例如,选择“收件人位于”条件,然后选择“组织外部”。

    • 如果您想将此规则应用到进入或离开组织的每封邮件,请选择“[应用到所有邮件]”。

    • 如果您有其他条件或例外,请在页面底部选择“其他选项”。

      例如,要添加从您的免责声明查找文本的例外:

      1. 选择“添加例外”。

      2. 选择“主题或正文”,选择“与这些文本模式匹配的主题或正文”,然后指定您免责声明中的单词或短语。

    提示提示:
    若要将您的免责声明放在电子邮件的顶部:
    1. 选择“其他选项”。

    2. 在“执行以下列表”中,选择“将免责声明应用于邮件”>“在前面追加免责声明”。

  5. 在“执行以下”复选框旁边,选择“输入文本”以输入免责声明的文本。有关可以添加内容的信息,请参阅Formatting your disclaimer

  6. 请单击“选择一个”,然后选择Fallback options if the disclaimer can’t be added中的一个。

  7. 指定审核严重性级别以分配出现在邮件日志中的严重性级别。

  8. 选择此规则的模式。选择“强制”立即打开免责声明,或选择“不带策略提示的测试”将邮件置于邮件跟踪日志,而不是添加免责声明。

  9. 请单击“保存”完成规则的创建。

有关如何确定免责声明范围的更多示例,请参阅Scoping your disclaimer

使用 New-TransportRule 创建具有针对每个条件和例外的参数的免责声明。有关详细的参数信息,请参阅 Exchange Server 的传输规则条件(谓词)、Exchange Online 的在联机 Exchange 邮件流规则条件和例外 (谓语)或 Exchange Online Protection 的邮件流规则条件和例外 (谓语) 在 Exchange 在线保护

此示例创建一个新传输规则,将带有图像的免责声明添加到所有发送到组织外部的电子邮件的末尾。

New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -SentToScope 'NotInOrganization'  -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"  

此示例创建一个新传输规则,将为期一个月的广告添加到所有传出邮件的开头。

New-TransportRule -Name MarchSpecial -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Prepend' -ActivationDate '03/1/2014' -ExpiryDate '03/31/2014'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"

有关如何确定免责声明范围的更多示例,请参阅Scoping your disclaimer

若要验证免责声明按预期正常工作,请执行以下操作:

  • 给自己发送符合您定义的条件和例外的纯文本电子邮件和 HTML 电子邮件,以验证按预期显示此文本。

  • 如果您添加了例外以避免将免责声明添加到对话中的相连邮件,请将您的测试邮件转发给自己以确保他们不会收到免责声明的多余副本。

  • 将一些不应获取免责声明的邮件发送给自己,以验证其不包含免责声明。

配置免责声明或电子邮件标头或脚注之后的更多信息,请参阅管理邮件流规则,了解有关如何查看、修改、启用、禁用或删除规则的信息。

 
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