Exchange Online 和 Exchange Server 中的默认保留策略

Exchange 2013
 

适用于:Exchange Online, Exchange Server 2013

上一次修改主题:2015-03-09

Exchange 在您的 Exchange Online 和内部部署 Exchange 组织中创建保留策略“默认 MRM 策略”。此策略会自动应用于 Exchange Online 中的新用户。在内部部署组织中,当您为邮箱创建存档时,将应用此策略。您可以随时更改应用于用户的保留策略。

您可以修改默认 MRM 策略中包含的标记。例如,更改保留时间或保留操作、禁用标记或者通过添加或删除其中标记来修改该策略。更新后的策略将在下次由托管文件夹助理处理时应用于邮箱

下表列出了链接到“默认 MRM 策略”的默认保留标记。

 

名称 类型 保留时间(天) 保留操作

默认 2 年后移动到存档

默认策略标记 (DPT)

730

移动到存档

可恢复邮件 14 天后移动到存档

“可恢复的项目”文件夹

14

移动到存档

个人 1 年后移动到存档

个人标记

365

移动到存档

个人 5 年后移动到存档

个人标记

1,825

移动到存档

个人永远不会移动到存档

个人标记

不适用

移动到存档

1 周后删除

个人标记

7

删除但允许恢复

1 个月后删除

个人标记

30

删除但允许恢复

6 个月后删除

个人标记

180

删除但允许恢复

1 年后删除

个人标记

365

删除但允许恢复

5 年后删除

个人标记

1,825

删除但允许恢复

从不删除

个人标记

不适用

删除但允许恢复

 

您可以… 在 Exchange Online 中… 在 Exchange Server 中…

将“默认 MRM 策略”自动应用于新用户

是,默认应用。不需要执行任何操作。

是,当您也为新用户创建存档时默认应用。

如果您稍后为用户创建存档,仅当用户没有现有保留策略时自动应用此策略。

修改链接到此策略的保留标记的保留时间或保留操作

禁用链接到策略的保留标记

将保留标记添加到策略

从策略中删除保留标记

将其他策略设置为将自动应用到新用户的默认保留策略

  • 保留标记可以链接到多个保留策略。有关管理保留标记和保留策略的详细信息,请参阅邮件记录管理程序

  • 默认 MRM 策略不包含用于自动删除项目的 DPT(但它确实包含使用删除保留操作的个人标记,用户可以将此类标记应用于邮箱项目)。如果您想在指定的时间段后自动删除项目,则可以创建使用相应删除操作的 DPT,然后将其添加到策略中。有关详细信息,请参阅创建保留策略向保留策略添加保留标记或从中删除保留标记

  • 保留策略适用于邮箱用户。相同的策略适用于用户的邮箱和存档。

 
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