为客户发票创建和上载欧盟入境证 [AX 2012]

已更新:August 1, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

此主题描述如何创建并上载欧盟 (EU) 入境证。您可以为欧盟入境证完成以下任务:

  • 在将物料或服务发货到欧盟国家/地区时,创建和签发欧盟入境证以及装箱单或客户发票。

  • 接收由欧盟客户签署的欧盟入境证。

  • 上载已签署的欧盟入境证,该入境证从客户或从负责将物料交付给该客户的第三方处接收。

  • 将已上载的欧盟入境证与客户发票相关联。

  • 更新已上载欧盟入境证的状态。

下表显示必须先就绪然后才能开始的先决条件。

类别

先决条件

版本

Microsoft Dynamics AX 2012 R2 具有累积更新 7 或更高版本。此功能还可作为修补程序用于 Microsoft Dynamics AX 2009 SP1。

国家/地区

企业法人的主地址必须位于以下国家或地区内: 欧盟成员国

相关设置任务

  • Enable entry certificate management窗体中,选择Enable entry certificate issuing应收帐款参数复选框。

  • 客户窗体中的发票和交货快速选项卡上,选择Entry certificate required复选框以指示欧盟入境证是客户是必需的。选择Issue entry certificate复选框以将法人的欧盟入境证签发给客户。

  • 应收帐款参数窗体中,为Entry certificate引用选择编号规则代码。

相关交易记录

可以自动或手动创建欧盟入境证。在您使用装箱单过帐窗体或过帐发票窗体过帐客户的装箱单或发票时,会自动创建和打印欧盟入境证。您可以使用发票日记帐窗体为客户发票手动创建欧盟入境证,并重新打印欧盟入境证。此外,您可以输入有关由第三方使用Entry certificate journal窗体签发的欧盟入境证的详细信息。

Dn781484.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif使用装箱单或发票,自动创建欧盟入境证

若要使用装箱单创建欧盟入境证,请遵循以下步骤:

  1. 单击 应收帐款 >常用 >销售订单 >所有销售订单

  2. 双击要为其创建欧盟入境证的销售订单,然后单击编辑

    注意注意

    设置快速选项卡的Entry certificate字段组中,如果选择了Entry certificate required复选框,则表示入境证对所选的销售订单而言是必需的。如果选择了Issue entry certificate复选框,则表示为法人或第三方签发了欧盟入境证。

  3. 在“销售订单”窗体的“领料和装箱”选项卡中,单击“装箱单”。

  4. 装箱单过帐 窗体的 数量 字段中选择 装箱单

  5. 选择Print entry certificate复选框,在过帐装箱单时,打印欧盟入境证。

    注意注意

    如果您在客户窗体中选择了Issue entry certificate复选框,则会自动选择此复选框。

  6. 单击“确定”以过帐装箱单并打印欧盟入境证。

–或–

若要使用发票创建欧盟入境证,请遵循以下步骤:

  1. 在“销售订单”窗体的“发票”选项卡中,单击“发票”。

  2. 过帐发票窗体中,选择Print entry certificate复选框,在过帐发票时,打印欧盟入境证。

    注意注意

    如果您在客户窗体中选择了Entry certificate requiredIssue entry certificate复选框,则会自动选择这些复选框。

  3. 单击“确定”以过帐发票并打印欧盟入境证。

Dn781484.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif使用发票日记帐窗体,手动创建欧盟入境证

在手动创建欧盟入境证之前,您必须更改发票的认证状态。

若要使用发票日记帐窗体创建欧盟入境证,请遵循以下步骤:

  1. 销售订单窗体的发票选项卡的日记帐组中,单击发票以打开发票日记帐窗体。

    –或–

    单击 应付帐款 >日记帐 >发票 >发票日记帐

  2. 概览选项卡上,选择要为其创建欧盟入境证的客户发票,然后依次单击Entry certificate > Change entry certification status

  3. 新状态 字段中,选择 必需,然后单击“确定”

  4. 依次单击“Entry certificate”>“Create entry certificate”以打开“Create entry certificate”窗体。

  5. 单击“确定”以创建客户发票的欧盟入境证。

Dn781484.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif如果需要:登记由第三方签发的欧盟入境证的详细信息

若要登记由第三方签发的欧盟入境证的详细信息,请遵循以下步骤:

  1. 单击 应收帐款 >查询 >日记帐 >Entry certificate journal

  2. 单击“新建”创建欧盟入境证日记帐行。将自动选择Third-party certificate复选框。

  3. 指定欧盟入境证编号和客户帐号。

    注意注意

    欧盟入境证的默认状态为Not printed

使用%1 的单据处理窗体上载已接收的由欧盟客户签署的欧盟入境证。在上载证书后,可以将欧盟入境证与作为物料交货证明的发票相关联。此证明需要开具不带增值税的发票,并用于审计。

要上载欧盟入境证,请执行以下步骤:

  1. 单击 应收帐款 >查询 >日记帐 >Entry certificate journal

  2. 概览选项卡上,选择您要为已签署的欧盟入境证上载欧盟入境证日记帐行。

  3. 单击“文件” > “命令” > “文档处理”打开%1 的单据处理窗体,然后上载已签署的欧盟入境证。有关详细信息,请参阅创建对现有文档的引用

    注意注意

    在上载文档后,在Entry certificate journal窗体中为欧盟入境证日记帐行选择Entry certificate documents attached复选框,在发票日记帐窗体中将Entry certificate receipt status字段更新为已收到

  4. 选择已上载的欧盟入境证,然后在Associated invoices窗格中,单击添加

  5. 发票字段中,选择与入境证相关的发票。

若要更新客户发票的入境证状态,请遵循以下步骤:

  1. 单击 应收帐款 >查询 >日记帐 >发票日记帐

  2. 选择客户发票,然后依次单击“Entry certificate”>“Change entry certification status”。

  3. 新状态字段中,选择非必需,必需,或已收到

若要更新欧盟入境证的打印状态,请遵循以下步骤:

  1. 单击 应收帐款 >查询 >日记帐 >Entry certificate journal

  2. 概览选项卡上,选择要为其更改打印状态的欧盟入境证。

  3. 单击更改状态,然后在新状态字段中选择已取消已打印,或Not printed

如果您无权访问用于完成此任务的页面,请联系系统管理员,并提供下表中显示的信息。

类别

先决条件

安全职责和责任

若要为物料或服务设置和创建欧盟入境证,您必须成为包括以下职责的安全角色成员:

  • 负责应收帐款的员工 (CustInvoiceAccountsReceivableClerk)

  • 客户服务代表 (TradeCustomerServiceRepresentative)

  • 售货员 (TradeSalesClerk)

  • 装运员 (InventShippingClerk)


公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

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