Microsoft 365 应用版的更新过程概述

与以前版本的 Office 不同,Microsoft 365 应用版的单独安全更新和其他更新在Windows 更新上不可用。 相反,每次发布更新时,Microsoft 都会创建Microsoft 365 应用版的更新版本,并将其放置在 Office 内容分发网络 (CDN) Internet 上。 除了前几个月的所有更新外,此更新版本还包含所有新更新。 更新计划取决于Microsoft 365 应用版配置为使用的更新通道

有关发布Microsoft 365 应用版更新的列表,请参阅Microsoft 365 应用版的更新历史记录

若要确定在用户的计算机上安装了哪个版本的 Microsoft 365 应用版,请转到任何 Office 程序中的文件>帐户。 版本在 “关于 ”部分下列出。 例如,在 Excel 中的“ 关于 Excel ”部分下。

提示

我们通常建议从 Office CDN 自动更新更新,但可以将 Windows Server Update Services (WSUS) 与 Microsoft Configuration Manager 结合使用来更新Microsoft 365 应用版。 有关详细信息,请参阅使用 Microsoft Configuration Manager 管理Microsoft 365 应用版的更新

Microsoft 365 应用版的更新过程

当更新过程针对Microsoft 365 应用版运行时,有三个步骤会自动发生:

  1. 检测更新是否可用
  2. 下载更新
  3. 应用更新

检测更新是否可用于Microsoft 365 应用版

安装 Microsoft 365 应用版 时,将创建一个名为 Office 自动汇报 2.0 的计划任务。 此计划任务配置为定期查找更新。 若要查看计划,请在安装了 Microsoft 365 应用版 的设备上打开任务计划程序,然后转到任务计划程序库>Microsoft>Office。 在 Office 自动汇报 2.0 任务的属性上,查看“触发器”选项卡。

任务运行时,它会将计算机上的 Microsoft 365 应用版 版本与更新位置上的 Microsoft 365 应用版 版本进行比较。 更新位置是 Office 查找更新的位置,例如在网络共享上或从 Internet 查找更新。 默认情况下,Microsoft 365 应用版在 Internet 上的 Office CDN 上查找更新,但你可以配置更新位置

如果两个版本之间存在差异,更新过程将确定哪些文件存在差异并需要在本地计算机上进行更新。 之后,下一步将开始下载更新。

下载Microsoft 365 应用版的更新

只有存在差异的文件会被复制到本地计算机上的下载文件夹中,并且会以压缩格式下载这些文件。 这有助于缩小下载大小。

下载的大小取决于多种因素,例如要发布的更新数量,以及要从哪个版本的Microsoft 365 应用版进行更新。 例如,如果已安装 3 月版本的 Microsoft 365 应用版,并且要更新到 7 月版本,则这两个版本之间的文件可能比从 6 月版本更新到 7 月版本的文件更多不同。 因此下载大小可能会更大。

注意

更新过程自动使用称为二进制增量压缩的技术来帮助减小下载的文件的大小。 但是,仅当从最新版本的 Microsoft 365 应用版 进行更新时,才会使用该技术。 例如,如果要从 6 月版本更新到 7 月版本,则最有可能使用二进制增量压缩,但如果从 3 月版本更新到 7 月版本,则不使用二进制增量压缩。

如果下载过程中断(例如网络连接暂时丢失),下载将在中断后恢复,而不是从头开始重启。 下载更新后,计算机无需连接到 Internet 或网络,就可以应用更新。 因为应用更新所需的所有文件都已在本地计算机上。

应用Microsoft 365 应用版的更新

下载完压缩文件后,将其解压缩,并将其从"下载"文件夹移到"应用"文件夹。 然后计划任务会尝试在后台安装该更新,而无需用户进行任何干预。

如果用户正在使用必须更新的 Office 程序,则无法应用更新。 如果出现这种情况,任务会在下次运行计划任务时尝试应用更新。 如果在几天内都无法应用更新,用户会看到一条消息,提示已准备好安装更新。 如果用户在应用更新之前重新启动了计算机,则将在 Windows 启动时应用更新。 这不会阻止用户登录。

若要确保用户应用更新,可以配置截止时间。 截止时间指定可应用更新的最晚日期和时间。 如果到了截止时间仍未应用更新,Office 将自动关闭所有打开的 Office 程序,并应用更新。 用户会收到指示截止时间的通知