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使用传输规则来配置大容量电子邮件过滤

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online, Exchange Online Protection

上一次修改主题:2015-01-07

您可以使用默认的垃圾邮件内容筛选器策略针对垃圾邮件和批量电子设置公司范围的内容筛选器。请查看配置垃圾邮件筛选器策略Set-HostedContentFilterPolicy 以了解如何设置内容筛选器策略。

如果需要更多选项以筛选批量邮件,可以创建 Exchange 传输规则来搜索批量电子邮件中的常见文本模式或短语。任何包含这些特征的邮件将被标记为垃圾邮件。使用这些规则有助于减少组织收到的垃圾批量电子邮件数量。

注意注意:
在创建传输规则记录这个主题之前,建议您先阅读垃圾邮件和批量邮件之间有什么差异?批量投诉级别值
注意注意:
下面的步骤为您的整个组织将邮件标记为垃圾邮件。但是,您可以添加其他条件,以仅将这些规则应用于组织中的特定收件人。通过这种方式,主动批量电子邮件筛选设置可应用于具有高度针对性的一些用户,同时又不影响其余用户(主要接收其注册的批量电子邮件)。
创建 Exchange 传输规则以根据文本模式筛选批量电子邮件
  1. 在 Exchange 管理中心 (EAC) 中,转到"邮件流">"规则"。

  2. 单击"添加"添加图标,然后选择"新建规则"。

  3. 指定规则名称。

  4. 单击"更多选项"。在"在以下情况应用此规则"下,选择"主题或正文">"主题或正文与这些文本模式匹配"。

  5. 在"指定词语或短语"对话框中,添加以下在批量电子邮件中常见的正则表达式(一次添加一个),然后在完成后单击"确定":

    • 如果您无法查看此电子邮件的内容\,请

    • \>(安全 )?取消订阅( 此处)?\</a\>

    • 如果您不希望接收类似于此的更多通信\,请

    • \<img height\="?1"? width\="?1"? src\=.?http\://

    • 若要停止接收 这些\s+电子邮件\:http\://

    • 若要取消订阅 \w+ (e\-?信件|e?-?邮件|新闻稿)

    • 不再 (愿望 )?(以 )?(发送|接收) \w+ 电子邮件

    • 如果您无法查看此电子邮件的内容\,请单击此处

    • 若要确保收到 (您的日常交易| 我们 e-?电子邮件)\,请添加

    • 如果您不希望再接收这些电子邮件

    • 若要更改您的 (订阅首选项|首选项或取消订阅)

    • 单击 (此处可|该) 取消订阅

    注意:以上列表并未包含批量电子邮件中存在的所有正则表达式,可以根据需要进一步添加或删除。但是,它是一个很好的起点。

  6. 在&quot;执行以下操作&quot;下,选择&quot;修改邮件属性&quot;>&quot;设置垃圾邮件可信度(SCL)&quot;。

  7. 在&quot;指定 SCL&quot;对话框中,将 SCL 设置为&quot;5&quot;、&quot;6&quot;或&quot;9&quot;,然后单击&quot;确定&quot;。

    将 SCL 设置为 5 或 6 会执行&quot;垃圾邮件&quot;操作,而将 SCL 设置为 9 会执行&quot;高可信度垃圾邮件&quot;操作,如内容筛选策略中所配置。该服务将执行内容筛选策略中设置的操作。默认操作是将邮件传递到收件人的垃圾邮件文件夹,但是可能会配置不同的操作,如配置垃圾邮件筛选器策略中所述。

    注意注意:
    如果配置的操作是隔离邮件而不是将其发送到收件人的垃圾电子邮件文件夹,则当传输规则匹配时,将把邮件发送到管理员隔离,这将不可用于最终用户的垃圾邮件隔离或不可用于通过最终用户的垃圾邮件通知。

    有关服务中 SCL 值的详细信息,请参阅垃圾邮件可信度

  8. 保存规则。

创建 Exchange 传输规则以根据短语筛选批量电子邮件
  1. 在 EAC 中,转到&quot;邮件流&quot;>&quot;规则&quot;。

  2. 单击&quot;添加&quot;添加图标,然后选择&quot;新建规则&quot;。

  3. 指定规则名称。

  4. 单击&quot;更多选项&quot;。在&quot;在以下情况应用此规则&quot;下,选择&quot;主题或正文&quot;>&quot;主题或正文包含以下任何词语&quot;。

  5. 在&quot;指定词语或短语&quot;对话框中,添加以下在批量电子邮件中常见的短语(一次添加一个),然后在完成后单击&quot;确定&quot;:

    • 更改首选项或取消订阅

    • 修改电子邮件首选项或取消订阅

    • 这是一封促销电子邮件

    • 由于您申请了订阅,因此向您发送此电子邮件

    • 单击此处可取消订阅

    • 由于您进行了订阅,因此向您发送了此电子邮件

    • 如果您不再希望收到我们的电子邮件新闻稿

    • 取消订阅此新闻稿

    • 如果您在查看此电子邮件时遇到问题

    • 这是一个广告

    • 您想取消订阅或更改

    • 以网页形式查看此电子邮件

    • 由于您进行了订阅,因此向您发送此电子邮件

    注意:再次说明,此列表并未包含批量电子邮件中存在的所有短语,可以根据需要进一步添加或删除。但是,它是一个很好的起点。

  6. 在&quot;执行以下操作&quot;下,选择&quot;修改邮件属性&quot;>&quot;设置垃圾邮件可信度(SCL)&quot;。

  7. 在&quot;指定 SCL&quot;对话框中,将 SCL 设置为&quot;5&quot;、&quot;6&quot;或&quot;9&quot;,然后单击&quot;确定&quot;。

    将 SCL 设置为 5 或 6 会执行&quot;垃圾邮件&quot;操作,而将 SCL 设置为 9 会执行&quot;高可信度垃圾邮件&quot;操作,如内容筛选策略中所配置。该服务将执行内容筛选策略中设置的操作。默认操作是将邮件传递到收件人的垃圾邮件文件夹,但是可能会配置不同的操作,如配置垃圾邮件筛选器策略中所述。

    注意注意:
    如果配置的操作是隔离邮件而不是将其发送到收件人的垃圾电子邮件文件夹,则当传输规则匹配时,将把邮件发送到管理员隔离,这将不可用于最终用户的垃圾邮件隔离或不可用于通过最终用户的垃圾邮件通知。

    有关服务中 SCL 值的详细信息,请参阅垃圾邮件可信度

  8. 保存规则。

 
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