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在 Exchange Online 中管理远程域

Exchange Online
 

上一次修改主题:2016-04-29

您可以控制发送到 Exchange 组织外部的域的邮件类型和格式。遵循本主题中的过程,在 Exchange Online 中创建和配置远程域,或修改默认远程域。有关何时配置远程域的信息、可用设置的说明以及关于远程域设置如何覆盖每个用户的设置的信息,请参阅 Exchange Online 中的远程域

  • 下表显示了常用设置的默认值。有关每个设置及其覆盖的每个用户的设置的详细信息,请参阅 Exchange Online 中的远程域

     

    设置 默认值

    "外出"答复

    向远程域用户发送外部外出答复。

    自动答复

    允许向远程域用户发送自动答复或自动转发邮件。

    送达和未送达报告

    允许向远程域用户发送送达和未送达报告。

    会议转发通知

    不允许向远程域用户发送会议转发通知。

    RTF 格式 (RTF)

    当邮件发送给远程域用户时,遵循在 Outlook 或 Outlook Web App 中每个用户创建的设置。

    受支持的字符集

    如果在发送到远程域的邮件中未指定字符集,请勿指定 MIME 或非 MIME 字符集。

  • 估计完成每个步骤的时间:5 分钟。

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。若要查看所需的权限,请参阅 Exchange Online 中的功能权限主题中的"邮件流"条目。

  • 若要了解可能适用于此主题中过程的键盘快捷键,请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键

提示提示:
有疑问吗?请在 Exchange 论坛中寻求帮助。请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

重要说明重要说明:
使用 Exchange 管理中心 (EAC) 配置远程域条目仅适用于 Exchange Online 专用版。对于 Exchange Online,请改为使用Exchange 命令行管理程序。

  1. 在 EAC 中,转到"邮件流">"接受域"。

  2. 创建新域:

    1. 选择"添加"添加图标

    2. 在"名称"框中,为此域输入描述性名称。

    3. 在"远程域"框中,输入完整域名。对指定域的所有子域使用通配符 (*),例如 *.contoso.com。

  3. 要更改默认域的设置,请选择"默认",然后选择"编辑"。

  4. 选择所需的选项:

    • 在"外出答复类型"部分,指定应向此域中的用户发送哪种类型的外出答复。

    • 在"自动答复"部分中,指定是否允许自动答复和/或自动转发。

    • 在"邮件报告"部分中,指定:

      • 是否允许送达报告和未送达报告。

      • 如果将远程域中某个用户设置的会议转发给组织中的其他用户,是否应向远程域上的会议组织者发送通知邮件。

    • 在"使用 RTF 格式"部分,指定是否遵循每个用户的邮件设置,或者是否始终或从不保留 RTF 格式。选择"从不"意味着 RTF 邮件以纯文本或 HTML 形式发送。

    • 在"受支持的字符集"部分,指定邮件未指定字符集时使用哪个字符集。

  5. 单击"保存"。如果创建了新的远程域,该域将添加到列表中。

要创建新的远程域,请使用 New-RemoteDomain cmdlet。有关参数的完整列表,请参阅 New-RemoteDomain

本示例为发送至 contoso.com 域的邮件创建远程域。

New-RemoteDomain -Name Contoso -DomainName contoso.com

本示例为发送至 contoso.com 域及其所有子域的邮件创建远程域。

New-RemoteDomain -Name 'Contoso and subdomains' -DomainName *.contoso.com

使用 Set-RemoteDomain 更改默认远程域或您使用 New-RemoteDomain 创建的远程域的设置。有关参数的完整列表,请参阅 Set-RemoteDomain

  • 此示例禁用向未使用自己的远程域指定的所有远程域上的收件人发送自动答复、自动转发和外出答复。

    Set-RemoteDomain Default -AutoReplyEnabled $false -AutoForwardEnabled $false -AllowedOOFType $None
    
  • 本示例向名为 Contoso 的远程域上的用户发送内部外出答复。

    Set-RemoteDomain Contoso -AllowedOOFType InternalLegacy
    
  • 此示例中禁止向 Contoso 上的用户发送送达报告和未送达报告。

    Set-RemoteDomain Contoso -DeliveryReportEnabled $false -NDREnabled $false
    
  • 此示例使用传输中性封装形成 (TNEF) 编码而非 MIME 编码将所有邮件发送到 Contoso。这样可保持邮件的 RTF 格式。

    Set-RemoteDomain Contoso -TNEFEnabled $true
    

    此示例使用 MIME 编码将所有邮件发送到 Contoso,这意味着所有 RTF 邮件将始终转换为 HTML 或纯文本格式。

    Set-RemoteDomain Contoso -TNEFEnabled $false
    

    此示例使用用户在 Outlook 或 Outlook Web App 中定义的用于编码邮件的邮件格式设置。

    Set-RemoteDomain Contoso -TNEFEnabled $null
    
  • 此示例使用朝鲜语 (ISO) 字符集以将 MIME 邮件发送到 Contoso。

    Set-RemoteDomain Contoso -CharacterSet iso-2022-kr
    

    此示例指定使用 Unicode 字符集以将非 MIME 邮件发送到 Contoso。

    Set-RemoteDomain Contoso -NonMimeCharacterSet utf-8
    

您可以使用Exchange 命令行管理程序进行更改的远程域设置的完整列表,请参阅Set-RemoteDomain

若要验证已成功创建和配置远程域使用Exchange 命令行管理程序,请运行Get-RemoteDomain <Remote Domain Name> | Format-List命令。

注意注意:
不能删除默认远程域。当您删除远程域时,默认远程域设置将适用于发送到该域的邮件。删除远程域不会禁用远程域的邮件流。

  1. 在 EAC 中,转到&quot;邮件流&quot;>&quot;接受域&quot;。

  2. 选择远程域,然后选择&quot;删除&quot;删除图标

  3. 在警告对话框中,选择&quot;是&quot;。

远程域已从列表中删除。

要删除远程域,请使用 Remove-RemoteDomain cmdlet。此示例将删除名为 Contoso 的远程域。

Remove-RemoteDomain Contoso

要确认您已成功删除远程域,请运行命令 Get-RemoteDomain,并确认远程域未列出。

  • 某些远程域的设置重写设置您的用户可以配置在Outlook或Outlook Web App,或者,您可以使用配置 EAC 或Exchange 命令行管理程序。对于每个远程域设置将重写的特定设置,请参阅Exchange Online 中的远程域

  • 如果某个域未在&quot;Office 365 管理中心&quot;>&quot;域&quot;页面上列出,域可能会设置为远程域。例如,如果 fabrikam.com 是您的一个域,则无法创建 fabrikam.com 的远程域。

  • 创建远程域后,则不能更改域的名称。请转为使用新域名创建和配置新远程域。

 
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